• 新建规则
• 删除规则
• 加班补偿
1、企业运营需求:在现代商业环境中,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的业务需求。为了按时完成项目、满足客户需求或应对突发情况,员工加班成为一种常见的现象。企业需要通过合理的加班规则来规范加班行为,确保工作的顺利进行,同时保证员工的工作和生活平衡。
2、员工管理需求:不同员工对加班的接受程度和需求各不相同,有的员工可能愿意通过加班获得额外收入,而有的员工则更注重工作与生活的平衡。通过制定明确的加班规则,企业可以更好地管理员工的加班行为,满足员工的不同需求,提高员工满意度和忠诚度。
考勤如需生成加班,需要创建加班规则绑定生效的考勤规则或者班次,加班支持【以加班流程为准,根据流程中的加班时间计算时长】、【需审批,打卡和流程均统计,取两者的交集】、【需审批,以打卡为准,但不能超过加班流程时长】、【以考勤打卡为准,根据打卡时间计算加班时长】四种计算方式。
入口:【出勤】-【设置】-【系统设置】-【考勤设置】 -【加班规则】
权限:【加班规则】
在加班规则设置中设置规则并开启调休规则后,可将加班时间转化成调休时间,下次可以请调休类型的假期。例如:周六加班一天,在周一请假进行调休。
说明:如根据考勤打卡时间来计算加班时长,每天凌晨则通过定时触发来算当天加班时长,并转为调休时间。
新建规则
点击页面右上角【新建规则】按钮,即可新建加班规则。
删除规则
在加班规则列表中选择需要删除的规则,点击右上角【删除】按钮即可删除该加班规则。
点击行操作菜单选项“删除”,可以进行删除操作。
生成加班需绑定加班规则
如需生成加班,则必须绑定加班规则,加班规则可绑定到班次上,也可绑定到考勤规则上。
同一个加班规则中,工作日、休息日和节假日分开进行设置,都可以开启或关闭允许加班按钮。
加班规则绑定考勤规则:
考勤规则加班规则选择统一设置,绑定加班规则,则加班以考勤规则绑定的加班规则生成;
加班规则设置可以在加班规则中选择考勤规则,也可以在考勤规则中选择加班规则。
在加班规则中配置适用的考勤规则:
在考勤规则中配置适用的考勤规则:
加班规则绑定班次:
考勤规则加班规则选择以班次管理的加班规则为准 ,则加班以班次绑定加班规则生成。
系统提供四种加班计算方式:
系统提供四种加班计算方式:
(1)以加班审批流程为准,根据审批流程中的加班时间计算时长;
只需提交加班流程,就可生成加班。
(2)需审批,打卡和流程均统计,取两者交集;
需提交加班流程且有打卡数据,加班流程和打卡要有交集才可生成加班。
(3)需审批,以打卡为准,但不能超过加班流程时长;
需提交加班流程且有打卡数据,加班流程可生成的加班时长和打卡可生成的加班流程比较,以可生成加班时长小的数据生成加班。
(4)以考勤打卡为准,根据打卡时间计算加班时长;
无需加班流程,打卡后可生成加班。
◦ 上班前时间段计入加班
开关默认打开,开启后上班前的加班才会生成,例如班次是9-18,工作日签到8点,则上班前的加班时段就是8-9=1小时
需注意:当未设置自定义跨天加班归属点, 工作时段跨天的班次例如20-次日5点,加班默认也是按照0点拆分的,所以班次5点后的加班归属到第2天的上班前,所以上班前计算加班开关需要开启才能生成加班;如果设置了自定义跨天归属例如次日10点,则班次下班后的加班会算到5-10点,不开启上班前时段计入加班,加班也会生成。
◦ 休息时间计入加班
开关默认关闭,该项开启后需要注意以下说明:1、仅适用“加班计算方式是以加班审批流程为准,根据审批流程中的加班时间计算时长”的计算方式;2、仅适用固定时间班次。
◦ 加班起算时间
输入数字,下班后{ }分钟后,开始计算加班。该项可不设置。
◦ 最小加班单位
最小加班单位:最小支持的加班时长,若单次加班时长不满最小加班单位,则超出时长计为0。例如:设置最小加班单位为30分钟,加班75分钟,则计为60分钟。该项可不设置。
◦ 最小加班时长
超过设置的时长才记为加班,否则不算做加班。该项可不设置。
◦ 最大加班时长
当日当次支持的最长加班小时数。该项可不设置。
◦ 日折算时长
设置不同日期类型下的日折算比例,支持两种方式:根据当日班次应出勤时长折算、自定义比例折算。
1、根据当日班次应出勤时长折算:加班的日折算时长根据加班当日班次设置中的应出勤时长进行折算,如班次设置“工作时长7小时30分,记为1天应出勤”,则当日加班的日折算时长为:7小时30分钟=1天;
2、自定义比例折算:支持自定义输入折算比例。
日折算时长:下拉框,共有两个选项,下拉框默认选中“根据当前班次应出勤时长折算”:
(1)根据当前班次应出勤时长折算:加班的日折算时长根据加班当日班次设置中的应出勤时长进行折算,比如加班当日班次设置“工作时长9小时,记为1天应出勤”,则当日加班的日折算时长为:9小时=1天。
自定义比例折算:选择此项后,右侧显示自定义折算比例输入框,必填项,默认 8小时0分钟=1天,小时字段只能输入正整数(存在一些极端场景需要大于24的数值),分钟字段只能输入0~60之间的整数(包括0、60)。
工作日加班规则、休息日加班规则、节假日加班规则都需要增加此设置项,功能逻辑一致。
加班规则增加日折算比例设置,可选择设置根据当前应出勤时长折算,则加班根据当天的班次时长换算加班天数
班次以一天工作时长9小时为例
根据班次时长9小时一天换算,加班2小时,计算加班天数=2/9=0.2222
加班规则日折算比例选择自定义比例折算,例如设置8小时每天,则加班根据日折算天数换算加班天数
加班2小时,加班天数=2/8=0.25
加班10小时,加班天数=10/8=1.25
◦ 加班补偿
1、统一设置:选择此方式是由管理员控制加班是否转调休余额,如果要转必须勾选【加班时长转为调休】,否则不转只记录加班时间。勾选按钮后,加班时长自动计入调休假,开启按钮前需要先在假期规则设置-调休规则设置中开启调休规则。
加班时长转为调休:
(1)按加班时长比例转调休时长——按1:{ }记为调休时长
(2)按加班时长范围设置转调休时长
2、根据员工在加班流程上选择的加班补偿类型进行补偿:使用此设置将由员工在加班流程上自主选择是否转调休还是以其它方式补偿(注:加班计算方式为“以考勤打卡为准,根据打卡时间计算加班时长”无法选择此项);
(1)按加班时长比例转调休时长——按1:{ }记为调休时长
(2)按加班时长范围设置转调休时长
◦ 排除休息时间
开关默认关闭,该项开启后需要选择排除方式:
1、设置休息时间——选择休息开始时间至结束时间后,该段时间将被从加班时间中扣除;
2、根据加班时长扣除,如设置每天加班x小时后,扣除x小时的休息时间,可添加多个规则。
◦ 弹性打卡排除休息时间
开关默认关闭,启用后弹性打卡可排除休息时间。
例如弹性班次最晚签到时间是10点,休息时间是12-13点,工作时长8小时,弹性打卡排除休息时间开关开启,则签到10点,加班起算时间从签到卡10点算上休息时间+工作时间,则加班起算时间是19点;开关关闭的时候,签到10点,加班起算时间从签到时间+工作时间不去除休息时间,则加班起算是18点。