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日程回执

作者:eteams2024-03-25 16:57

一、概述

新建日程时,创建人支持设置是否开启“日程回执”,开启后,日程参与人收到提醒和填写回执意见,创建人可根据回执意见进行增减参与人;日程相关人员可查看日程回执明细;

权限说明:仅日程创建人可设置是否回执;所有人查看日程回执明细;

常见问题说明:1、参与人拒绝参与人日程后,不会从日程中移除,需创建人手动删除;  2、对于已创建的日程(修改即保存),“参与人回执”关闭,添加了人员A,后开启“参与人回执”,添加人员B,则仅人员B需要回执;  3、“参与人回执”开后,参与人删除后又添加相同人员时,需重新回执;

二、操作流程

1、创建日程时,根据实际需要,可设置是否开启“参与人回执”开关,如下图:

2、开启后,创建日程完成,参与人会收到“未读消息”提醒,点击查看详情时,需要对日程进行回执:确认或者拒绝,并填写回执意见;如下图:

3、参与人回执后,日程创建人也会收到参与人回执意见消息提醒,如下图:

4、日程创建人与负责人可查看回执统计,并支持查看明细,如下图:

5、当参与人拒绝日程后,参与人仍会在日程中,创建人可根据情况决定是否移除参与人;如下图:

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