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关联销假审批流

作者:eteams2025-02-13 09:32

•  关联销假审批流配置

        ◦  搭建销假审批流

        ◦  关联审批流和字段

        ◦  设置审批规则

•  关联后出勤情况说明


若请假申请提交后,因故需要取消请假。可使用销假申请单进行销假,使用前由团队管理员按照如下步骤进行配置。流程通过后,出勤报表将“请假时间”更改为为正常工作时间。

销假规则:

(1)销假时长需对比销假时间段与请假时间段,重合部分时间段为有效销假时间段。

例如:请假时间:10:00-13:00  销假时间:12:00-14:00   则有效销假时间为:12:00-13:00

(2)请假时长未满8小时(工作时长):请假时长=请假时长-有效销假时长;请假时长满8小时(工作时长):请假时长=8-有效销假时长

例如:请假时间:6.3   9:00-6.4  18:00,销假时间:6.3   9:00-13:00,则请假时长:8*2-4=12小时

(3)请假日期扣减的什么年份的余额,那么销假的日期就返还对应年份的余额。

例如:2022年的假期到2023-03-01失效,我申请2023-03-01至2023-03-02两天,会扣减2022年1天和2023年的1天,如果我销假2023-03-01应该返还2022年的1天,如果我销假2023-03-02应该返还2023年的1天。

(4)支持重复销假(直接销中间部分假期)。如请假时段为2024-02-01至2024-02-10,支持直接销2024-02-03至2024-02-06的请假。


   关联销假审批流配置

◦  搭建销假审批流

在审批模块中新建审批表,表单设计如下图。或直接在云表单中搜索“销假申请单(标准版)”后使用。


搭建时请注意:

(1)审批表中的销假类型必须使用关联浏览控件;

(2)关联的审批表不支持使用明细子表,即明细子表中的关联浏览控件不能被“销假类型”关联到


◦  关联审批流和字段

点击【添加关联审批流】按钮,选择审批表为上一步新建的审批表,选择审批表中“申请人”“销假类型”、”销假开始时间“、”销假结束时间“和“关联请假数据”对应的字段。其中“申请人”字段可选提交人或关联人员控件。如下图所示:

销假审批表支持添加多个。

注意:“时区”字段需配合日期/日期区间类型使用,只支持年月日时分格式;请根据客户端所在时区选择,流程归档后将根据表单上选择的时间归档计算。若不关联,则默认以考勤规则中绑定的时区进行计算。



◦  设置审批规则

请选择审批流到达哪个节点后,出勤模块校验关联审批数据,如果未选择节点,则提交后即校验关联。

下图中仅显示未选择节点的效果。若在关联的审批表中配置了固定流程,可选择固定流程中的其他节点。




   关联后出勤情况说明

当员工提交通过了销假申请表,审批通过后可以看到原先的请假信息会抵消掉,如下图:


如果需要进行销假,需要提交“销假申请单”,注意:关联请假单是指关联需要销掉的“请假申请单”,如下图:


审批通过后,请假明细中会关联请假和销假流程,假期统计表中会释放已经扣减的假期余额,点击后可以查看销假流程。

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