◦ 搭建销假审批流
◦ 关联审批流和字段
◦ 设置审批规则
若请假申请提交后,因故需要取消请假。可使用销假申请单进行销假,使用前由团队管理员按照如下步骤进行配置。流程通过后,出勤报表将“请假时间”更改为为正常工作时间。
销假规则:
(1)销假时长需对比销假时间段与请假时间段,重合部分时间段为有效销假时间段。
例如:请假时间:10:00-13:00 销假时间:12:00-14:00 则有效销假时间为:12:00-13:00
(2)请假时长未满8小时(工作时长):请假时长=请假时长-有效销假时长;请假时长满8小时(工作时长):请假时长=8-有效销假时长
例如:请假时间:6.3 9:00-6.4 18:00,销假时间:6.3 9:00-13:00,则请假时长:8*2-4=12小时
(3)请假日期扣减的什么年份的余额,那么销假的日期就返还对应年份的余额。
例如:2022年的假期到2023-03-01失效,我申请2023-03-01至2023-03-02两天,会扣减2022年1天和2023年的1天,如果我销假2023-03-01应该返还2022年的1天,如果我销假2023-03-02应该返还2023年的1天。
(4)支持重复销假(直接销中间部分假期)。如请假时段为2024-02-01至2024-02-10,支持直接销2024-02-03至2024-02-06的请假。
关联销假审批流配置
◦ 搭建销假审批流
在审批模块中新建审批表,表单设计如下图。或直接在云表单中搜索“销假申请单(标准版)”后使用。
(1)审批表中的销假类型必须使用关联浏览控件;
(2)关联的审批表不支持使用明细子表,即明细子表中的关联浏览控件不能被“销假类型”关联到。
◦ 关联审批流和字段
点击【添加关联审批流】按钮,选择审批表为上一步新建的审批表,选择审批表中“申请人”“销假类型”、”销假开始时间“、”销假结束时间“和“关联请假数据”对应的字段。其中“申请人”字段可选提交人或关联人员控件。如下图所示:
注意:“时区”字段需配合日期/日期区间类型使用,只支持年月日时分格式;请根据客户端所在时区选择,流程归档后将根据表单上选择的时间归档计算。若不关联,则默认以考勤规则中绑定的时区进行计算。
◦ 设置审批规则
请选择审批流到达哪个节点后,出勤模块校验关联审批数据,如果未选择节点,则提交后即校验关联。
下图中仅显示未选择节点的效果。若在关联的审批表中配置了固定流程,可选择固定流程中的其他节点。
关联后出勤情况说明
当员工提交通过了销假申请表,审批通过后可以看到原先的请假信息会抵消掉,如下图:
如果需要进行销假,需要提交“销假申请单”,注意:关联请假单是指关联需要销掉的“请假申请单”,如下图:
审批通过后,请假明细中会关联请假和销假流程,假期统计表中会释放已经扣减的假期余额,点击后可以查看销假流程。