• 项目卡片信息介绍
• 项目卡片操作介绍
◦ 标记关闭
◦ 锁定项目
◦ 添加子项目
◦ 关注
◦ 催办
◦ 复制
◦ 权限传递设置
◦ 转为模板
◦ 项目报告设置
◦ 消息接收设置
◦ 任务延期提醒
◦ 项目反馈提醒
◦ 事项转发
◦ 事项群聊
◦ 复制链接
◦ 同步所属项目
◦ 删除
点击项目卡片进入单个项目后,可查看和修改项目信息,对项目进行关闭、锁定和更多操作。
本页对项目卡片信息、项目的开启关闭和“更多”(如下图)中的操作进行介绍。
项目卡片信息介绍
项目卡片信息包括项目名称、负责人、到期日、进度、流水号、项目详情、参与人、起始日期、项目类型、共享人、提醒、附件、项目分类、公共标签、我的标签和关联项目。
项目卡片操作介绍
◦ 标记关闭
◦ 锁定项目
点击“锁定”项目锁定,锁定后除创建人和负责人外其他相关人员不能编辑(在权限设置-字段权限中可设置相关人员操作锁定和解锁的权限)。
◦ 添加子项目
在项目卡片中添加子项目,一个子项目只能有一个主项目,一个主项目可以有多个子项目。
在项目设置-联动设置中开启父子项目联动后,关闭、删除父项目时会同步关闭、删除子项目,开启、还原项目时,会同步开启和还原子项目。
如下图,在主项目的卡片中,添加子项目,可以进行批量添加和批量移除。添加子项目后,点击子项目可直接查看子项目卡片,点击卡片上方"项目相关事项"跳转到子项目任务页面。
项目卡片中的“更多”操作
更多操作包括关注、催办、复制、删除、转为模板、消息接收设置、复制链接、权限传递设置、项目报告设置、任务延期提醒、项目反馈提醒、事项转发、事项群聊,同步所属项目。如下图所示:
关注:关注本项目,关注后,项目可在“关注的项目”中查看。
复制:复制项目信息。
权限传递设置:权限传递指项目的创建人、负责人、参与人及共享人是否有权查看项目中的所有事项。如勾选,相应的角色有查看有权项目下所有该类事项的内容;如不选,相应的角色仅有查看其创建、负责、参与或共享的事项。
转为模板:可将该项目转为项目的模板。特别说明:项目转模板,如果项目下子任务的所属项目不是当前项目,那么转为模板后,子任务的所属项目也不是当前模板; 模板转项目,如果子任务的所属项目是当前模板,那么转为项目后,该子任务的所属项目也是当前项目。
转模板时,系统字段以及自定义字段都支持转为模板,并且支持设置任务的负责人、参与人及共享人是否转到模板中。转为模板后在团队项目模板中可查看。
项目报告设置:默认关闭。开启后,将会在每周第一天早上8点推送周报,每月第一天早上8点推送月报。报告内容包含:本周/本月任务的完成情况,以及下周/下月计划。
消息接收设置:设置消息免打扰,开启后,该事项消息不在接收,但@我的新反馈能正常收到。
事项转发:将此事项转发给团队成员。
任务延期提醒:默认关闭。开启后将按照设置的周期给提醒人员发送任务延期提醒。
项目反馈提醒:默认关闭。开启后,系统会根据设置时间进行消息提醒,如下图:
根据设定时间,系统会发送消息提醒,其中,固定周期提醒,会在早上08:15推送提醒。
事项转发:将项目通过eteams消息发送给团队中的其他成员。支持转发给外部联系人,如下图:
事项群聊:将事项负责人与参与人创建群组聊天。
复制链接:复制该项目的链接。
同步所属项目:可以一键将项目下所有子任务都加上当前项目为所属项目, 并且所有子任务都会到所属项目的未分组下。
删除:删除该项目,默认只有创建人可以删除。