1、任务卡片内容包括标题、负责人、参与人、到期日、标签、共享、上传附件、关联、提醒、任务列表等。
(1)标题 :设置任务的标题。
(2)负责人:只能设置一个人为负责人。
(3)参与人:可以设置多人,可以修改任务内容。
(4)到期日:任务的到期时间。
(5)标签:标记任务。设置好后能在右上角标签中根据设置好的标签分类查看。(可以聚合同一属性的事项)。
(6)共享:将任务共享给负责人和参与人以外的人查看。
(7)上传附件:上传跟任务相关的文档附件。
(8)关联:图标,任务、文档、客户、流程等每个卡片都可以关联其它信息(任务、文档、客户、流程)。 点击关联图标,页面跳转到关联项目。
(9)提醒:任务、文档、客户、流程等每个卡片都有提醒按钮,提醒信息有预设、可编辑,提醒范围有预设、可选可编辑。
(10)子任务列表:可以快速新建,分配子任务。
(11)里程碑:设置是否为里程碑任务。
(12)密级:是指根据人员密级和事项密级,对任务的查看权限进行过滤;
在后台管理中心启用分级保护后,系统中的人员会划分为4个密级,系统中的资源(流程、文档、任务等)也均会增加密级属性,在整个系统中,所有的可查阅、处理、流转的资源密级均会控制不能超过人员密级,其中:人员密级包括:核心、重要、一般、非密;
核心人员可选项包括:机密、秘密、内部、公开;
重要人员可选项包括:机密、秘密、内部、公开;
一般人员可选项包括:秘密、内部、公开;
非密人员可选项包括:内部、公开;
例如:任务事项密级设置为秘密,按任务的事项成员只有密级为核心、重要、一般的人员才能查看该任务、非密级别的人员查看不了
2、任务卡片可操作功能包括:标记完成、锁定、关注、催办、复制、周期创建、转日程、打印、消息接收设置、事项转发、事项群聊、复制链接、删除等。
(1)标记完成:将任务标记为完成状态;
(2)锁定:将任务进行锁定,默认锁定后,参与人不可编辑,可在任务-设置中进行设置锁定的角色。
(3)关注:关注该任务。
(4)催办:消息催办任务的相关人员。
(5)复制:任务复制,可复制新建一个相同的任务。
(6)周期创建:可按天、周、月、季、年进行任务自动创建。
(7)转日程:将任务转为日程;
(8)打印:将任务卡片进行打印;
(9)消息接收设置:可开启消息免打扰,开启后,该事项消息不在接收,但@我的新事项会正常接收。
(10)事项转发:将事项转发通过消息给同事、群组,外部联系人等;
(11)事项群聊:建立任务的负责人和参与人在内的消息群聊。
(12)复制链接:复制任务的链接地址,其他同事可以通过链接访问查看任务。
(13)删除:删除该任务。
更多功能介绍详情:
任务为锁定:https://eteams.cn/help/2505054757980615657
周期创建:https://eteams.cn/help/4527451416988431418