• 概述
• 新建会议室
• 会议室共享
• 会议室排座
• 会议室大屏
• 会议室人数
• 会议室预约
概述
会议室设置，可以对公司会议室进行维护，包括新增、删除、封存以及解封。
会议室列表及操作说明
1、列表默认展示正常状态的会议室，也可以点击下拉菜单切换查看已封存的会议室列表：
2、创建的会议室使用过之后就不能删除了
3、点击【新建】按钮可以创建新的会议室
4、点击【封存】按钮可以封存会议室，封存的会议室在新建会议时无法选择
新建会议室
点击新建按钮，可以创建新的会议室
1、会议室属性可以定义此会议室是实体会议室、虚拟会议室或者组合会议室：
a）实体会议室设置相关功能保持不变。
b）虚拟会议室需要选择是否开启【会议室冲突检测】功能，不开启会议室冲突检测时，该会议室不受会议应用设置的冲突规则控制，可被重复预约与使用。
c）组合会议室需要选择多个实体会议室来组成，前端新建会议时，选择了组合会议室时，该组合会议室以及其所选择的实体会议室的状态均显示为占用，同样在选择会议室时，组合会议室中的实体会议室已经被占用，那么这个组合会议室也是不可选择的。
2、若选择不到合适的会议室类型，可进行手动添加：
会议室共享
会议室需要设置共享，只有共享范围内的用户才能看到会议室，申请会议，在分权的情况下，也可以通过共享功能，让用户申请非本分部的会议室，如图所示：
1、对于不分权情况下：新建会议室默认共享范围为所有人；
2、如果开启了分权：新建会议室默认共享范围为选择的“所属机构”的分部值；
3、默认的共享范围记录都是考虑历史数据的有效性。默认的共享记录可以删除，重新添加。
4、共享设置页面如下图，除了通用的共享对象设置之外，针对会议室还有可预约和可查看两种选择：
可查看：用户在前端只能查看会议室，但是不能预约此会议室；
会议室排座
1、概述：
国企、事业单位等相关客户在召开会议时，需要按照会议室的座位布局情况，对参会人员进行自动/手动排座。使得参会人在填写回执或者签到时，按照指定的座位就坐。
a）后台会议室设置中，新建保存或者编辑页面，增加一个开关设置项：“启用座位布局”；开启后，可以为会议室手动创建一个或多个座位布局类型，也可设定不同的座位区和座位编号；
b）会议室设置中的“会议室列表”增加一个Tab：启用座位布局；高级搜索条件中，增加一个条件：启用座位布局；
c）对于正式状态的会议，可再次编辑其人员的座位排座信息。修改时，可以选择座位号通知方式：短信/邮件/消息中心；并且只对有座位的人员通知；
d）前台正常会议，显示【排座调整】按钮，可以进行排座；
e）【排座调整】保存一次后，前端正常会议显示“排座信息”Tab，可以查看排座信息；
f）【自动排座】：手机端扫描签到，签到成功界面显示其座位号信息；
g）会议“提醒模板”中新增“座位号”提醒类型。
2、生成会议座位布局
会议室大屏
1、概述：
在每个会议室门口可以全屏显示这个会议室的当前会议召开情况，以及后续会议安排情况。更加清晰直观的了解到每个会议室的使用情况。
2、大屏显示设置：
会议室高级设置页面点开【会议室使用情况大屏显示样式】显示如下图，系统提供了4个默认系统布局样式，可以选择其中一种样式作为大屏的显示样式。点击编辑按钮，用户可以自定义大屏内容的背景、颜色等内容，如下图，样式只能通过另存为的方式创建新的样式，4个系统默认样式不能删除。
大屏内容分为了两个部分，一个是此会议室当前正在召开的会议，一个是即将召开的会议，点击预览显示如下图，左右、上下分别表示两个内容的布局方式。
3、显示时间：
选择大屏显示样式后可以设置会议开始前多长时间在大屏上显示会议信息，默认为30分钟，如图：
4、显示二维码：
【大屏中显示签到/签退二维码】开关可以控制是否在大屏上显示签到/签退二维码，开启后参会人员可以在大屏中扫描二维码签到签退。
会议室人数
会议室可以设置容纳的人数并控制不满足人数条件时是否允许预约。
1、可容纳人数：设置会议室最大和最小人数范围，设置0为不限制人数；
2、最小人数限制/最大人数限制：开启最小人数限制或者最大人数限制后，当参会人员人数不满足设定条件，可以选择仅仅提醒或者禁止用户申请
提醒信息：
禁止申请：
会议室预约
会议室预约控制此会议室可以提前多长时间预约以及每次预约多长时间。
1、可提前预约时间: 为0时表示不受限制，仅计算工作日时根据会议创建人所在的考勤组决定；
2、最大可预约时长: 为0时表示不受限制，用户申请时间不能超过指定时间。
