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基础设置

作者:eteams2025-04-10 16:42

• 同步设置

• 基本设置

    •  不考勤人员设置

    •  申诉设置

    •  外勤设置

            ◦  允许从相册获取图片

            ◦  外勤打卡需审批

            ◦  必填项设置

            ◦  外勤签退

            ◦  关联客户偏差范围

            ◦  启用人脸识别拍照打卡

    •  出勤情况汇总显示及顺序调整

    •  假期余额显示及顺序调整

    •  考勤报表设置

    •  考勤数据权限设置

    •  考勤功能设置

    •  移动端设置


    

   同步设置


        在考勤设置-基础设置-同步设置中,允许启用下级机构自定义设置。启用后,下属机构支持启用自定义设置。不启用时,下属机构只能查看上级机构的基础设置详情,不可修改。


        允许下级机构自定义基础设置时,下级机构可选择"启用自定义基础设置",启用后将独立使用自己机构的基础设置,不与上级机构同步。“不考勤人员设置、申诉处理权限设置、申诉超时设置和考勤功能设置”均为全局设置,不支持分权。


   基础设置

在考勤设置-基础设置-基本设置中,可对团队成员进行不考勤人员设置、申述设置、外勤设置、出勤情况设置、考勤报表设置、考勤数据权限设置、考勤功能设置、移动端设置。





   不考勤人员设置

不考勤人员设置:管理员可根据情况设置不考勤人员,支持根据用户和部门选择,设置完成后立即生效

特别说明:

(1)设置的不考勤人员立即生效;

(2) 对于不考勤人员,系统不统计迟到、早退、未签到及未签退情况;

(3)对于不考勤人员,历史数据也会作为不考勤来处理。


   申诉设置

对于团队成员异常考勤,可进行申诉处理,申诉方式支持三种:系统默认申诉、自定义流程申诉、不显示申诉按钮。


1、系统默认申诉:原自带的申诉功能,点击申诉后弹出系统默认申诉表单,仅支持请假、公出、补签三种类型;



前台点击申诉后样式:



(1)允许申诉的类型:支持设置允许申诉的类型,默认必须勾选一项。设置后,前台点击申诉按钮后仅展示允许申诉的类型。



(2)申述时效,可选择无限制和一定时间内进行申述,申诉时间设置必须在1-365天之间。



(3)申诉次数:设置每月最大申述次数,申诉次数最多设置为1000次。最大申诉次数包括正在进行中的申诉。若超过设置的申诉次数,无法提交申诉。(仅适用于未配置关联补签审批的情况)





(4)申诉处理权限:对于申述请求,管理员可设置申述处理的权限,包括管理员,上级(申诉人)以及指定人员。



拥有申诉处理权限的人员可在异常考勤-申诉处理中进行审批操作。



(5)申诉超时自动处理:可选择是否启用申诉超时自动处理设置,启用后,可设置考勤申诉(普通申诉,非流程申诉)超过一定时间后自动处理(通过、不通过、回退)


2、自定义流程申诉:击申诉后弹出自定义流程表单,流程范围取后台关联流程设置中已关联的工作流。



前台点击申诉后样式:



(1)关联流程设置:点击后跳转到【关联流程设置】页面,支持快捷关联对应的考勤流程。


(2)补签时效:补签流程的申诉时效,若关联补签流程中存在时限校验,则关联补签流程处的时限校验规则和基础设置下补签时效规则均需满足。


(3)快捷申诉设置:可以快速选择需要申诉的类型并跳转到对应页面中,无需在众多工作流中找类型。



① 若前台用户仅匹配到一条工作流,则点击名称后直接跳转到表单页面;



② 若前台用户匹配到多条工作流,则跳转到“提交申请”页面,用户自行选择需要发起的工作流。



3、不显示申诉按钮:选择此项后,前台页面不再显示异常状态的申诉入口。




   外勤设置

对于外勤签到,在基础设置中可设置外勤打卡是否需要审批,是否需要签退,外勤签到表单中显示启用哪些字段以及字段是否必填等设置。



◦  外勤打卡需审批

此项默认关闭,开启按钮后,外勤打卡需要先提交外出或者出差审批单。

启用后,下方支持设置允许外勤打卡的时间范围,可根据提交的出差/公出流程中的开始时间/结束时间控制。

例如:例如允许外勤打卡的时间范围设置流程开始前60分钟~结束时间后60分钟,出差、公出或者考勤变更的流程时间为8-11点,则外勤打卡的时间范围是7-12点,当前时间在时间范围7-12点范围内则可正常打外勤卡,当前时间不在时间范围7-12点,则不可打外勤卡。

◦  外勤签退

此项默认关闭,开启按钮后,外勤考勤可进行外勤签退。

◦  我的外勤地图显示外勤打卡数据

此项默认关闭,开启按钮后,我的外勤地图页面可会展示外勤打卡数据,会将外勤打卡与内勤打卡地点合起来连线。

◦  表单字段设置

此处可设置外勤签到表单中显示哪些字段。若需要显示该字段,则勾选启用;反之则不显示。若需要设置该字段必填,则勾选必选check框即可。设置中可对该关联字段进行详细设置。

◦  关联客户设置

若关联类型中“客户”字段启用,则点击设置图标可对“联系类型”“联系人”是否必填、“限制打卡范围”进行设置。

1、“限制打卡范围”默认关闭,启用后,可设置允许偏差范围(最小值为100米)、客户地址为空时允许打卡(启用后,若客户卡片中没有维护客户地址,则不限制打卡范围,均可进行外勤打卡操作。)。若设置可偏差范围为300米,出外勤时可以在关联客户地点的方圆300米内进行外勤考勤。


2、允许上报客户地址:当员工外勤打卡时,发现客户地址信息有较大偏差时,支持员工主动上报,上报后会自动触发流程到专人审核,审核通过后将自动更新客户地址(也可手动维护处理)。

(1)当启用【允许上报客户地址】时,下方显示可关联具体的上报工作流,以及关联字段设置(字段对应关系设置完成后,点击上报按钮后,会自动将内容填充到表单字段中)


        (2)若当前租户没有购买流程模块,此功能不可用;

        (3)前台页面效果:当前地址若超出客户地址的偏差范围后,点击上报,可自动跳转到上报流程界面,进行客户的上报申请。



◦  关联工作流设置

此处可设置外勤表单中允许关联工作流的范围,如限制只能关联出差、公出流程。

◦  图片

该字段开启, 可点击设置图标设置“是否允许从相册获取图片”,若开启后,则外勤考勤时可以获取手机相册中的照片,该功能只在手机app中生效。


◦  启用人脸识别拍照打卡

启用后,外勤打卡时需要进行人脸识别校验。启用后,下方支持选择识别方式。系统默认两种识别方式:终端人脸识别、契约锁人脸识别。

(1)终端人脸识别仅限于移动客户端使用,契约锁人脸识别可以在移动客户端和企业微信使用。

(2)使用此功能前,需要先到后台配置启用对应服务才可正常使用,也可点击设置项右侧蓝色字体直接跳转。

  ① 终端人脸识别配置入口:【后台管理中心-全局设置-终端设置-人脸设置】

  契约锁人脸识别配置入口:【后台管理中心-账户安全-安全设置-高级设置】

(3)启用后,外勤打卡时效果:


   出勤情况汇总显示及顺序调整

此处可设置出勤情况菜单下,出勤情况汇总区域的显示类型和顺序,默认显示顺序为迟到(次)、早退(次)、未签到(次)、未签退(次)、未打卡(次)、旷工(次)、请假(天)、出差(天)、公出(天)和加班(天),可通过勾选各类型右侧的“启用check框”决定是否显示该类型数据,若勾选“无数据时显示”,则当该类型出勤情况的次数、天数为0时,前台出勤出勤情况汇总也进行显示。


   假期余额显示及顺序调整

此处显示的是“设置-假期管理-假期类型”中已启用的假期类型,默认排序顺序由“假期类型”列表中的显示顺序决定。可通过拖拽各假期余额前的“拖拽”标志调节在出勤情况中的显示顺序,也可通过勾选各类型右侧的check框决定是否显示该假期类型。


   考勤报表设置


1、考勤报表小数位设置:设置前台考勤数据的小数位数。涉及出勤情况、考勤流程、统计报表中的工时、天数、时长等数据。若数值超出该位数时,四舍五入。

2、考勤报表分部、部门显示全路径开关启用后,可设置路径分隔符和顺序,以下考勤报表为启用效果:

        3、出勤报表页签设置:支持用户设置出勤报表中的页签顺序,支持自定义页签名称、控制是否展示。

          

          前台对应【统计报表】-【出勤报表】中三个页签的显示名称及显示顺序。

         

        4、显示已抵扣的异常记录:启用后,当异常考勤记录被考勤流程或申诉抵扣后,仍然会显示在异常考勤列表中;关闭后则不显示已抵扣的异常记录。


        5、记录考勤范围外的打卡数据:

        (1)开启后,若当前环境在考勤范围以外,或当前时间在打卡时间范围以外,用户打卡的操作也会记录在原始打卡记录中,且原始打卡记录中同步增加列【是否在考勤范围内】【是否在打卡时间范围内】,但打卡记录不会参与考勤报表的计算;

        (2)开启后,若外勤打卡设置中同时启用【考勤打卡页面允许外勤打卡】,则【考勤打卡页面允许外勤打卡】设置不生效,考勤打卡页面仍正常显示“签到/签退”;

        (3)当外勤数据作为考勤数据时,外勤打卡数据均记为在考勤范围内;

        (4)当考勤数据重新计算时,【是否在考勤范围内】的数据不会改变;【是否在打卡时间范围内】的数据会根据班次的打卡范围重新计算,若在范围内,将会参与到考勤报表的计算。

    6、考勤报表请假按实际请假单位显示:开启后,出勤汇总和每日统计页面的请假时长按实际请假单位显示。

    7、不考勤人员显示出勤工时:启用后,不考勤人员的也可以显示实际出勤工时和出勤工时。(注意:开启或关闭开关后都是第二天生效,要立即生效的话,需要重算考勤规则。)

    8、考勤报表打卡仅展示时间:启用后,工作时长-每日统计报表中的打卡时间不显示日期,仅显示时间。当存在打卡时间跨天时,会标记次日和昨日;



   考勤数据权限设置

1、显示打卡时间:开关默认打开。

(1)开关关闭后,出勤统计、出勤情况、统计报表中涉及具体打卡时间的地方,均不显示,仅针对普通用户生效,白名单中的用户仍然可以查看具体打卡时间;

(2)若勾选“仍显示异常打卡时间”,则异常打卡时间仍会显示,正常范围内的打卡时间会隐藏。


      2、考勤报表默认查看范围:本人、权限范围内所有人。

         若选择“权限范围内所有人”,则前台统计报表中默认显示自己权限范围内的所有数据,显示顺序按照人员显示顺序显示。

  若选择“本人”,则前台统计报表中的默认显示本人的数据。


3、考勤数据查看及导出控制:启用后,没有考勤报表角色权限并且不在考勤报表共享设置中的人员,将只能查看3个月内的考勤数据,并且不能导出报表数据。


   考勤功能设置


1、考勤功能设置-开启考勤旷工统计,默认关闭状态。

开启考勤旷工统计后,考勤基本规则设置中显示旷工设置,如下图;关闭按钮后不显示。

        

        2、请假流程归档后扣减假期:启用后,当请假流程归档后才会扣减假期余额。


        3、请假优先记为未出勤:开启后,将会忽略打卡时间,请假优先计入未出勤时长。


        4、考勤地点、WiFi、蓝牙限制同时启用时的考勤规则:三者满足其一,就可考勤打卡成功、三者均满足,才可打卡成功。

        

        5、启用人员安全级别:出勤报表中支持显示安全级别、根据安全级别进行筛选等。


        注:启用后,需要前往PC端后台组织架构设置/基础设置/启用人员安全级别后,此处的开关才会生效。


         6、排班页签设置:用于设置排班制度下排班页签,支持添加多个排班表,用于排主备班次等场景使用。

        (1)点击设置图标后,弹出“排班页签设置”页面,默认展示三个系统页签,支持设置是否显示,调整顺序或自定义名称;

        (2)点击右上角加号,支持添加新的排班页签,需要填写以下信息:

           排班页签编码:支持英文、数字、下划线,长度不能超过20位,保存后不可更改,不可以重名;

           排班页签名称:支持多语言;

           计算出勤情况:勾选后,会根据排班表中的班次计算出勤情况并写入出勤报表;若不勾选,则该排班表的班次仅作展示,不计算出勤;若一个人一天中存在多个班次,则应出勤时长为多个班次应出勤时长的合计;

           显示:勾选后,排班设置中会显示该页签;

           排班方式:排班页签中的排班方式选择,逐个排班/预选班次,;

           默认备班表:勾选后,需要结合请假流程中【指定备班人员】字段使用。即人员A请假后,指定备班人员为B,则系统会根据默认备班表查询人员B当天应上的班次并计算人员B当天的出勤情况。



         7、初始化节假日数据:控制系统是否默认推送国家制定的法定节假日。开关默认启用,关闭后,将不推送初始化节假日数据。注意:云端环境默认启用禁止关闭,私有化环境允许自行更改。


         8、请假类型浏览按钮显示单位:启用后,“关联浏览-请假类型”浏览按钮中的选项名称后会显示请假单位。

 


        9、根据休息时间区分上午下午旷工:开启后,根据休息时间拆分半天时长,考勤报表会区分显示上午旷工、下午旷工和全天旷工。(目前仅支持1天1个时段的固定班次)

该功能需要结合旷工设置一起使用,若班次为9-18,休息时间为12-13:

(1)若迟到60分钟记为旷工,实际打卡时间为11:00,则报表中显示上午旷工,旷工时长2h;

(2)若未签到记为旷工,则报表中显示上午旷工,旷工时长3h;

(3)若未签退记为旷工,则报表中显示下午旷工,旷工时长5h;

(4)若早退60分钟记为旷工,实际打卡时间为17:00,则报表中显示下午旷工,旷工时长1h;

(5)若未打卡记为旷工,则报表中显示全天旷工,旷工时长8h。



   移动端设置


    1、移动端考勤打卡页面布局设置:可设置移动端打卡页面的布局样式,目前系统中支持四种布局:默认布局、时间轴布局、卡片布局、简洁布局。用户可根据自身喜好进行配置。

各种布局的前台实际样式如下,顺序依次为默认布局、时间轴布局、卡片布局、简洁布局。





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