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新增文档扫描上传功能

作者:eteams2025-06-20 15:01

1. 背景

目前系统内新建html文档内容需手动输入,因此通过集成OCR厂商实现图片、pdf文本内容的提取生成html文档内容,使得文档新建更便捷。

2. 功能描述

文档后台功能设置新增【扫描上传】开关配置项,通过此开关控制前台是否可以使用扫描上传功能。开启【扫描上传】开关后,前台根据相关的文件夹创建文档权限展示扫描上传按钮,点击扫描上传按钮后,调用OCR模块的相关功能去识别图片中的文本,然后使用得到的OCR结果去创建html文档。

3. 功能说明

3.1. OCR服务商设置

OCR服务商设置:设置路径为“后台管理中心-集成中心-OCR集成-OCR服务商设置”

 

5.2. OCR功能设置

OCR功能设置:启用【图文识别】

 

5.3. 扫描上传

5.3.1. 扫描上传后台设置

文档后台设置-系统设置-应用设置-功能设置--文档设置tab页【文档新建设置】分组中,增加“扫描上传”开关项

 

说明:

要使用此功能,需要配置好图文识别服务商,因此在配置项旁边增加提示【首次使用需要在【后台管理中心-集成中心-OCR集成】中配置好图文识别服务商!】

未配置【OCR服务商设置】/未启用【图文识别】,【扫描上传】开关启用时提示“请在【后台管理中心-集成中心-OCR集成】中配置好图片识别服务商!”

       OCR服务商设置】配置正确且【图文识别】启用,则【扫描上传】开关正常启用

【扫描上传】开关正常启用后,禁用OCR配置或者禁用【图文识别】,此时关闭【扫描上传】开关,提示“请在【后台管理中心-集成中心-OCR集成】中配置好图片识别服务商!”

  受【OCR集成】license控制,若是未采购,则直接不显示此配置项

5.3.2. 扫描上传前台效果

1、 开关开启,前台有文件夹新建权限时即可显示【扫描上传】入口。

 

2、 当点击【扫描上传】时,弹出扫描上传窗口,点击窗口里的【上传】,打开本地文件窗口,能够选择的格式来源于图文识别服务商所支持的格式;左侧窗口可上传本地图片或文件,右侧窗口显示文档属性字段。

 

说明:

自动获取上传的附件标题填入右侧【文档属性】中的【文档标题】字段中

可维护文档属性页数据

上传选择文件后,会将识别后的结果显示在当前窗口内,并支持编辑,可调整样式

   上传后显示【重新上传】可进行重新上传其他文件,原上传文件信息不做保留,如上图

页面右下角菜单展示"保存""存为草稿”、"取消"

保存:生成正常状态文档

存为草稿:生成草稿状态文档

取消:关闭当前窗口

点击保存/存为草稿即生成一篇正常/草稿状态的html文档(并将上传的文件作为新生成文档的附件),关闭当前扫描上传窗口,新窗口打开新生成的文档

 


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