目前E10人事相关的工作流缺乏统一的维护入口,且工作流以及动作流都需要人为手动新建或配置。对于管理员或运维人员而言,重复性动作很多,这不仅导致工作效率低下,还容易出现遗漏或错误。
为了解决这些问题,这里做以下优化:
1、后台增加统一维护人事工作流的入口,便于用户统一维护和管理;
2、从云商店安装“聚才林-人事管理”专项包后,默认预制一整套的人事工作流(包括入、转、调、离等)以及动作流配置。安装完成后即可直接使用,无需额外配置;
3、人事工作流设置中支持自动生成对应的工作流,自动生成后,会同步关联对应的字段以及动作设置,减少用户手动配置的工作量。
【人事流程设置】下新增【人事工作流】菜单,如图1所示:
图1
点击【人事工作流】页面右上角【初始化】按钮,确认后可初始化标准人员入职、试用、转正、续签、调动、离职、退休、解聘和返聘工作流,如图2、图3所示:
图2
图3
说明:
(1)如用户在云上下载聚才林-人事档案应用,且租户中还未自行搭建过任何有关人事档案的动作流,系统会直接自动初始化9条人事工作流,初始化完成后,初始化按钮会隐藏不再显示。
(2)分权后,初始化的人事工作流所属机构为“所有机构”。
(3)如人事工作流较多时,可展开类型,按类型筛选工作流,如图4所示:
图4
(4)工作流行操作菜单有:编辑、详细设置、工作流设置、禁用、删除、操作日志,如图5所示:
图5
编辑页面如图6所示:
图6
对于系统初始化的人事工作流,只看维护“所属机构”、“启用/禁用”和“显示顺序”。
在图6中点击【详细设置】页签,或直接在列表操作菜单中点击【详细设置】均可打开如下窗口:
图7
说明:
(1)动作设置默认设置结束节点前,执行时间为:正向流转到达、干预到达、强制结束到达,动作名称为人员入职,默认启用;
(2)动作流执行组件,人员入职默认设置人员入职执行组件,字段对应将个人信息中基本信息、个人信息全部系统字段一一对应,其中包括个人信息系统明细表(教育经历、工作经历、家庭信息、培训经历、语言能力、权威机构资格认证、入职前奖惩),账号信息对应登录名、密码、账号、登录邮箱、登录手机号。
(1)在列表操作菜单中点击【工作流设置】可打开如图8所示操作窗口:
图8
(2)系统初始化时,会创建对应工作流类型的表单,以入职工作流为例,以下是自动生成的入职表单,如图9所示:
图9
说明:表单字段都按照标准字段类型设置,若客户不使用某字段,可自行隐藏。
(3)流程设计会初始化四个节点,节点操作人需用户自行设置,效果如图10所示:
图10
(1)禁用:主要是禁用动作流,禁用后,动作流不会执行。
(2)删除:注意,删除工作流会删除对应的动作流。删除后可通过【添加】功能重新创建对应类型工作流。
(3)操作日志:只简单记录当前页面操作,具体流程设计及动作流设计需要到对应模块查看详情。
新建工作流支持【自动生成】或关联已有工作流,如图11所示:
图11
(1)自动生成:如当前用户有新建工作流权限,可见此按钮,点击【自动生成】,可根据“人事工作流类型”,自动生成对应类型的工作流及表单,如图12所示:
图12
(2)可自行关联已经自行创建好的工作流,也可通过快捷新建按钮在此页面直接新建工作流及表单,如图13所示:
图13
(3)注意:自动生成可自动配置“详细设置”;选择已有工作流或自行创建工作流,均需要自行配置“详细设置”,如图14所示:
图14
1、菜单入口权限项需要【人事档案/设置/人事流程设置/人事工作流】。
2、操作动作流和工作流详情需要有相应的权限项:操作动作流(即【详细设置】)需要【动作流管理权限】,操作工作流详情需要【工作流查看权限】、自动生成和新建工作流需要【工作流新增权限】。