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新增支持配置打开文档是否始终打开最新版本

作者:eteams2025-05-23 15:42

1、需求背景

大多数场景下版本主要用于备份和追溯,用户一般都只查看最新版本,但在文控的场景下,对文件的版本比较重视,不同版本产品的生产 依据的作业指导书版本都是不同的,需要能够快捷查看相关版本。


2、功能描述

文件夹设置-版本设置,新增支持配置,是否始终打开最新版本,开启则始终打开最新版本,关闭,则打开的是当时关联的文档版本。


3、功能说明

3.1.后台设置

1、文件夹设置-版本管理,启用后,新增设置项“始终打开最新版本”

2、开关默认开启,开启后,不论关联的文档是哪个版本,或复制的是哪个版本的文档链接,打开文档始终直接跳转到最新版本

3、开关关闭后,则关联的是哪个版本的文档,或复制哪个版本的文档链接,打开的也是对应的版本,会在顶部提示告知不是最新版本,点击后快捷切换到最新版本

4、历史数据处理:历史数据开关处理为开启

5、后台文件夹设置、批量维护文件夹、继承上级文件夹设置、文件夹模板设置等功能均

支持该设置项的维护


3.2.前台效果

3.2.1.关闭【始终打开最新版本】

关闭【始终打开最新版本】,则打开文档历史文档链接提示如下:


文档模块历史版本查看权限受文件夹【允许仅查看共享人查看版本】控制

流程中由于反向鉴权原因,通过流程打开的历史版本都可以查看


3.2.2.启用【始终打开最新版本】

启用【始终打开最新版本】,则打开文档时始终预览最新内容。

    

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