一、功能背景以及价值
当用户进行拟稿时,目前可以通过关键字或大纲智能生成正文内容。然而,在拟写某些复杂或专业性较强的公文时,拟稿人员通常希望先搜索出相关的历史公文,用于参考和借鉴,然后再写作。
因此,公文智能推荐功能,根据用户输入的关键信息,自动匹配并推送关联度较高的历史公文,可以进一步提升拟稿效率和公文质量,满足用户多样化的写作需求。
二、业务流程图
三、功能使用说明
1、功能入口
当后台【公文工作流-公文设置-智能助手设置】中打开【启用公文助手】开关后,流程表单中的正文页签会显示【公文助手-智能推荐】。
2、智能推荐
点击“智能推荐”页签后,输入标题或关键字后点击回车,下方会在系统中搜索与之关联度较高的公文,默认按顺序显示10篇。
推荐结果列表说明:
● 颜色:不同颜色表示不同的关联度: (1)关联度>=90,绿色表示; (2)90>关联度>=50,橙色表示; (3)关联度<50,灰色表示。
● 预览:点击下方预览按钮,可以查看推荐公文的完整内容。
● 替换:点击下方替换按钮,会将推荐的公文正文内容替换到正文区域。
● 显示顺序:推荐结果列表默认按照【关联度优先】排序,也支持切换其他方式。
(1)关联度优先:关联度从高到底进行排序;
(2)最新创建优先:创建时间倒序排列;
(3)最早创建优先:创建时间正序排列。
3、从写作中进行推荐
在【公文助手-写作】的页签中,也可以根据关键信息或大纲内容进行智能推荐。点击【智能推荐】后,系统会自动将公文标题填入到搜索框内,其余关键信息填入高级搜索条件中,系统根据这些信息自动推荐公文素材。
4、从AI助手中进行推荐
通过AI助手(采用对话的方式),系统会对输入的语义进行解析,然后智能推荐公文。 推荐后的公文支持替换、预览操作,与2中的操作一致,此处不赘述。
四、使用注意点
1、公文助手必须购买AI连接器,以及WPS在线服务后才可使用;
2、智能推荐时,仅会推荐自己有权限的公文数据。
五、上下游关联点
公文智能助手功能,点击此处查看。