一、概述
1. 本次发布的E10合同履约项目管理EB应用是以【泛微自用PMS】为原型,主要面向 合同履约和订单型项目管理 客户群体;
2. 合同履约项目管理平台实现从合同签订、项目立项、条款拆分、验收跟进、收支统计、风险处理、目标达成,项目收尾全过程项目管理;
二、系统体验和应用包获取
1. 系统体验:演示中心-【事井然】合同履约项目管理平台,或访问地址:https://sjrdemo.e-cology.cn/ebdapp/view/1127495611978244104 账号/密码:19983298640/q111111,登录后,进入【更多应用】-【事井然-合同履约项目管理】即可体验;
2. 应用包获取和安装:EM联系吴鹏/闫宇/李乐,合同履约项目管理应用包安装部署手册:https://eteams.cn/community/help/1974571755390394958;提醒注意:(1)合同履约项目管理包依赖于项目管理基础包,即须先安装基础包,才能安装该应用;(2)合同履约项目管理包安装最低基线要求:10.0.2504. 01
三、合同履约项目管理功能清单
序号 | 功能板块 | 功能描述 |
1 | 项目首页 | 合同履约项目管理首页,展现项目数量、金额、计划收款、已收金额、快捷入口、风险预警等信息; |
2 | 新建项目 | 提供四种新建项目方式,手动新建、流程创建,模板创建、本地导入,其中,通过流程创建项目,初始化合同履约项目立项流程; |
3 | 项目管理 | 包括合同履约项目看板、验收跟进、里程碑看板和项目查询,其中,验收跟进是以验收为目标的跟进看板,帮助项目验收负责人快速跟进和反馈项目进展; |
4 | 任务管理 | 展现任务看板和任务查询菜单,支持表格视图、分组视图、看板视图、思维导图、甘特图等; |
5 | 项目团队 | 可维护查看项目团队、团队角色、项目成员信息,以及查看团队成员的资源负荷(工时饱和度:计划饱和度、实际饱和度、工时执行率); |
6 | 目标管理 | 维护项目年度验收指标(包括:有效验收金额、年度验收完成率、月度验收指标、月验收同步等),并形成统计报表; |
7 | 工时管理 | 可填报和查看计划工时、实际工时,支持和项目、任务进行关联,支持工时统计,查看工时总数、工时排名等; |
8 | 文档管理 | 项目任务文档自动归集、文档来源包括附件,评论、关联、群聊、外部协助等 |
9 | 客户管理 | 维护项目客户信息,包括客户名称、客户经理、标签属性等等 |
9 | 合同管理 | 维护项目合同和条款信息,合同类型包括收款合同和付款合同,合同条款包括收款到账等信息; |
10 | 成本管理 | 对项目上发生的成本进行管理,预设成本类型包括人员工时成本、费用报销成本、采购成本,和流程打通,流程审批后,自动归集到成本中; |
11 | 风险问题 | 系统预设风险规则埋点,自动识别项目风险,也支持手动创建风险也问题,提醒项目人员进行查看处理; |
12 | 沟通管理 | 和EM群聊以及微信公众号打通,实现内外部沟通互联 |
13 | 项目报告 | 对项目周报和项目月报进行管理,预设周报、月报模板,定时新建、上传、提交; |
14 | 项目收尾 | 包括项目验收核算、项目服务移交、项目后评估管理; |
15 | 流程管理 | 将项目流程进行统一管理,系统初始化流程包括:项目创建流程、费用报销流程、项目变更流程、项目风险流程、项目问题流程、项目验收流程; |
16 | 项目集管理 | 支持将相互关联、可被协调管理的项目展示在一起,进行统一规划、指导、监督、变更,最终为组织带来可度量、有预期的效益; |
四、功能整体介绍
1. 项目首页:合同履约项目管理首页,展现项目数量、金额、计划收款、已收金额、快捷入口、风险预警等信息;
2. 新建项目:提供四种新建项目方式,手动新建、流程创建,模板创建、本地导入;
通过流程创建项目,初始化合同履约项目立项流程;
3. 项目管理:包括合同履约项目看板、验收跟进、里程碑看板和项目查询;
项目卡片包括基础信息、项目概况、项目团队、项目进度、项目合同、项目测算、项目采购、过程管理、收支分析、项目协作、子项目、项目统计等;
项目概况:包括项目摘要、项目关键信息、项目条款信息、项目风险信息;
项目测算:对项目成本和预算进行管理,包括成本测算比例、费用控制比例、预算名称等
收支分析:展现项目收款和支持成本支出对比,已经支出明细;
验收跟进:是以验收为目标的跟进看板,帮助项目验收负责人快速跟进和反馈项目进展;
4. 任务管理:展现任务看板和任务查询菜单,支持表格视图、分组视图、看板视图、思维导图、甘特图等;
5. 团队管理:可维护查看项目团队、团队角色、项目成员信息,以及查看团队成员的资源负荷(工时饱和度:计划饱和度、实际饱和度、工时执行率);
6. 目标管理:维护项目年度验收指标(包括:有效验收金额、年度验收完成率、月度验收指标、月验收同步等),并形成统计报表;
7. 工时管理:可填报和查看计划工时、实际工时,支持和项目、任务进行关联,支持工时统计,查看工时总数、工时排名等;
8. 文档管理:项目任务文档自动归集、文档来源包括附件,评论、关联、群聊、外部协助等;
9. 客户管理:维护项目客户信息,包括客户名称、客户经理、标签属性等;
10. 合同管理:维护项目合同和条款信息,合同类型包括收款合同和付款合同,合同条款包括收款到账等信息;
11. 成本管理:对项目上发生的成本进行管理,预设成本类型包括人员工时成本、费用报销成本、采购成本,和流程打通,流程审批后,自动归集到成本中;
12. 风险问题:系统预设风险规则埋点,自动识别项目风险,也支持手动创建风险也问题,提醒项目人员进行查看处理;
13. 沟通管理:和EM群聊以及微信公众号打通,实现内外部沟通互联;
14. 项目报告:对项目周报和项目月报进行管理,预设周报、月报模板,定时新建、上传、提交;
15. 项目收尾:项目验收核算、项目服务移交、项目后评估管理;
16. 流程管理:对接流程管理,将项目流程进行统一管理,系统初始化流程包括:项目创建流程、费用报销流程、项目变更流程、项目风险流程、项目问题流程、项目验收流程;
17. 项目集管理:支持将相互关联、可被协调管理的项目展示在一起,进行统一规划、指导、监督、变更,最终为组织带来可度量、有预期的效益;