在当前的组织管理模式下,组织相关的变动调整均为即时生效机制,虽保证了管理的及时性,但存在无法追溯组织历史的明显缺陷。然而,在完整的组织管理体系中,组织历史查询至关重要,不仅能反映组织发展演变的脉络,还能帮助企业了解自身发展历程、分析不同阶段表现并从中汲取经验教训、规划未来方向。因此,现有的管理模式亟待完善以满足对组织历史信息追溯的需求。而组织历史记录功能的实现,一方面能够为企业管理层提供坚实的决策支持,使其通过分析组织历史数据清晰了解不同阶段组织架构、人员配置、业务发展等情况,精准把握企业发展趋势,制定更符合实际的战略决策;另一方面还能助力企业优化资源配置,通过回顾组织历史发现资源在不同时期的使用效率和效果,合理调整资源分配,避免浪费,提升企业整体运营效率和竞争力。
组织架构设置下新增【组织历史查询】菜单,如图1所示:
图1
需在基础设置中开启【记录组织变更历史】开关,如图2所示:
图2
开启【记录组织变更历史】开关后,组织历史查询页面如图3所示:
图3
说明:
(1)【选择历史时间】默认为系统当前日期。
(2)【选择历史时间】能选的最早时间为启用该功能的日期,不可选择当前日期之后的日期。
(3)组织历史查询支持【列表视图】和【图表视图】,默认显示【列表视图】。
(4)该页面需要有【组织历史查询】权限才可进入。
1、选择历史时间后,页面会根据选择的时间展示组织信息,如图4所示,包含左侧树:
图4
说明:左侧树默认不显示停用组织,点击图标切换后可显示停用组织。
2、在左侧树选中分部或部门,可查看选中机构在历史时间的详情,如图5所示:
图5
3、下级分部、下级部门列表支持根据选择的历史时间搜索,如图6、图7所示:
图6
图7
说明:下级分部、下级部门展示的是当前选择机构的直接下级,不含间接下级。
1、点击图表视图,页面默认展示所有组织信息,如图8所示:
图8
说明:
(1)页面右上角可切换展示方式
(2)点击可展开下级;点击
可收起下级
2、点击图表上的分部或部门名称,可查看该机构历史时间的机构详情,如图9所示:
图9
3、在左侧树中选中分部或者部门,可查看该组织历史时间的图表信息,如图10所示:
图10
4、组织树中启用停用后,组织图表也会同步显示停用组织信息,如图11所示:
图11
说明:虚拟维度也支持组织历史查询