概述
在客服应用中,已标准集成企业微信和微信客服功能。
可实现:用户用个人微信发起在线咨询,由AI优先进行智能接待,通过关键词触发转人工,人工客服在企业微信中接待回复问题的场景。
此文档将介绍集成配置方案,在配置完成后即可使用此功能。
集成准备
1.企业需已注册、并使用企业微信
2.在企业微信中,找到管理后台入口,进入应用管理菜单,启用微信客服功能
3.登录E10系统,进入后台管理中心-云桥模块,使用企微扫码添加客服应用
配置步骤
1.进入客服应用【设置】-【系统设置】-【微信客服设置】-【启用与接入】菜单,点击【新建接入】
选择已经在云桥中绑定的企微企业,填写从企微应用界面获取的Secret,即可完成绑定配置。
2.点击【接入后设置】菜单,【新建】在线客服账号,配置账号的相关内容
设置项说明:
--基础设置
1)启用
启用后,访问此链接时、才会接入在线客服功能。禁用时将无法打开在线客服功能。
2)在线客服名称
用于对外展示,可见下图中①
3)在线客服头像
用于对外展示,可见下图中②
4)接待人员
由哪些员工进行人工接待。接待员工将统一以上述名称和头像对外展示,并不会展示员工自己的姓名和头像。具体会话分配给哪个员工,由下方所述的人工接待分流规则决定。
--问答接待规则
1)接待模式
可选择AI优先接待、仅AI接待和仅人工接待模式
AI优先接待:用户发起咨询后,由AI进行智能回复,当用户触发了下述的转人工关键词、或点击了转人工按钮时,转为人工接待,按分流规则自动分配给对应的人工客服。
仅AI接待:用户发起咨询后,全部由AI进行智能回复,不会有转人工的按钮,也不会通过关键词触发给人工接待。
仅人工接待:不用AI功能,用户发起咨询后,立即按分流规则转为人工接待。
注:AI功能需购买和集成AI服务,具体可请您的项目人员协助部署,部署完成后即可看到AI功能对应选项。
2)关键词转人工
在AI优先接待模式下,可通过关键词转人工的方式、来转为人工接待,启用后生效。
触发关键词:可同时设置多个触发关键词,当用户咨询过程中、输入内容包含关键词时、就会自动转接给人工处理。
点击按钮转人工:启用后,在AI每次回复的消息末尾,会有转人工的按钮,用户点击即可触发转人工。文字按钮的名称可通过下方【按钮显示文字】的设置项进行配置修改。
--人工接待时间
1)接待日与时段
可设置人工接待的时段,非接待时段、系统将自动发送非接待时段的提示语。
2)非接待时间提示语模式
可设置为AI智能话术、固定话术或不发送
AI智能话术:由AI每次随机生成非接待时段的提示语,每次提示语可能表述不同,但含义都是表达当前不是接待时段
固定话术:如希望每次回复话术比较规范,可使用此种模式,可配置固定的话术内容
不发送:用户在非人工接待时段转人工,系统和AI将不会发送任何话术消息
--人工接待排队规则与接待分流规则
1)排队触发规则
微信客服有排队功能,当满足排队触发规则时,后续再发起咨询的用户,将不会直接接入人工,而是在排队池中等待
客服可查看排队池中的用户情况,并手动接入。
当排队人数范围内的会话、完成处理、结束时,系统将自动从排队池中、按序分配给对应客服。
2)人工接待分流规则
可按优先专属客服接待、优先上次接待人员、空闲接待、轮流接待规则进行分配,以及可设置当配置的规则不满足时(没有满足条件的客服、或有满足条件的客服但客服在接待别的会话、要排队时),可以适用其他的规则。
优先专属客服接待:在客服应用的客户和联系人卡片中,可维护客户的专属客服人员。当客户联系人的身份、与微信身份实现绑定对应后,此用户发起咨询,系统将自动查询客户的专属客服,将此会话优先分配给他。
优先上次接待人员:如用户不是第一次发起咨询,上一次咨询已有人工接待过,则按此规则时、会优先分配给上次接待的客服人员
空闲接待:优先分配给当前没有被分配到会话、或正在处理会话的数量最少的客服人员
轮流接待:系统按默认顺序按序分配,不考虑客服人员的接待情况、以及用户身份,以达成工作量的绝对平均。
高级功能设置
主要配置欢迎语、结束提示语、评价提示语等内容。
均可像非接待时段提示一样,配置AI接待话术、固定话术或不发送。