审批通过的需求申请行,进入需求池中,若需求行上有采购员,则系统自动分配,此行在需求池中状态为“已分配”,若需求行上无采购员,则此行在需求池中状态为“待分配”,后续需要人工分配形成需求任务。
“待分配”列表展示所有“待分配”状态的需求行,此页面支持【分配】和【作废】操作;待分配的需求行支持发起【作废】,作废中、已作废的需求行不支持分配。
“已分配”列表展示所有“已分配”状态的需求行,列表页不支持任何操作;
“全部”列表显示所有审批通过的需求申请明细行,包括“待分配”、“已分配”、“作废中”、“已作废”、“变更中”,列表页不支持任何操作。
目前“系统管理员”、“采购管理员”、“采购经理”角色有需求池的【作废】和【分配】的权限,支持后台按钮权限进行调整。
【状态】值有“待分配”、“已分配”、“已作废”、“变更中”、“作废中”。需求行审批通过但是还无负责的采购员时,此行状态为“待分配”;需求行审批通过且已形成采购员的任务,即有采购员负责此需求行时,此行状态为“已分配”;待分配的需求行,作废提交审批中时,状态为“作废中”;待分配的需求行,作废审批通过后,状态为“已作废”;待分配/已分配的需求行,有变更且处于变更审批中时,状态为“变更中”。
目前“系统管理员”、“采购管理员”、“采购经理”角色有需求池操作权限。需求池显示“待分配”、“已分配”、“全部”tab页,默认选中“待分配”页面。“待分配”下有“明细”和“整单”页面,“明细”以需求申请明细行维度呈现,“整单”以需求申请维度呈现,只显示待分配的需求申请。只有“待分配”支持明细和整单两种维度,“已分配”和“整单”都是明细维度。(整单维度待更新版本)
一、作废
点击【需求池】默认进入“待分配”的明细页面,勾选明细行,支持相同需求编号的多行发起【作废】操作,作废审批提交后,被勾选行状态由“待分配”更新为“作废中”,作废审批通过后,被勾选行状态由“作废中”更新为“已作废”。
点击【需求池】默认进入“待分配”的明细页面,点击“整单”,进入待分配需求申请单维度(需求申请单中只呈现待分配的明细行),勾选单个需求申请单发起【作废】操作,带入此需求申请单中所有待分配的明细行,作废审批提交后,被勾选行状态由“待分配”更新为“作废中”,作废审批通过后,被勾选行状态由“作废中”更新为“已作废”。
二、分配
勾选待分配明细行,支持多行发起【分配】操作,分配提交后,被勾选行状态由“待分配”更新为“已分配”,被勾选行,形成被选择采购员的需求任务。
勾选待分配需求整单,支持多单同时发起【分配】操作,点击【分配】带入勾选需求整单的所有待分配明细行,分配提交后,被勾选整单所有待分配行状态由“待分配”更新为“已分配”,被勾选行,形成被选择采购员的需求任务。
二、已分配
所有已经分配(系统分配和手工分配)给采购员的需求申请行状态为“已分配”,以需求申请明细行维度呈现。