发送管理中展示作为接入系统,对平台进行发送的交换数据列表。左侧支持根据分类进行筛选。
1、已发送列表:展示已发送成功的交换数据,可查看各外部单位的接收情况,也支持进行作废,退回等功能。
(1)查看收文情况:展示已发送的单位信息、以及单位的处理状态。可按不同状态进行筛选;
撤销:对于未签收的单位支持进行撤销功能,撤销时需要填写撤销理由。
催办:对于长时间未签收的单位支持进行催办功能,提醒对象为接收单位的收文员,提醒方式支持系统消息、短信、邮件(需购买短信、邮件模块模块),提醒内容支持自定义。
发送其他单位:点击下方【发送其他单位】按钮,可对当前数据进行补发,发送给没有发送过的接收单位。
(2)作废:作废当前已发送的交换数据,作废时需要输入作废理由。
2、被拒收、被退回、已撤销、已作废列表:展示已被拒收,被退回,以及主动撤销、作废的交换数据。