构建一个全面的外部用户管理体系，是企业实现高效外部用户管理的关键。该体系不仅涵盖了用户注册、用户授权等核心功能，而且为企业的内外部协同合作奠定了坚实的基础。通过支持多样化的接入方式，该体系能够无缝对接企业现有的信息系统，从而显著提升了系统的可扩展性和灵活性，确保了企业在不断变化的市场环境中保持竞争力。
整个外部互联体系，包含以下功能：
1、后台【外部组织维护】：用于维护外部人员组织信息。组织层级包含：维度→外部组织→部门→外部联系人，可分类分维度对各外部联系人进行管理。
2、前台【外部互联】：前台支持按外部联系人组织查看外部联系人，普通用户只能查看到自己有权限的联系人。
3、前后台均增加【新建联系人】功能，后台即有权限人员可以直接为联系人分配账号，前台用户如需要对联系人开通账号需要申请；另外“外部账号开通申请”提醒。在IM和【账号安全】后台可以处理。
4、外部联系人可登录系统处理事项。
5、支持接入企业微信上下游。
功能入口：前后台【组织架构设置】-【外部组织维护】
详情请见链接：https://eteams.cn/community/help/1973283918945309110
功能入口：前台【通讯录】-【外部互联】
详情请见链接：https://eteams.cn/community/help/1970295684530665192
功能入口1：前后台【组织架构设置】-【外部组织维护】-【联系人】页签
功能入口2：前台【通讯录】-【外部互联】
管理员可在新建外部联系人可直接为其填写账号密码，如图1所示，或保存联系人后，在外部联系人卡片【账号信息】页签分配账号，如图2所示：
图1
图2
前台用户也可直接新建外部联系人，如图3所示，但是不能直接开通账号，保存联系人信息后，可在“账号信息”页签为其申请开通账号，如图4所示：
图3
图4
点击【申请开通】，打开如图5所示窗口，填写备注信息后可提交申请：
图5
申请后的状态为“审批中”，如图6所示：
图6
有“外部互联维护”权限的人和该联系人维度的维护者，可以收到申请，如图7所示，仅一人统一即可；还可在后台【账号安全/外部账号开通申请】中查看申请记录，如图8所示：
图7
图8
同意后，可自动生成外部联系人随机账号，如图9所示：
图9
如“拒绝”，该外部联系人账号状态将恢复“申请开通”。
获得账号密码的外部联系人可登录系统，如图10所示：
图10
默认只能使用部分应用和菜单，如图11所示：
图11
默认开放的应用有：个人待办、任务协作、项目协作、日程安排、工作流程、业务表单、知识文档、CRM相关应用（客户、联系人、商机、产品、市场活动、报价、订单、合同、价格、资金）
其他应用和菜单，可以根据实际情况，在可见范围或授权设置里开放给外部联系人。
内外部互通：如图12所示，IM里可以找到有权限查看的内部人员，给其发消息：：
图12
云桥对接企业微信后，如果企业微信存在上下游数据，可同步到外部互联，如图13所示，同一租户多个企业微信上下游，也是同步到一个外部互联中：
图13
