公文助手功能,帮助用户快速写作,对语句进行改写润色,自动检测公文中存在的错误,既提高相关人员的工作效率,也提高公文的质量。
公文助手共分为三部分:写作(根据关键信息生成、根据大纲生成)、改写润色、智能核稿。
一、写作-根据关键信息生成:根据公文关键字,自动生成正文内容。
1、我是:根据拟稿人员主身份的部门和岗位进行自动填充;如:拟稿人员信息:部门A、岗位B,则自动填充信息为:部门A的岗位B。
2、公文种类、公文标题、主送单位、发文单位:据表单中的对应的字段值自动带入(字段对应关系取公文后台的【公文字段设置】),也可以自行调整。
3、内容篇幅:指定生成正文内容的篇幅,支持三种格式:短篇、中篇、长篇。
4、参考素材:支持选择系统中文档,也支持上传本地文件。
5、选择好关键字后,点击【生成正文】按钮,右侧即可自动生成正文内容。
6、也可点击【生成大纲】按钮,右侧即可自动生成大纲内容。
7、点击【重写】,会根据最新关键字重新生成内容,重写后会替换已生成正文区域的内容。
二、写作-根据大纲生成:根据大纲内容自动生成正文,大纲内容支持两种方式:手动输入,自动填充。
1、手动输入大纲内容:可在右侧多行文本区域内,输入大纲内容。输入完成后,点击下方【生成正文】按钮,右侧即可生成正文内容。
2、自动填充:将右侧正文内容自动填充到下方的大纲区域中,比较适用于先通过关键信息生成大纲,再通过大纲来生成正文的操作。
三、改写润色:支持对正文区域内已选中的文本内容进行文字的改写或润色功能。
1、鼠标需要先选中正文中需要改写润色的文本内容,再点击具体操作,改写润色后的文字会显示在上方框内,支持编辑修改。
2、若对改写润色后的语句,支持换一换,会重新生成。
3、若改写润色后无问题,可将语句替换或插入到正文内容中。点击替换,会替换原先已选中内容;点击插入,会将文字插入到段落后。
四、智能核稿:对公文正文内容进行字词、通用规则、行文规范等方面的校对,自动生成校对结果,依据错误标识,可以迅速锁定并核查以及一键替换。(目前该功能需要购买第三方服务黑马)
1、点击【开始检查】按钮后,系统会对正文中错误进行检测,并将检测出来的结果分类展示,并给出建议。
2、错误类型共分为四大类:错误、疑似错误、严重错误、标点错误。
3、点击具体错误后,右侧正文会自动定位到对应的错误处,用户可对该错误进行替换(将错误内容替换为建议内容)或忽略(忽略该错误,原文处不进行任何改动)。
4、左侧上方区域检测结果中的对于错误的分类,默认全部勾选。可点击进行筛选。
5、重新检测:点击【重新检测】按钮,可重新对正文内容进行校验核对。
五、AI助手:以对话的方式协助用户快速写作、改写润色、发现错误等功能。
六:权限说明:后台【公文设置-智能助手】中需启用【公文助手】【AI助手】功能。
若启用【AI助手显示在公文助手中】,则将AI助手合并到公文助手-写作下。