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外部组织维护

作者:eteams2024-12-01 10:16

概述

用于维护外部组织,支持多维度管理,可分类分维度对各外部联系人进行管理。

 

功能入口

如图1所示,【组织架构设置】下新增菜单【外部组织维护】:

 

1

 

页面说明:

1、左侧维度组织树,层级关系为:维度/企业/一级部门/二级部门…默认展示“所有维度”组织, 可通过维度下拉框切换维护,分别查看和管理各维度联系人,如图2所示(注:默认情况下只有一个“外部联系人”维度,可在右侧【维度管理】中添加维度):

 

2

2、各管理层级说明:

(1) 维度级:树上无图标的为“维度级”,点击可以在右侧查看维度信息或管理该维度下的企业、部门和联系人,如上面的图1所示。

(2) 企业级:图标代表“企业级”,点击可在右侧查看企业信息或管理该企业下的部门和联系人,如图3所示:

 

3

(3) 部门级:图标代表“部门级”,点击可在右侧查看部门信息或管理该部门下级部门和联系人,如图4所示:

 

4

以下分别对各层级展示说明:

维度级

1. 维度管理

在左侧树选中维度级,点击右侧维度信息页面右上角的【维度管理】按钮,如图5所示,可打开如图6所示的维度管理窗口:

 

5

 

6

说明:

1、“外部联系人”维度属于默认维度,不可关闭。

2、维度下无企业时才可删除。

3、点击列表右上角的“”可添加外部维度,如图7所示:

 

7

3、每个维度可以设置维护者,如图8所示:

 

8

注意:

(1)在未设置“维护者”时,维度只能由有“外部互联管理”权限的用户维护;设置维护者的维度后,还可以由维护者来维护。

(2) 维护者权限只能维护自己是“维护者”的维度;维护者权限不能维护“维度”,需要隐藏【维度维护】按钮。

(3) 只有一个维度权限时,不显示维度切换入口。

 

2. 新建企业

鼠标移入左侧树上的“维度”,显示“+”按钮,通过该按钮可在该维度下新建企业,如图9、图10所示:

 

9

 

10

3. 编辑企业

在左侧树选中维度级,点击右侧维度信息页面右上角的【编辑】按钮,如图11所示,可打开如图12所示的编辑外部维度窗口:

 

11

 

12

这里可对该外部维度的基本信息进行修改,或维护“维护者”,如图13所示:

 

13

4. 下级企业

选中“维度级”,右侧“下级企业”页签如图14所示,这里可以查看或管理该维度所有下级企业:

 

14

右上角可以【新建企业】,如图15所示:

 

15

5. 下级部门

选中“维度级”,右侧“下级部门”页签如图16所示,这里可以查看或管理该维度所有下级部门:

 

16

右上角可以【新建部门】,如图17所示:

 

17

6. 联系人

选中“维度级”,右侧“联系人”页签如图18所示,这里可以查看或管理该维度所有联系人:

 

18

有三种方式新建联系人:直接【新建】、邀请微信好友、从其他组织添加。

直接【新建】,如图19所示,管理员可直接为外部联系人配置账号信息:

 

19

【邀请微信好友】邀请微信好友加入企业,如图20所示:

 

20

 

【添加其他组织成员】可将其他组织成员添加到企业,如图21所示:

 

21

企业级

鼠标移入左侧树的“企业”,显示的操作按钮如图17所示,依次为:新建、编辑、删除、停用:

 

17

(1)新建部门,如图18所示:

 

18

(2)编辑企业,如图19所示:

 

19

(3)删除企业,点击后将校验该企业下是否有部门,只有没有部门的企业才可以删除,如图20所示:

 

20

(4)停用企业,同删除操作,点击后将校验该企业下是否有部门,只有没有部门的企业才可以停用,如图21所示:

 

21

 

部门级

鼠标移入左侧树的“部门”,显示的操作按钮如图22所示,依次为:新建、编辑、删除、停用:

 

22

(1)新建下级部门/新建同级部门,如图23、图24所示:

 

23

 

24

(2)编辑部门:

 

25

(3)删除部门,点击后将校验该部门下是否有人员,只有没有人员的部门才可以删除,如图26所示:

 

26

(4)停用部门,点击后将校验该部门下是否有人员,只有没有人员的部门才可以删除,如图27所示:

 

27


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