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知识管理

作者:eteams2025-02-21 11:38

   客服知识库管理-知识管理功能介绍


此节介绍作为某个知识库的管理员,如何管理库中的知识。

操作人需先被设置为知识库的管理员,详细操作可点击此处跳转查看

成为知识库的管理员后,即可参照下述介绍,对其中的知识进行管理。


从【知识管理】-知识库列表-点击对应知识库后方的【知识管理】后,可见此库中的全部知识。

1.知识列表左侧树,为当前知识库中分类列表。可点击展开或收起,也可点击新建或管理分类。

2.区域2为知识列表展示区,其中展示当前选中的分类下的所有知识,可点击右上角进行知识搜索

3.区域3为单条知识数据,点击后钻取查看详情、进行管理。


1.新建分类

2.分类管理

3.添加知识

4.知识管理

5.批量操作


1.【新建分类】

从知识库列表,点击【知识管理】,进入上述列表后,可见分类列表上方,有【新建】按钮,点击即可新建分类。

新建分类设置项介绍:



1)分类名称:必填,用于标记展示此分类,在知识列表中都会看到


2)所属库:无需填写,系统已自动带入了当前所在位置的所属知识库,也不能在新建分类时修改。

分类新建后,如有需要,可使用移动分类的功能,将整个分类及其中的知识一并移动到其他知识库中,可点击此处查看具体操作指引。


3)上级分类:分类支持多层级,所以可以进一步设置上级分类。

从分类列表的右上角【新建】入口新建的分类,默认选中的是当前知识库,也就是默认为一级分类,也可手动调整。

       

从某一个已有分类的右侧新建图标、新建的分类,默认选中的是此已有分类,也就是默认新建的是子分类,也可手动调整。


4)显示顺序:设置后,将影响当前分类在分类列表、以及选择分类弹窗中的分类展示顺序,按数字升序排列

      


2.【分类管理】

除了新建分类,还可对已有分类进行管理操作,包括编辑、移动和删除。

1)编辑:点击编辑,即可打开分类编辑弹窗,对分类的基础设置进行修改,同新建。


2)移动:点击移动,可将当前分类、及其下所有分类、分类中的所有知识,进行整体移动。

支持移动到同库的其他分类下,也支持跨库移动到其他库的分类下。

【知识库】如进行库内移动,则此项无需修改,已经默认选中了被移动的分类当前所在库。

如需进行跨库移动,可手动修改选择其他知识库。

【知识分类】可在上述的【知识库】内的分类中进行选择,选择要移动至的上级分类,可直接搜索选择,也可点击浏览按钮展开完整弹窗选择。


3)删除:点击删除,删除分类的规则、与知识库的删除规则一致。

即:可保留分类下的下级分类、和其中知识数据,将其一并移动到其他分类(选择分类时,可选择到跨库的其他分类)。

也可连带其下的分类和知识数据一并删除。


3.【添加知识】

点击右上角的【添加】按钮,即可添加新建知识。


添加知识设置项介绍:

打开新建知识卡片时,默认可见需要填写一些基础信息,高级功能默认折叠,非必填,可点击展开进行高级设置

基础信息:

1)问题:必填,一句话、或用关键词描述知识的主要内容,将在列表上醒目展示,也将主要用于快捷搜索。


2)问题补充描述:选填,主要针对用简单概括无法描述清楚知识问题的情况,可进一步填写描述内容,向知识阅读者阐述知识问题,也可用于知识的高级搜索


3)答案:必填,用于填写此知识问题的答案,即知识点的内容主体。可填写文字、图片、超链接等富文本内容。

在知识列表中,系统将默认展示两行答案内容。

4)状态:用于设置知识的显示状态。

开启时、知识库的有权查看人、可【知识查询】列表中看到、搜索到此知识。

禁用时、知识库的有权查看人、在【知识查询】列表中也看不到、搜不到此知识。

此开关默认启用,可手动修改。

如对接了AI功能,则知识禁用时,AI也不会匹配和使用到这个知识。

通常用于知识灰度测试、临时下架、待修改、或过期、但仍需留档的场景。


高级功能:

1)知识库:无需填写,只读状态,用于展示此知识当前正处于哪个知识库。如有知识跨库需要,可使用知识移动功能。


2)分类:默认获取当前点击【新建】时、列表数据对应的分类。

如下图,由于知识列表当前选中【公共组件】这个分类,故右侧展示的是【公共组件】这个分类下的知识数据。此时点击【添加】,新建卡片中,知识的分类字段或默认选择为【公共组件】,但可手动修改调整



3)其他问法:如购买启用了AI服务,则正常情况无需设置此功能,因为AI大模型会自动根据知识点的问答语义、自动拓展相似的问法。

【其他问法】使用场景说明:

当用户问出同一个意思的不同问题时,AI会自动应用此知识点。

故【其他问法】主要用于两个场景:

①未购买和启用AI服务,需要提升知识搜索功能的命中率

由于未购买和启用AI服务,所有知识的搜索功能,都使用的是模糊匹配规则,只有输入知识问题中包含的关键词或关键字,才能搜索的到。

此时,可使用此【其他问法】功能,人工维护相似问法,搜索时、只要包含相似问法中的关键词或关键字也可以搜索到,以此来提升搜索命中率。

例如:

原问题:自定义列如何设置?

详细问法:如何自行调整列?

效果:搜索“自定义列”、“自行”等均可搜索匹配到此问题

②已购买和启用AI服务,需要提升知识搜索功能的命中率

由于已购买和启用AI服务,则通常情况无需设置此功能。仅在问法看起来意思不一致、但对应了同样答案的情况下,才需要人工维护此设置项。

例如:

原问题:自定义列如何设置?

答案:可通过【个性化设置】功能,自定义调整列显示内容、列宽、显示顺序等功能......

需求:需要在搜索“如何调整列表显示顺序”时,也展示此答案

做法:在【其他问他】设置项中,新增维护一个问法“如何调整列表显示顺序

效果:在涉及与调整自定义列相关的问题,或与列显示顺序相关的问题时,AI都会应用此答案。

【其他问法】使用交互说明:

单击输入框即可进行输入,完成后输入Enter,系统即会完成其他问法新建,并自动聚焦在新建输入框中,可继续新建添加其他问法。


4)关联问题:用于在查看A知识时、同时展示其他关联的知识,可点击钻取查看


5)知识标签:用于给知识进行分类标记,打标签后、可在知识列表用标签进行筛选


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