客服知识库管理-库管理功能介绍
知识库列表介绍
1.点击【客服知识】-【知识管理】菜单,可见知识库列表。
2.此列表展示当前操作人、有管理权限的所有知识库。
3.如操作人为客服超级管理员、或客服知识管理员,则有权在此看到和管理所有知识库,无论操作人是否为这些库的管理员。
库管理功能介绍
1.新建
2.搜索
3.知识管理
4.设置
5.删除
1.【新建】
进入【知识管理】菜单后,可见右上角【新建】按钮,点击即可新建库
新建库设置项介绍:
1)库名称:必填,用于标记展示此知识库,在知识查询列表中也会看到
2)描述:选填,用于给其他管理员描述阐释、此知识库的用途,用于标记区分知识库
3)管理员:默认客服超级管理员、客服知识管理员有管理权限,但在此处不展示,无需手动再添加这两种角色。此处可维护除了这两种角色外,其他的管理人员。添加保存后,这些人员可在知识管理中看到此知识库,并操作对应的管理功能。
4)查看权限:默认所有人,功能效果为:所有内部人员,可在【知识查询】中,看到此知识库中的所有知识。
如需缩小查看权限范围,可将所有人选项删去,按需求添加指定的人员;新功能规划将支持外部人员(即外部账号)查看,当前版本暂不支持。
5)显示顺序:设置后,将影响知识库在管理列表、和查询列表中的展示顺序,按数字升序排列
2.【搜索】
快捷搜索:支持按知识库名称进行快捷搜索
高级搜索:支持按全字段进行高级搜索,一并支持按最后更新人、以及最后更新时间进行搜索
3.【知识管理】
每一个知识库的行右侧,可见知识管理功能。
点击后,跳转进入此知识库,可对其中的知识进行增、删、改、查等操作。
点击高亮的知识库名称、也可跳转进入、实现同样的效果。
4.【设置】
点击设置,即可打开知识库编辑弹窗,对知识库的基础设置进行修改,同新建。
5.【删除】
点击删除,即可看到确认弹窗,可选择删除方式。
因为知识库中,通常会已经导入或新建部分知识数据,所以在删除知识库时,可选择保留数据、移动到其他知识库中;或者把库、连带其中的知识一并删除。
删除不支持找回,请谨慎操作!
6.【其他】
当点击进入一个知识库、进行知识管理时,有以下三种方式可回到全部知识库列表:
1)点击【全部知识库】
2)点击【知识管理】菜单
3)点击浏览器自带的【后退】功能