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客服知识管理

作者:eteams2024-11-28 13:31

   概述

在客服在线接待客户咨询、或处理客户需求工单的过程中,通常需要运用非常多的产品知识、服务知识和行业知识,完全靠人工进行零散知识记录、学习和记忆,效率较低,可使用结构化客服知识库,规范存储客服知识;存储后可快捷查询,也可在客服系统中的各类AI功能中、直接使用运用此类知识。将客服人员从简单又大量的标准知识解答工作中解放出来,以投身于更有意义、更需要人性化处理的客户专属服务场景中去。

本节即将介绍如何快速构建、使用客服知识库。

注:客服知识库为较为公开的知识平台,不严格区分前后台功能,如确需区分,可将菜单【知识查询】作为前台功能,将菜单【知识管理】和权限、AI设置作为后台功能,此文档将对这两部分功能都进行详细介绍。


   建议使用步骤


   主要功能目录

(一)库管理

(二)知识管理

(三)知识基础用法

(四)在AI功能中应用知识


   菜单结构及功能介绍

在客服管理系统中,可见【客服知识】一级菜单,其下有【知识查询】与【知识管理】两个二级菜单。

【知识查询】:对知识库,有查看权限的人员,可在此菜单中查找、搜索、查看各类知识

【知识管理】:对知识库,有管理权限的人员,可在此菜单中管理当前知识库中的所有知识,管理操作包括增、删、移动知识等。


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