支持将相互关联、可被协调管理的项目展示在一起,进行统一规划、指导、监督、变更,最终为组织带来可度量、有预期的效益;
一、项目管理平台功能清单
1. E10事井然项目管理产品应用包括PC端和移动端,以下是PC端功能清单:
序号 | 功能板块 | 功能概述 |
1 | 项目首页 | 标准项目首页,展现待办流程、快捷入口、日程安排、项目概况、我的/关注项目、我的/关注任务、实际/计划工时、项目成本、风险问题、项目报告等; |
2 | 新建项目 | 提供四种项目创建方式,包括手动创建、流程创建、模板创建、本地导入; |
3 | 项目管理 | 通过行政/项目组织维度查看项目台账,项目卡片归集项目下所有事项,包括基本信息、项目团队、项目阶段、项目进度、项目任务、项目文档、项目交付物、项目单据、项目工时、项目成本、项目沟通、风险问题、项目报告、子项目、项目验收、项目统计; |
4 | 任务管理 | 展现我的任务、团队任务(包括行政团队、自定义团队)、项目任务、同步任务、任务统计等,支持表格视图、看板视图、分组视图、甘特图等多种展现形式,任务卡片包括基本信息、前后置任务、子任务、计划工时、实际工时、任务文档、交付物; |
5 | 项目团队 | 可维护查看项目团队、团队角色、项目成员信息,以及查看团队成员的资源负荷(工时饱和度:计划饱和度、实际饱和度、工时执行率) |
6 | 工时管理 | 可填报和查看计划工时、实际工时,支持和项目、任务进行关联,支持工时统计,查看工时总数、工时排名等; |
7 | 文档管理 | 项目任务文档自动归集、文档来源包括附件,评论、关联、群聊、外部协助等 |
8 | 项目交付物 | 查看和维护项目需要上传的交付物以及完成情况,也支持交付物和项目阶段关联,即按阶段设置需要上传的交付物名称、模板等; |
9 | 项目单据 | 通过表单布局预设好单据模板,项目创建后自动生成,项目管理过程中按模板填写单据,支持打印、发送签署等; |
10 | 成本管理 | 对项目上发生的成本进行管理,预设成本类型包括人员工时成本、费用报销成本、采购成本,和流程打通,流程审批后,自动归集到成本中; |
11 | 风险问题 | 系统预设风险规则埋点,自动识别项目风险,也支持手动创建风险也问题,提醒项目人员进行查看处理; |
12 | 沟通协作 | 和EM群聊以及微信公众号打通,实现内外部沟通互联; |
13 | 项目报告 | 对项目周报和项目月报进行管理,预设周报、月报模板,定时新建、上传、提交; |
14 | 流程管理 | 对接流程管理,将项目流程进行统一管理,系统初始化流程包括:项目创建流程、费用报销流程、项目变更流程、项目风险流程、项目问题流程、项目验收流程; |
15 | 项目集管理 | 支持将相互关联、可被协调管理的项目展示在一起,进行统一规划、指导、监督、变更,最终为组织带来可度量、有预期的效益; |
16 | 项目验收 | 可通过提交项目验收流程对项目进行验收、总结和复盘; |
17 | 基础设置 | 支持对项目应用进行灵活配置,包括个人设置、应用设置、项目设置、任务设置、风险问题、流程设置、成本设置、项目组织设置、外部协作设置等; |
2. 移动端功能清单:
序号 | 功能板块 | 功能概述 |
1 | 首页 | 标准项目首页,展现本人项目概况、待办流程、日程安排、快捷入口、我的/关注项目、我的/关注任务、实际/计划工时; |
2 | 项目管理 | 项目台账列表,支持筛选和多种方式创建项目;项目卡片支持查看基本信息和项目任务信息; |
3 | 任务管理 | 任务列表台账、支持筛选和创建任务、任务卡片支持查看基本信息; |
4 | 统计分析 | 支持按项目、任务两个维度统计,统计项目/任务数量、项目/任务本月新增、项目/任务类型、项目周期等; |
二、系统体验和应用包安装
1. 体验地址:https://sjrdemo.e-cology.cn/ebdapp/view/1072230760162590723 体验账号/密码:19983298640/q111111,或者通过【演示中心】-【事井然】数字化项目管理平台跳转,如下图:
2. 应用包安装:有两种方式获取应用包(1)通过云商店下载:云商店,搜索事井然-项目管理,点击安装即可;(2)E-mobile联系:吴鹏/闫宇,我们会提供事井然应用包,在eb后台导入即可,说明:系统版本基线要求在10.0.2410.01以上。
1. 项目首页:标准项目首页,展现待办流程、快捷入口、日程安排、项目概况、我的/关注项目、我的/关注任务、实际/计划工时、项目成本、风险问题、项目报告等;
2. 新建项目:提供四种项目创建方式,包括手动创建、流程创建、模板创建、本地导入;
3. 项目管理:可通过行政组织、项目组织维度查看项目台账,项目卡片归集项目下所有事项,包括基本信息、项目团队、项目阶段、项目任务、项目文档、项目交付物、项目单据、项目工时、项目成本、项目沟通、风险问题、项目报告、子项目、项目验收、项目统计;
4. 任务管理:展现我的任务、团队任务(包括行政团队、自定义团队)、项目任务、同步任务、任务统计等,支持表格视图、看板视图、分组视图、甘特图等多种展现形式,任务卡片包括基本信息、前后置任务、子任务、计划工时、实际工时、任务文档、交付物;
5. 项目团队:可维护查看项目团队、团队角色、项目成员信息,以及查看团队成员的资源负荷(工时饱和度:计划饱和度、实际饱和度、工时执行率);
6. 工时管理:可填报和查看计划工时、实际工时,支持和项目、任务进行关联,支持工时统计,查看工时总数、工时排名等;
7. 文档管理:项目任务文档自动归集、文档来源包括附件,评论、关联、群聊、外部协助等;
8. 项目交付物:查看和维护项目需要上传的交付物以及完成情况,也支持交付物和项目阶段关联,即按阶段设置需要上传的交付物名称、模板等;
9. 项目单据:通过表单布局预设好单据模板,项目创建后自动生成,项目管理过程中按模板填写单据,支持打印、发送签署等;
10. 成本管理:对项目上发生的成本进行管理,预设成本类型包括人员工时成本、费用报销成本、采购成本,和流程打通,流程审批后,自动归集到成本中;
12. 风险问题:系统预设风险规则埋点,自动识别项目风险,也支持手动创建风险也问题,提醒项目人员进行查看处理;
12.沟通协作:和EM群聊以及微信公众号打通,实现内外部沟通互联;
13.项目报告:对项目周报和项目月报进行管理,预设周报、月报模板,定时新建、上传、提交;
14.流程管理:对接流程管理,将项目流程进行统一管理,系统初始化流程包括:项目创建流程、费用报销流程、项目变更流程、项目风险流程、项目问题流程、项目验收流程;
15.项目集管理:支持将相互关联、可被协调管理的项目展示在一起,进行统一规划、指导、监督、变更,最终为组织带来可度量、有预期的效益;
16.项目验收:可通过提交项目验收流程对项目进行验收、总结和复盘;
17.基础设置:支持对项目应用进行灵活配置,包括个人设置、应用设置、项目设置、任务设置、风险问题、流程设置、成本设置、项目组织设置、外部协作设置等;
18. 移动端:包括首页、项目管理、任务管理和统计分析;