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采购管理亮点介绍

作者:eteams2024-11-07 10:29

1、上下游流转逻辑优化

任务到寻源、寻源到合同、合同到订单等,上游模块转到下游模块,是否扣减上游模块数量,抽成下游表单控制字段,根据表单字段采购类型标准给出默认值,支持项目后续调整。

上游转到下游模块,是否允许超转,抽成上游表单控制字段,根据表单字段采购类型标准给出默认值,支持项目后续调整。

 

 

 

2、excel解析与系统打通

通过excel解析与系统打通,实现复杂、定制化程度高、需要灵活变动的功能用excel批量操作。目前寻源模块的报价明细、阶梯报价等已实现用excel模板,采购方套用保存后自动生成文件内容,供应商报价时,获取报价excel模版后,编辑对应的报价信息,上传,系统会根据供应商提交的文件自动解析,采购方可在【比价助手】中查看。

3、预置采购业务流,不同采购类型默认不同业务执行流程

通过抽取逻辑字段,放在表单上控制,不同的场景用不同的控制值,实现不同的业务逻辑。

比如针对服务类需求,一般是一事一议,因此服务类需求任务需要寻源、签合同,然后对合同约定阶段进行验收,验收单进行结算。在需求任务转寻源时,默认寻源的“签约类型”字段值为“普通合同”。寻源结束后,寻源结果需要转合同,默认合同类型为“普通合同”,默认“合同验收结算”,“按阶段验收”,后续根据阶段,生成验收单,对验收单进行结算。

在此过程中,寻源的“签约类型”、“合同类型”、“结算类型”等都是逻辑字段,预置不同逻辑字段,控制不同的业务流。

4、拓展验收、结算功能支持场景

验收、结算功能抽取,实现上下游单据可配置。验收支持合同按阶段验收、合同按标的验收、订单按标的验收场景,拓展验收功能。结算支持合同验收结算、合同直接结算、订单直接结算、订单验收结算、订单收货结算、订单验收结算和无需结算的场景,支持承接合同验收单、订单验收单、合同标的、订单标的、订单收货单、订单退货单等需要结算的单据,基本覆盖全部采购结算场景。拓展结算模块本身结算流程,支持跳过对账关联发票、跳过对账直接付款、跳过关联发票直接付款等场景。

5、内外比价助手(项目可根据需求配置在不同页面)

新建需求、订单、寻源、合同时,页面右侧显示比价助手工具,选择物料编码后,传递物料编码至比价助手,查询价格库中的有效价和历史价走势。

6、批量订单审批

当选择多个物料且多个物料由不同供应商供应,转订单时,默认进入价格库中间表,选择对应供应商价格,转订单进入批量订单页面,多供应商订单一起走内部审批。

7、流程驱动业务

E10业务单据,比如绩效考评、专家打分、订单确认、付款确认都由流程驱动,降低人员学习系统成本

8、高亮显示变更内容(项目可根据需求配置在不同页面)

高亮显示功能可配置,实施可根据需求放置在相应的页面,比如合同变更、需求变更、订单变更等。

9、基于单据的message协同

基于单据可发起“事项群聊”,对于单据内容有疑问时,可快速建立内外部群沟通,并能自动关联单据留痕,便于查看历史沟通信息。

10、模板套用(项目可根据需求配置在不同页面)

采购业务中,所有跟文档相关表单,比如招标文件、询价文件、合同等,直接在表单页面进行套用文档模版,生成相应的文档文件,将原本的套用配置提到前台,减少原有后台套用配置的复杂度。

11、在线签章(项目可根据需求配置在不同页面)

支持供应商对报价单发起“在线签署”,赋予报价单法律效力。

12、报表贯穿

支持对采购模块各业务合作单据上下游贯穿查询,分任务进度报表和结算报表,包含需求、寻源、合同、订单结算上下游报表支持任一单击号查询上下游统计数据。

13、采购模块解藕合

采购属于长业务流,需要某些环节可以快速接入其它产品或者项目自己搭建模块,提供模块之间依赖关系,可以支持部分模块切换使用其它产品或者项目自己搭建模块。比如需求池可承接不同的需求流程。

14、关联关系排查(项目可根据需求配置在不同页面)

支持供应商间关系图谱查询和关系列表查询,支持关系类型和查询层级设置,项目可根据需求使用不同的功能。

15、采购风险(项目可根据需求配置风险规则)

采购全模块风险规则预置,支持风险类别及风险控制设置,系统触发风险后可强控业务单据或预警提示,并支持项目根据需求自定义风险规则及风险使用具体位置。

16、基于历史价格的比对

在业务单据,比如核价页、合同页面、订单页增加本次单据物料含税单价与历史成交价比对结果,显示涨跌幅(%),直观反应价格波动情况。

17、支持境内外企业、自然人注册准入

注册支持按照境内外企业或自然人进行注册、准入,并且准入时页面配置“扫一扫”组件,方便用户上传营业执照或身份证后,快速带入相关信息。


           

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