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价格中心

作者:eteams2024-10-07 22:35

1. 价格中心整体功能描述

1.1. 主要描述

E9价格中心默认寻源结果和框架合同的物料价格插入价格库,但是实际使用中部分寻源结果需要插入价格库,部分合同需要插入价格库,插入价格库的单据不确定,需要支持灵活配置。

原本E9历史价只查询了订单价格,需要补充最后一轮供应商末次报价的价格、合同价格,使历史价更齐全。

项目需要支持对价格进行更新,更新后引用新的价格生成单据,且能支持配置是否更新上游来源单据。

价格中心包括价格库、历史价和价格更新功能。

 

1.2. 功能清单

【价格生成】包含手动新建、框架协议转价格库、寻源结果转价格库;

【价格更新】手动更新价格库价格、有效期等;

【价格禁用】将价格状态更新为无效,失效日期更新为当前日期;

【历史价格】记录寻源报价、寻源结果、订单、合同价格,并一订单合同成交价形成价格走势图;

【价格引用】任务转订单和任务转合同时引用价格库单价签订合同或订单;

1.3. 流程图

 

 

1.4. 功能内部模块流转逻辑

1. 采购方支持手工新建价格,处于生效日期和失效日期之间的状态为有效,否则无效;框架合同审批通过后,进入价格库,合同变更、作废、终止时,价格库对应内容需要同步更新;签约类型为普通合同的寻源结果默认进入价格库(寻源结果目前默认不进入价格库,支持配置);

2. 非审批中、更新中的价格,支持更新,可以在价格库列表勾选单据进行更新,也可以新建价格更新,更新后同步更新来源单据;

3. 有效状态的价格在订单、合同创建时支持引用;

4. 寻源报价(未中标的物料+供应商维度的最后一次报价)、寻源结果价格、合同价格、订单价格默认进入历史价,根据物料成交历史价格(合同+订单),形成物料的价格走势图

 

2. 功能介绍

2.1. 价格生成

2.1.1. 功能详细描述

价格库支持采购方手工新建,也支持有物料编码的物料框架合同签订进入价格库;

2.1.2. 核心字段及逻辑

【供应商名称】有价格的供应商,必填,可选择非淘汰的供应商新建价格;

【物料编码】有价格的物料编码,必填;

【物料名称】物料编码自动带出,不可编辑

【单位】物料单位;

【税率编码】物料税率;

【不含税单价】物料不含税单价;

【含税单价】默认等于不含税单价*1+税率%);

【最小起订量】默认订单最小采购数量;

【阶梯报价】枚举值:不启用阶梯价、普通阶梯价;不启用阶梯价时;目前暂无逻辑,默认不启用阶梯价;

【生效日期】价格有效期开始日期;

【失效日期】价格有效期截止日期,失效日期,为空时,表示无穷大,持久有效;当上游单据有截止有效日期时,失效日期=上游截止日期+1,到达失效日期当天,价格状态更新为“失效”;失效日期调整的动作有:①发起价格更新,调整失效日期;②手工禁用“有效”价格,系统将失效日期更新为操作当日;③上游单据作废、关闭、中止等需要将失效日期更新为当日;

【来源单据类型】枚举值:手工新建、寻源结果、框架协议;目前默认寻源结果不进价格库,支持配置;框架合同默认进入价格库;

【阶梯明细】包含数量从、数量至、不含税单价、含税单价、备注;设置阶梯数量区间以及对应的价格,含税单价默认等于不含税单价*1+税率值%);

【状态】枚举值:审批中、有效、无效、更新中;只有有效状态的价格能被引用;

2.1.3. 功能使用介绍

一、手工新建

 

价格库列表点击【新建】按钮,进入价格库创建页面,录入供应商物料价格信息,提交后,状态更新为审批中;审批通过后,当前日期小于生效日期或大于失效日期,状态更新为无效,当前日期但与等于生效日期且小于等于失效日期,状态更新为有效;来源单据类型为手工新建,来源单据号显示空;

 

 

 

二、框架合同

默认合同类型选择框架合同,【推送价格库】值为,合同审批通过后默认进入价格库;来源单据类型为框架合同,来源单据号为合同单号,价格失效日期=合同失效日期+1;需要注意,合同变更、作废、终止时,价格库对应内容需要同步更新;有物料编码进入价格库,无物料编码的物料无法进入价格库;

 

 

三、寻源结果(根据项目需要可配置)

一般默认签约类型为普通合同的寻源结果进入价格库,目前寻源结果默认不推价格库,支持配置,核价流程页面支持【推价格库】字段的配置,选择是,核价审批归通过后,寻源结果对应价格进入价格库;目前仅询报价核价支持配置;有物料编码进入价格库,无物料编码的物料无法进入价格库;

 

2.2. 价格更新

2.2.1. 功能详细描述

审批通过且不处于价格更新审批中的价格更新支持更新价格、税率、起订量、有效期、阶梯价等。支持单个价格更新,也支持批量更新;

2.2.2. 核心字段及逻辑

【供应商名称】若勾选价格进行更新,进入批量价格更新流程,不展示供应商名称字段;若手工新建,进入单个价格更新流程,供应商名称可选;

【价格编号】若勾选价格进行更新,进入批量价格更新流程,默认自动带出所选价格编号;若手工新建,进入单个价格更新流程,选择单个供应商后,只能选择对应供应商下的价格编号;

【原不含税单价】更新前原价格单据上的不含税单价;

【不含税单价】更新后的不含税单价,同步更新含税单价;

【原税率编码】更新前原价格单据上的税率编码

【税率编码】更新后的税率编码,同步更新税率值、含税单价;

【原最小起订量】更新前原价格单据上的最小起订量

【最小起订量】更新后的最小起订量

【原阶梯报价】更新前原价格单据上的阶梯报价;(暂不支持)

【阶梯报价】更新后的阶梯报价;(暂不支持)

【原阶梯报价设置】更新前原价格单据上的阶梯报价设置;(暂不支持)

【阶梯报价设置】更新后的阶梯报价设置,阶梯报价为普通阶梯价时,可编辑;(暂不支持)

【原生效日期】更新前原价格单据上的生效日期;

【生效日期】更新后的生效日期,审批通过后状态同步更新;

【原失效日期】更新前原价格单据上的失效日期;

【失效日期】更新后的生效日期,审批通过后状态同步更新;

2.2.3. 功能使用介绍

一、单个价格更新

价格更新列表,点击【新建】按钮,进入单个价格更新流程,选择供应商(单选),价格编号只能选择对应供应商下的价格,选择价格编号后,默认将对应价格信息带入明细表;

 

 

二、批量价格更新

价格库列表点击【价格更新】按钮,弹窗展示可更新的价格,状态不为审批中、更新中;

勾选可更新的价格,点击确定,进入批量价格更新流程页面,默认带出勾选的价格编号以及价格明细信息;

 

 

 

三、价格更新逻辑

【价格更新】审批提交,价格更新列表状态显示审批中,价格状态为“更新中”,不能被引用;

【价格更新】审批时退回到供应商节点,价格更新列表状态更新为审批退回,价格状态恢复原状态;

审批通过后,价格更新列表状态更新为审批通过,更新原价格详情中的内容,价格状态根据新的生效日期和失效日期更新;

2.3. 价格禁用

2.3.1. 功能详细描述

价格禁用可将有效价格失效日期更新为当前日期,状态更新为无效;

2.3.2. 核心字段及逻辑

无核心字段逻辑

2.3.3. 功能使用介绍

价格库列表点击【禁用】按钮,弹窗显示有效状态的价格,勾选对应价格,点击确定确认禁用后,所选价格失效日期更新为当前日期,状态置为无效;

 

2.4. 价格引用

2.4.1. 功能详细描述

需求任务转合同、需求任务转订单时,系统根据物料,在价格清单中查询是否有有效价格,中间弹窗展示所有有效价格,引用生成下游单据;下游单据作为此价格的执行单据;

2.4.2. 核心字段及逻辑

【结算类型】手工新建时默认为空;此字段来源于合同,枚举值:合同验收结算、合同直接结算、订单直接结算、订单验收结算、订单收货结算、无需结算;

2.4.3. 功能使用介绍

若上游单据推送了价格库,并且引用价格生成了单据,则此单据选择的是占用上游数量,则生成价格来源单据流水,占用价格来源单据数量;举例:框架合同配置了强控且配置了生成价格库,物料数量为100,若任务转订单,用了此价格,数量为10,则生成此框架协议的数量为10的流水,此框架协议后续只能引用生成90的单据;

一、任务转订单

【需求任务】列表勾选采购任务,点击转订单;

 

无论对应物料在价格库有无价格,都可以转订单;

当物料在价格库无有效价,或只匹配到一条结算类型为订单的有效价格,转订单时,默认进入订单创建页面;

 

当物料在价格库匹配到多条价格或只匹配到一条结算类型为合同的有效价,转订单时,默认进入价格库中间表,选择对应供应商价格,转订单进入批量订单页面,支持同时选择不同供应商的价格;

转订单时校验价格来源结算类型不为合同(结算类型为订单直接结算、订单验收结算、订单收货结算,无需结算或无结算类型为空可以转订单;结算类型为合同验收结算、合同直接结算不可转订单);

 

 

批量订单提交后根据不同供应商、需求类型、结算类型生成不同的订单;可在【采购订单管理】列表查看;

需求类型带出结算类型默认值:

需求类型

是否占用上游数据

结算类型

有无收发货

服务

订单验收结算

物资

订单收货结算

设备

订单收货结算

劳务

订单验收结算



任务转订单,默认占用上游单据,提交时需校验订单数量不可超过任务待受理数量,提交占用任务处理中数量,审批通过后更新至已受理数量,订单提交、审批退回、关闭或订单变更,需要记录任务执行流水和任务执行记录;

当任务转订单引用价格来源为框架合同时,转订单需校验订单数量不可超过来源合同的剩余待处理数量,订单提交后,需生成合同执行流水,回写框架合同的占用数量/已处理数量;

订单变更时,需要校验变更数量不可超过任务待转数量和框架合同待处理数量;订单变更时需求数量大于原需求数量,变更提交时需记录任务执行流水和任务执行记录,新增的需求数量更新至任务和合同的处理中数量;订单变更时需求数量小于原需求数量,订单审批通过后,记录任务执行流水和任务执行记录,将减少的需求数量释放至任务和框架合同的待处理数量;

二、任务转合同

【需求任务】列表勾选采购任务,点击转合同;需求类型不同的任务不可合并转合同;对应物料在价格库无价格,不可转合同;

 

当物料在价格库只匹配到一条结算类型为合同的有效价格(结算类型为合同直接结算或合同验收结算),转合同时,默认进入合同创建页面;

当物料在价格库匹配到一条结算类型为订单(订单直接结算、订单验收结算、订单收货结算)的有效价或匹配到多条有效价,转合同时,默认进入价格库中间表,选择对应供应商价格进入合同创建页面;

 

转合同校验价格来源结算类型必须为合同相关(结算类型为订单直接结算、订单验收结算、订单收货结算,无需结算或无结算类型为空不可以转合同;结算类型为合同验收结算、合同直接结算可以转合同);转合同校验所选价格来源单号相同(供应商相同);

转合同进入合同创建页面,合同类型默认子合同,关联主合同显示价格来源单号的的合同名称,默认带出需求类型,结算类型默认带出对应价格结算类型;

 

需求类型

合同类型

结算类型

验收类型

是否推价格库

是否占用上游数据

是否强控

是否转订单

服务

子合同

合同验收结算

按阶段验收

物资

子合同

订单收货结算

设备

子合同

合同验收结算

按阶段验收

劳务

子合同

合同验收结算

按标的验收

合同默认占用上游数据,提交时需校验合同数量不可超过任务待受理数量,提交占用任务处理中数量,审批通过后更新至已受理数量,合同提交,关闭,需要记录任务执行流水和任务执行记录;

任务转合同默认合同类型为子合同,需要校验关联主合同的剩余待处理数量,合同提交后,需生成合同执行流水,回写框架合同的占用数量/已处理数量;

2.5. 历史价格

2.5.1. 功能详细描述

历史价格来源于寻源报价(未中标的物料+供应商维度的最后一次报价)、寻源结果价格、合同价格、订单价格;这个不支持配置固定这些内容进入历史价格;历史价格形成台账,方便后续其他模块引用;根据物料成交历史价格(合同+订单),形成物料的价格走势图,方便后续其他模块引用;

2.5.2. 核心字段及逻辑

【来源类型】寻源报价、寻源结果、采购合同、采购订单

2.5.3. 功能使用介绍

一、价格走势

点击物料编码,显示最低价成交价走势图(来源类型:采购订单、采购合同),当同一天存在多条历史价格时,取当天最低价,形成走势图;

 

二、比价助手应用

新建需求、订单、寻源、合同时,页面右侧显示比价助手工具,选择物料编码后,传递物料编码至比价助手;

 

【内部价格-价格查询】展示历史价与价格库价格的交集;根据历史价格中的来源单号去价格库匹配相同来源单号;列表中历史价(历史不含税单价、历史含税单价)取自历史价格列表单价,有效价(有效不含税单价、有效含税单价)取自价格库列表单价。

①当匹配到价格库来源单号,且价格库价格有效时,则记录该物料的历史价、有效价,状态为有效;

②当匹配到价格库来源单号,且价格库价格无效时,则记录该物料的历史价、有效价,状态为无效;

③当未匹配到价格库来源单号,记录该物料历史价,有效价为空,状态显示无效;

④当价格库存在新建的价格(无来源单号),则记录有效价,历史价为空,状态默认等于价格库状态;

 

【内部价-历史价格趋势】取该物料在历史价格列表中的所有供应商每月最后1笔价格,形成历史价格趋势;

 

外部价格需对接千里聆。

     

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