• EN

验收管理

作者:eteams2024-10-07 22:34

1. 验收管理整体功能描述

1.1. 主要描述

验收管理承接订单、合同数据,支持根据结算了类型配置进入待验收列表,验收后,验收单进入结算池进行结算。

1.2. 功能清单

【验收管理】承接订单、合同待验收的数据,生成验收单进入结算池参与结算,支持未参与结算的验收单撤销;

1.3. 流程图

 

 

1.4. 功能外部模块流转逻辑

正向:

1、新建合同,结算类型选择合同验收结算,验收类型为按阶段验收时,合同阶段非预付款的行推进待验收列表;

2、新建合同,结算类型选择合同验收结算,验收类型为按标的验收时,合同标的行推进待验收列表;

3、新建订单,结算类型选择订单验收结算,审批通过后订单标的行推进待验收列表;

4、审批通过的验收单,进入结算池;

逆向:

1、订单关闭或终止、合同关闭或终止,待验收数据不等于0,可以关闭、终止,关闭、终止后,待验收金额不再验收,不展示在待验收列表(按阶段验收的合同关闭:只有待验收数据完全未验收,合同才可以关闭);

2、验收单撤回:验收单完全未结算才可以撤回,验收单撤回后,结算池不展示验收单数据;

2. 功能介绍

2.1. 验收管理

2.1.1. 功能详细描述

验收管理分为“待验收”和“验收单”,默认展示“待验收”;

“待验收”下的数据支持发起【验收】;合同中,结算类型选择“按阶段验收”的合同阶段(非预付款阶段,预付款阶段直接进入结算池)审批通过后进入“待验收”;结算类型选择“按标的验收”的合同标的进入“待验收”;订单中,结算类型选择“按标的验收”的订单标的行进入“待验收”;

“验收单”下展示验收提交生成的验收单,支持验收单撤销;

2.1.2. 核心字段及逻辑

【来源单编号-行号】记录来源单据对应单号和行号;

【来源类型】枚举值:合同、订单;

【验收类型】枚举值:按阶段验收、按标的验收,来源为合同,记录合同的验收类型,来源为订单,验收类型默认显示按标的验收;

【含税总金额】来源单据行上的含税行金额;

【待验收含税金额】对应来源单据行,未验收的含税总金额;

【验收中含税金额】对应来源单据行,审批中状态的验收单含税总金额;

【已验收含税金额】对应来源单据行,审批通过状态的验收单含税总金额;

 

2.1.3. 功能使用介绍

一、验收

1、点击【验收】,校验是否勾选“待验收”数据,若无,则提示“请至少选择一条数据”,若有,则校验勾选数据是否属于同一个供应商且为同一种结算类型,若不同,则提示“请选择同一个供应商下同一种结算类型的数据进行验收”;

 

2、点击【验收】,校验通过,进入“验收”流程;

列表验收类型为按阶段验收时,验收单展示合同阶段明细,验收时需填写本次验收比例,根据合同【是否强控】字段,若值为是,则校验“本次验收比例”必须小于等于“可验收比例”;否则只是系统提示“本次验收数据大于可验收数据,请确认是否提交”;

 

若列表验收类型为按标的验收,验收单展示上游单据标的行,验收时需填写本次验收数量,根据合同【是否强控】字段,若值为是,则校验“本次验收数量”必须小于等于“可验收数量”;否则只是系统提示“本次验收数据大于可验收数据,请确认是否提交”;

 

3、验收单新建保存,审批状态为新建,验收状态为未验收;验收单提交审批,审批状态更新为审批中,验收状态更新为验收中;审批通过后审批状态更新为审批通过,验收状态更新为已验收;审批退回到创建节点,审批状态更新为审批退回,验收状态更新为未验收;审批中的验收单数据,记录为“验收中含税金额”;审批通过的验收数据,记录为“已验收含税金额”;未提交(新建)的验收数据,不记录;

4、支持采购方和供应商发起验收流程,需要对方审批,审批通过后,验收单进入结算池;

5、合同上的采购员或订单上的采购员,能看到此单据的“待结算”数据;

6、“待验收含税金额”不大于0时,此数据不显示在“待验收”列表中;

7、待验收含税金额=含税总金额-验收中含税金额-已验收含税金额;

 

二、撤销验收

1、点击【撤销】按钮,中间弹窗展示审批通过且验收状态等于已验收的验收单;

 

2、中间弹窗点击【确定】,校验是否勾选“已验收”的单据,若未勾选,提示“请至少选择一条数据”,校验勾选数据通过后,再校验勾选的数据是否已结算(有提交后的对账单或发票关联单或付款单),若有则提示“勾选数据已存在结算数据,不支持撤销”,若无结算数据校验通过,则二次提示“请再次确认是否取消”,确认后,提示“取消成功”,单据“验收状态”从“已验收”更新为“已撤销”,对应单据“已验收含税金额”回写至“待验收金额”;

3、标准只支持采购方(发起验收的采购员,或上游单据的采购员)进行【取消】,不支持供应商【取消】,供应商【取消】按钮隐藏;


Download Log in Enable for free

Scan with WeChat to register and install

在线咨询
  • WeCom service group

    另存
  • Pre-sales consultant

    另存
  • QQ group

    413040701

    Join

Follow us

021-50388680

sales@eteams.cn

Live