1. 合同整体功能描述

1.1. 主要描述

合同管理从合同起草、审批、签署一体化管控，实现合同的台账管理，方便跟踪和查询合同信息及合同履约情况。

1.2. 功能清单

【合同数据中心】统计本年度内合同数量和含税金额，统计排名前十的签约供应商，统计合同状态分布，不同需求类型合同含税金额分布及付款；

【合同新建】采购方新建不同需求类型合同，供应商审批签署；

【合同关闭】关闭合同待处理，回写上游来源单据；

【合同终止】终止合同待处理，无需回写上游来源单据；

【合同付款】统计合同付款金额及进度；

1.3. 流程图

1.4. 功能内部模块流转逻辑

1、采购方创建合同，供应商审批后，根据用印方式，进行物理签或电子签；目前仅考虑物理签，提交后，审批状态显示审批中，合同状态显示待生效；退回到创建节点，审批状态显示审批中，合同状态显示待生效；审批通过后，审批状态显示审批通过，未到达生效日期合同状态显示待生效，大于等于生效日期且小于等于失效日期，合同状态显示已生效，大于失效日期，合同状态显示已过期；

2、合同付款列表展示结算类型不为无需结算的合同单据，统计合同含税总金额，未付款金额、付款中金额、已付款金额、付款进度；

1.5. 功能外部模块流转逻辑

1、任务转合同时，对应物料需要在价格库中存在有效价格，且结算类型为合同验收结算或合同直接结算；任务转合同，任务单据默认强控，合同默认占用上游数据，任务转合同提交生成任务执行流水和价格来源单据执行流水，校验合同数量不可超过任务待受理数量，且不可超过价格来源单据的待受理数量；（关于是否强控、是否占用上游数据逻辑参考采购全模块上下游逻辑）

2、寻源转合同时，寻源单据默认不强控，合同默认占用上游数据，寻源转合同无需校验合同数量，已转数量可超过寻源数量，但需要回写寻源执行流水；（关于是否强控、是否占用上游数据逻辑参考采购全模块上下游逻辑）已转数量大于等于寻源数量时，待转数量默认显示0，不展示在列表中；

3、关于合同结算：

对于框架合同，默认无需结算；

对于非框架合同：

①合同验收结算：支持合同按照阶段或标的验收，按阶段验收时，验收阶段进入待验收；按标的验收时，合同标度行进入待验收；验收单进入结算池；

②合同直接结算：合同标的行直接进入结算池；

③订单直接结算：合同需要转订单，订单标的行直接进入结算池；

④订单验收结算：合同需要转订单，订单按照标的验收，验收单进入结算池；

⑤订单收货结算：合同需要转订单，订单收货单进入结算池；

⑥无需结算：合同无需结算；

4、合同类型为框架合同，默认推价格库，来源类型为框架合同，记录来源单号、结算类型、生效日期，失效日期，价格库失效日期=合同失效日期+1；

5、合同能否转订单根据合同字段【是否转订单】控制，具体规则参照新建合同功能使用介绍；合同转订单，合同默认强控，订单默认占用上游单据，合同转订单提交需回写合同执行流水，校验订单数量不可超过合同待转数量；（关于是否强控、是否占用上游数据逻辑参考采购全模块上下游逻辑）

2. 功能介绍

2.1. 合同数据中心

2.1.1. 功能详细描述

在选择日期维度下（默认本年），若是流程，以审批通过为准，不考虑合同关闭、终止的情况，即不扣除合同关闭、终止金额，进行数据统计。

2.1.2. 核心字段及逻辑

无核心字段

2.1.3. 功能使用介绍

1、【采购合同含税金额】统计当前年度，审批通过的合同含税金额加和，以审批通过的时间点为准。

2、【采购合同数量】统计当前年度，审批通过的合同数量加和，以审批通过的时间点为准。

3、【采购合同已付款金额】统计日期维度下，合同付款和合同转订单的付款，审批通过的金额加和，以审批通过的时间点为准。若付款单撤销，则此付款单统计金额为0.

4、【签约供应商top10】以供应商维度，统计有效合同（审批通过）的金额加和，取排名前10的供应商。

5、【合同含税金额走势】统计当前年度，按不同需求类型，统计合同含税金额加和，以合同审批通过时间点为准，不考核合同关闭和终止的情况。

6、【合同状态分布】以状态维度统计合同数量分布。

7、【合同及付款金额统计】按照需求类型，统计有效合同（审批通过时间点为准）含税金额加和，及合同付款金额或者合同转订单的付款金额加和。不考虑合同关闭和终止的情况。付款单撤销，则此付款单的统计金额为0。

8、【合同含税金额分布】统计不同需求类型的有效合同金额加和计算占比。

2.2. 合同新建

2.2.1. 功能详细描述

合同新建支持手工新建、任务转合同、寻源转合同；

2.2.2. 核心字段及逻辑

【合同状态】枚举值待生效、已生效、已过期，未审批通过的合同状态为已过期，审批通过根据生效日期、失效日期判断合同状态；

【需求类型】枚举值：物资、服务、设备、劳务；

【合同类型】枚举值：普通合同、框架合同、子合同、补充合同、其他合同；默认普通合同和子合同单价、数量、需求日期、税率必填、框架合同数量不必填，单价、需求日期、税率必填；其他合同单价、数量、需求日期、税率都不必填；补充合同默认关联主合同必填；子合同默认关联主合同”必填，补充合同的字段属性跟着关联主合同走。

【结算类型】枚举值：合同验收结算、合同直接结算、订单直接结算、订单验收结算、订单收货结算、无需结算”；

合同验收结算：显示【验收类型】，支持按照阶段和标的行进行验收，合同审批通过后，阶段或标的进入待验收，验收审批通过后，验收单进入结算池；

合同直接结算：隐藏【验收类型】，不支持验收，合同审批通过后，合同标的行直接进入结算池；

订单直接结算：隐藏【验收类型】，不支持验收，合同审批通过后，在合同有效期内，支持合同转订单，订单默认直接结算，即订单标的行进入结算池；

订单验收结算：隐藏【验收类型】，不支持验收，合同审批通过后，在合同有效期内，支持合同转订单，订单默认验收结算，即订单标的行支持验收，验收单进入结算池；

订单收货结算：隐藏【验收类型】，不支持验收，合同审批通过后，在合同有效期内，支持合同转订单，订单收货单进入结算池；

无需结算：隐藏【验收类型】，不支持验收，此合同无需结算；

【验收类型】枚举值：按阶段验收、按标的验收，默认为“按阶段验收”，只有选择“按阶段验收”时，显示【合同阶段】明细，其他时候不显示【合同阶段】明细；

若合同无此字段，默认按照“按阶段验收”规则执行；

【验收人】当显示【验收类型】时，显示【验收人】，验收人默认等于上游单据的采购员，若无上游单据，则默认等于登录人，验收人后续有验收的权限；当不显示【验收类型】时，隐藏【验收人】字段；当系统无【验收人】字段，且有验收数据时，默认为单据创建人是验收人，有验收的权限；

【生效日期】合同生效开始日期；用于判断合同状态；

【失效日期】合同生效截止日期，用于判断合同状态；校验失效日期晚于等于生效日期；

【供应商名称】选择非淘汰供应商，选择后，带出供应商名称、签约联系人、联系方式

【合同阶段】当验收类型选择”按阶段验收“时，显示【合同阶段】,必填，校验付款比例加和等于100%；当【合同阶段】勾选了“预付款”则此阶段直接进入结算池，不进入待验收；

【合同文件】默认“合同是否套用模版”值为“是”，显示“合同模版”字段，选择模版，套用后，生成“合同文件”，“合同文件”不可编辑；当值为“否”时，隐藏“合同模版字段”，“合同文件”可编辑，支持上传附件；

以下字段与合同创建本身无关，只是合同中控制与其他模块交互的逻辑；

【是否转订单】控制合同是否可以转订单，即合同在履约中时，是否显示在“合同转订单”的表里；

【是否强控】转其他单据时，流水数量是否可以超过合同数量；

【推价格库】合同的单价是否插入价格库，方便后续引用；

【占用上有数据】默认为所有的都是“是”；与合同创建本身无关，只是合同中控制与其他模块交互的逻辑；

2.2.3. 功能使用介绍

一、新建合同

合同管理页面点击【新建】按钮，进入合同创建页面；

1、合同审批状态、合同状态逻辑：

2、新建合同，需求类型默认物资，选择需求类型带出合同类型等默认值，合同类型支持修改：

3、新建合同，选择需求类型和合同类型带出结算类型和验收类型的默认值

：

4、新建合同是否强控、推价格库字段根据合同类型展示默认值：

5、是否转订单字段根据服务类型、合同类型、结算类型展示默认值，罗列如下：

①非框架合同，选择了跟订单相关的结算，则系统需要转订单；

②设备类的并且选择验收结算时，默认转订单；

③其他情况都不转订单（补充合同是否转订单与“主合同”一致）；

④补充合同逻辑同关联主合同；

二、补充合同

合同详情页，可以点击【补充协议】直接创建补充合同；

合同管理列表点击新建，合同类型选择【补充合同】，然后选择关联主合同，也可创建补充合同；

补充合同需要带入字段值：选择关联主合同（若合同内部发起，直接带入）、需求类型、合同名称（有值则不带入，无值则带入）、签约主体、生效日期、失效日期、【相对方信息】（【合同标的】【合同阶段】不用带入，补充合同单价数量都非必填）

三、任务转合同

【需求任务】列表勾选采购任务，点击转合同；需求类型不同的任务不可合并转合同；对应物料在价格库无价格，不可转合同；

当物料在价格库只匹配到一条结算类型为合同的有效价格（结算类型为合同直接结算或合同验收结算），转合同时，默认进入合同创建页面；

当物料在价格库匹配到一条结算类型为订单（订单直接结算、订单验收结算、订单收货结算）的有效价或匹配到多条有效价，转合同时，默认进入价格库中间表，选择对应供应商价格进入合同创建页面；

转合同校验价格来源结算类型必须为合同相关（结算类型为订单直接结算、订单验收结算、订单收货结算，无需结算或无结算类型为空不可以转合同；结算类型为合同验收结算、合同直接结算可以转合同）；转合同校验所选价格来源单号相同（供应商相同）；

转合同进入合同创建页面，合同类型默认子合同，关联主合同显示价格来源单号的的合同名称，默认带出需求类型，结算类型默认带出对应价格结算类型；

任务转合同提交后，需生成任务执行流水，关联主合同的执行流水，校验不可超过任务待处理数量和关联主合同（强控）的待处理数量；

任务转合同时，带入任务需求类型，合同类型为子合同，带入主合同的结算类型(若主合同结算类型默认值未调整，则下边的是正确的，但是若主合同调整了，则下边的值需要跟着调整）

四、寻源转合同

合同管理列表点击【寻源转合同】，显示待转合同的寻源结果列表；

寻源转合同时，带入寻源的需求类型和签约类型（表格内是默认值，若寻源调整了，则带入寻源的需求类型和签约类型，对应结算类型、验收类型、是否推价格库、是否强控、是否转订单字段默认值跟着调整）

寻源转合同提交，需要回写寻源结果执行流水，校验不可超过寻源结果待转数量；

五、合同详情

合同详情展示合同基本信息，执行订单、执行验收、发票明细、付款明细，除基本信息外，其他页面只有存在对应数据时才展示；展示所以处理中和已处理的数据；

2.3. 合同关闭

2.3.1. 功能详细描述

审批通过且未关闭、未终止的合同允许关闭，关闭合同则下游单据待处理无需处理，关闭合同数量需回写至上游单据；

2.3.2. 核心字段及逻辑

无核心字段

2.3.3. 功能使用介绍

1、合同详情页面点击【关闭】，进入合同关闭流程页面；

2、关闭合同提交，合同状态更新为关闭中；

关闭合同审批退回，合同状态恢复原状态；

关闭合同审批通过，合同状态更新为已关闭；

3、关闭合同审批通过，关闭数量需释放至上游单据；

4、关闭合同相关逻辑：

①合同关闭审批，未审批通过前，无影响，不做冻结；

②合同关闭，若合同选择了推价格库，此条价格状态需要更新为“失效”；

③合同关闭，若合同选择了转订单，此合同剩余数量不可继续转订单，从转订单中间表隐藏；

④合同关闭，关联主合同中，选择不到此合同；

⑤合同关闭，剩余待验收隐藏；

⑥合同关闭，合同直接结算或有预付款；结算池合同数据从结算池隐藏（默认直接结算的合同，若有结算数据，不支持关闭，除非取消结算相关数据）；

2.4. 合同终止

2.4.1. 功能详细描述

审批通过且未关闭、未终止的合同允许终止，终止合同则下游单据待处理无需处理，终止合同数量不回写至上游单据；

2.4.2. 核心字段及逻辑

无核心字段；

2.4.3. 功能使用介绍

1、合同详情页面点击【终止】，进入合同终止流程页面；

2、终止合同提交，合同状态更新为终止中；

终止合同审批退回，合同状态恢复原状态；

终止合同审批通过，合同状态更新为已终止；

3、终止合同，终止数量无需释放至上游单据；

4、终止合同相关逻辑：

①合同终止审批，未审批通过前，无影响，不做冻结；

②合同终止，若合同选择了推价格库，此条价格状态需要更新为“失效”；

③合同终止，若合同选择了转订单，此合同剩余数量不可继续转订单，从转订单中间表隐藏；

④合同终止，关联主合同中，选择不到此合同；

⑤合同终止，剩余待验收隐藏；

⑥合同终止，合同直接结算或有预付款；结算池合同数据结算状态更新为已终止；

2.5. 合同付款

2.5.1. 功能详细描述

审批通过的非框架合同，结算类型不为无需结算，展示在合同付款列表，可查看合同具体付款金额及进度。

2.5.2. 核心字段及逻辑

【未付款金额】默认等于合同含税总金额-付款中金额-已付款金额；

【付款中金额】对应合同下审批中的付款单本次付款金额之和；

【已付款金额】对应合同下审批通过的付款单本次付款金额之和；

【付款进度】默认等于（已付款金额/合同含税总金额）*100%

2.5.3. 功能使用介绍

合同付款列表可查看具体需求类型、结算类型的合同未付款金额、付款中金额、已付款金额、付款进度；