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供应商管理

作者:eteams2025-01-05 17:54

1. 供应商整体功能描述

1.1. 主要描述

采购方管理供应商从准入至供应商淘汰的全生命周期阶段,并且穿插供应商变更、供应商评级、供应商绩效管理和供应商供货能力管理。

1.2. 功能清单

【供应商数据中心】从公司性质、服务范围、准入状态、级别等角度统计供应商;

【供应商账号注册】展示邀请的供应商注册流程;

【供应商准入认证】支持采购方协助录入供应商;

【供应商档案列表】支持发送二维码或链接邀请供应商注册,查看供应商风险信息;支持调整供应商生命阶段、发送准入提醒、生成账号;

【供应商变更】支持变更供应商相关信息;

【生命阶段调整】支持调整供应商生命阶段;

【供应商协同调整】支持调整供应商协同方式;

【绩效管理】可维护绩效考评指标、评级项、评分表模板,发起供应商绩效考评流程;

1.3. 流程图

 

 

1.4. 功能内部模块流转逻辑

一、供应商登录前门户注册流程:

1、供应商注册发起后,采购员审批通过或者失败,需要邮件或者短信通知到供应商通知有系统登录地址入口链接

2、采购方审批通过后,供应商档案会有数据,默认生命阶段是注册,准入状态是待准入认证,登录账号为手机号,密码为统一社会信用代码后6位;

3、供应商方可以发起准入流程,采购方可以对供应商批量发起准入提醒

4、注册审批、准入审批流程审批阶段,默认操作者标准出去默认指定采购员角色

二、采购方新建准入流程:(不用从注册开始,直接填写准入流程即可)

1、采购方发起供应商准入流程后,采购员审批通过后,供应商档案会有数据,默认生命阶段是和合格,准入状态是已准入认证;

2、采购方须在供应商档案列表点击【生成账号】,登录账号为手机号,密码为统一社会信用代码后6位;

三、供应商注册和准入流程的区别:

1注册审批、准入审批流程审批阶段,采用流程批次操作,根据表单字段邀请人为第一优先级如果邀请人为空的时候,走标准默认指定采购员角色

2. 功能介绍

2.1. 供应商数据中心

2.1.1. 功能详细描述

各元素以选择日期范围内的数据进行统计,供应商数据中心统计数据暂不划分权限;采购员、采购管理员角色对此菜单有权限

2.1.2. 核心字段及逻辑

无核心字段;

2.1.3. 功能使用介绍

1【供应商供货品类统计】按照一级品类维度,统计此品类下有多少个供应商(供应商供货里会选择品类,若选择的是下级也算,供应商去重),目前固定展示办公用品、原材料、劳务和服务IT和软件、印控仪器

2、【供应商合作排行榜】按照供应商有效合同金额(普通合同)+已确认订单金额(不统计来源为普通合同的订单),按照选择日期维度进行加和,按照从高到低,取前10,目前不考虑合同终止和订单关闭的数据扣减;

3、【供应商增长分析】展示供应商每月数量增长数据,若选择本年,则只展示本年1月到当前月的数据即可;

4、【供应商来源分析】包括外部注册内部邀请内部录入,其中内部录入包括手工单个录入和批量导入;

5、【供应商准入认证】供应商已提交准入认证申请审批通过的供应商数量与供应商总数量的占比;

6、【供应商生命阶段分布】供应商生命阶段有注册合格淘汰,展示每种生命阶段的占比;

7、【供应商考评结果分布】供应商评级标准默认为“A“B“C,每种级别的供应商数量(取供应商最新的考评评级),占所有供应商数量的比例(可能存在部分供应商无评级的情况);

8、若某个板块无数据,则暂时暂无数据底图,常规情况下组件本身是有暂无数据的提示。

 

2.2. 供应商注册

2.2.1. 功能详细描述

供应商自行注册提交给采购方审批,审批通过后生成生命阶段为注册,准入状态为待准入的供应商,默认手机号为登录账号,登录密码为统一社会信用代码后6位;

2.2.2. 核心字段及逻辑

【企业名称】填写供应商名称;

【统一社会信用代码】与供应商名称一对一关系,后6位默认为登录密码;

【姓名】设置默认联系人姓名;

【手机号】设置联系人手机号,注册手机号默认为登录账号;

【联系人邮箱】设置联系人邮箱;

2.2.3. 功能使用介绍

采购方在【供应商档案列表】菜单下点击【注册邀请】;

 

供应商通过链接或二维码进入注册页面,供应商阅读协议并申请账号;

 

 

供应商提交注册后等待采购方审批。

 

处于审批中的供应商,不进入供应商档案列表和供应商准入表;

审批通过后,进入供应商档案表,生命阶段为注册,准入状态为待准入,登录账号为手机号,密码为社会信用代码后6位;

 

 

2.3. 供应商准入

2.3.1. 功能详细描述

外部注册的供应商生命阶段为注册,准入状态为待准入,需准入通过后才能成为合格供应商,生命阶段更新为合格;外部注册的供应商只能由供应商自行准入认证;

2.3.2. 核心字段及逻辑

【供应商名称】自动带出供应商名称,支持修改;

【统一社会信用代码】自动带出;

【法定代表人】企业法人信息;

【企业性质】枚举值:企业、个体、事业单位、政府机关;

【注册资本】供应商注册资本;

【组织机构代码】组织机构代码;

【经营期限】填写经营期限;

【纳税人资质】枚举值:一般纳税人、小规模纳税人、非增值税纳税人;

【注册地址】填写注册地址;

【经营范围】设置企业经营范围;

【负责采购员】供应商页面默认不显示,待采购方审批时,自动补充审批的采购员,支持编辑;

【生命阶段】供应商页面默认不显示,默认合格;

【供应商级别】供应商页面默认不显示,待采购方审批时,支持采购方编辑;

【联系人信息】自动带出供应商注册时填写的联系人信息,默认启用;需补充性别、部门、固定电话、证件类型、证件号码等信息;

【可供品类/物料】供应商页面默认不显示,待采购方审批时,支持采购方编辑;

【资质信息】统计企业各项资质证明,需填写资质名称、有效期、资质证件;

 

2.3.3. 功能使用介绍

供应商在【企业信息】页面右上角点击【准入认证】按钮进入供应商准入流程;

 

将供应商名称,统一社会信用代码、联系人等带入准入流程,补充供应商基本信息,提交流程审批;

 

提交供应商准入流程后企业信息页面准入状态更新为准入认证中;

 

提交供应商准入流程后采购方可在【供应商准入认证】查询列表查看供应商准入进展;

 

采购方审批时,可补充维护供应商关系、可供品类物料等;

 

审批通过后的供应商,供应商准入状态更新为已准入认证、生命阶段更新为合格;

 

2.4. 采购方准入

2.4.1. 功能详细描述

采购方代替供应商准入,无需供应商注册,由采购方直接发起准入流程,审批通过后生成生命阶段为合格,准入状态为已准入的供应商,需要在供应商档案列表点击生成账号,默认联系人手机号为登录账号,登录密码为统一社会信用代码后6位;

2.4.2. 核心字段及逻辑

采购方代替供应商准入核心字段与供应商准入一致,详情参见供应商准入核心字段及逻辑

2.4.3. 功能使用介绍

采购方在【供应商准入认证】菜单点击【供应商录入】,打开供应商准入流程,填写供应商相关信息提交,待采购方审批;

 

审批退回时需创建人修改后重新提交;审批通过后生成生命阶段为合格,准入状态为已准入认证的供应商,审批通过后插入供应商档案列表;

2.5. 供应商变更

2.5.1. 功能详细描述

已准入认证的供应商(合格&淘汰),基础信息录入错误或信息发生改变时。可通过供应商变更流程更新相关信息;

2.5.2. 核心字段及逻辑

供应商变更字段与供应商准入流程一致;

2.5.3. 功能使用介绍

【供应商变更】列表点击【新建】按钮进入供应商变更流程;

 

选择需要变更的供应商,更新供应商信息字段后提交,可在【供应商变更】查询列表查看变更流程审批进展;

 

供应商变更审批通过后将供应商最新信息同步更新至供应商档案列表;

支持采购方从【供应商档案】供应商详情页发起变更;

 

支持供应商在企业信息页面发起供应商变更;

 

2.6. 供应商生命阶段调整

2.6.1. 功能详细描述

针对已经准入认证的供应商(合格&淘汰),可以调整供应商生命周期为合格或者淘汰;

供应商生命阶段有注册、合格、淘汰;淘汰的供应商不可参与采购业务交互,注册、合格的供应商支持参与采购业务交互,未准入认证的供应商为注册供应商,不可供应商变更,不可进行生命阶段调整,需准入后才可以变更供应商信息、调整生命阶段;

2.6.2. 核心字段及逻辑

【目标阶段】调整后的供应商生命阶段,枚举值:合格、淘汰;

2.6.3. 功能使用介绍

调整生命阶段有两个操作入口:①供应商档案列表,点击【生命阶段调整】;②生命阶段调整点击【新建】;

 

 

进入生命阶段调整流程,设置目标阶段;审批通过后,所选供应商的生命阶段都更新;

 

2.7. 供应商协同调整

2.7.1. 功能详细描述

准入的供应商默认线上协同,支持在此列表批量调整供应商的协同方式;

2.7.2. 核心字段及逻辑

【协同方式】枚举值:线上协同、不协同;线上协同指供应商需参与采购的交互过程,譬如订单确认,发货等;不协同指供应商无需参与采购的交互过程,譬如订单自动确认,自动生成发货单等;

2.7.3. 功能使用介绍

点击【取消线上协同】,弹窗展示当前为线上协同的供应商,选择需取消的供应商,确定后即可更新为不协同;点击【更新为线上协同】,弹窗展示当前不协同的供应商,选择需更新为线上协同的供应商,确定后即可更新为线上协同;

 

2.8. 供应商档案

2.8.1. 功能详细描述

供应商档案列表分组展示不同生命周期的供应商,支持注册邀请、准入提醒、生成账号、生命阶段调整;供应商档案详情可查看供应商基本信息,绩效考评、风险信息、合同管理、订单管理、票据信息、付款信息、账号信息。

2.8.2. 核心字段及逻辑

无核心字段

2.8.3. 功能使用介绍

①注册邀请

注册邀请功能用于供应商自行注册,操作见供应商注册功能

 

②准入提醒

准入提醒功能用于提醒外部注册的供应商即使准入,点击【准入提醒】按钮,中间弹窗显示生命周期为“注册”的供应商,勾选供应商,点击确定,向供应商手机号和邮件发送准入提醒;

 

③生成账号

生成账号功能用于采购方准入的供应商或批量导入的供应商,勾选供应商点击【生成账号】,登录账号为手机号,密码为统一社会信用代码后6位;

 

④生命阶段调整

供应商生命阶段调整;

 

⑤供应商档案详情

点击供应商编码可查看供应商档案详情;基本信息页面展示供应商准入信息、统计中标金额、合同金额、订单金额、已付款金额;

 

供应商口碑页面展示所有对此供应商进行的口碑评价信息,没有则不展示此列表;

 

供应商绩效考评列表展示对此供应商进行的供应商考评流程,没有则不展示此列表;

 

生命阶段列表展示此供应商调整生命阶段的所有流程,没有则不展示此列表;

 

点击进入风险信息列表,查询当前供应商存在的风险,需配置启信宝;

 

合同管理列表展示该供应商名下所有审批通过,仍有效的合同,没有则不展示此列表;

 

订单管理列表统计该供应商明细所有审批通过的有效订单,没有则不展示此列表;

 

票据信息列表展示此供应商名下关联的发票单据,没有则不展示此列表;

 

付款信息列表展示向此供应商付款审批通过的流程单据,没有则不展示此列表;

 

联系人信息列表展示当前供应商的联系人信息,后续供应商多账号联系人信息也再次展示;

 

2.9. 供应商绩效考评

2.9.1. 功能详细描述

供应商绩效考评可针对多家供应商多个指标进行打分,最终汇总得分;考评类型包含业务单据评价、供应商评级考评;采购方可根据指标结果或者人为定义对供应商进行级别划分,支持级别自定义考评模板展示“标准指标定义”中指标定义数据;

2.9.2. 核心字段及逻辑

2.9.2.1. 考核指标

【指标标题】设置指标内容;

【分值从】限制该指标打分最小值;

【分值至】限制该指标打分最大值;

【评分标准】指定评分内容打分标准;

2.9.2.2. 评级项

【对应级别】自定义级别;

【级别描述】针对级别的定义及描述;

2.9.2.3. 评分模板

【模板类型】设置供应商绩效考评的类型,枚举值:业务单据评价、供应商评级考评;

【权重】设置指标计算汇总时权重;

【评分人】设置该指标默认打分人

【分数从】设置对应等级的最低打分值;

【分数至】设置对应等级的最高打分值;

2.9.2.4. 绩效考评

【考评负责人】负责汇总确认;

【考评模板】自动带出考评类型及指标内容;

【考评类型】考评模板自动带出;

【考评周期】设置考评的周期

【考评日期从】设置考评具体时间区间;

【考评日期至】设置考评具体时间区间;

【考评附件】设置考评附件信息;

【考评说明】设置考评说明事项;

【参评供应商】批量设置参与绩效考评的供应商;

【评分】评分人对该项指标的打分;

【得分】评分人对指标打分和权重计算后的得分;

2.9.3. 功能使用介绍

①设置考核指标;

 

设置评级项;

 

设置评分模板

支持维护业务单据评价、供应商评级考评类型的模板,在发起绩效考评时引用;

 

评分模板指定了评分指标内容,指标权重、指标的评分人,以及汇总分数对应的等级信息;

 

发起绩效考评

采购方在绩效考评列表页面点击【新建】,进入新建供应商绩效考评发起页面,选择考评模板、参评供应商、设置考评周期等即可发起评分;

 

 

评分节点,各指标评分人展示评分人为自己的指标项,全部评分完成后,发起人需汇总确认;指标得分=打分*权重,当一个指标存在多人打分时,取其平均数,供应商总分为各指标得分加和;

评分汇总完成后,模板类型为供应商评级考评,更新供应商档案信息的供应商评级,供应商门户更新显示供应商评分喝供应商评级;模板类型为业务单据评价,不更新供应商等级喝评分;

 

 

  

 

         

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