人员编制中,用于设置各级组织的人员编制数,通过编制数对人员招聘、offer、入职、调入时进行编制管控。
1、新建:点击【新建】按钮,可新建某组织的人员人员编制数。
(1)组织:选择需要进行编制管控的组织;
(2)编制方案:可选择状态为启用的编制方案。系统会根据已选的编制方案中周期类型,下方自动帶出需要填写的控编周期。如编制方案选择月度、则下方需要选择具体的月份。
(3)超编管控:超编时的管控方式,支持强控(当编制不足时,不允许完成相关业务动作)、弱控(当编制不足时,进行超编提醒,仍然允许完成相关业务动作)两种方式。
(4)本级编制数:本级组织的编制数,本级编制数不能大于含下级编制数;
(5)含下级编制数:含下级组织的编制数,含下级编制数必须大于等于本级编制数;
(6)同步到各上级组织:勾选后,若新建编制的组织,其上级组织也设有编制,则把它的含下级编制数同步加到各级上级的含下级编制数中;若其上级组织也设有相同的控编维度,则也将本组织控编维度设置中的含下级编制数加到对应的上级组织控编维度设置中的含下级编制数中。
(7)控编维度设置:若选择的编制方案中设置了控编维度,则需要在填写各维度下的编制数。
需要注意:控编维度设置中的【本级编制数】的合计不能超过基本设置中的【本级编制数】,控编维度设置中的【含下级细分编制数】的合计不能超过基本设置中的【含下级编制数】。
2、编辑:点击行编辑操作,可更改组织的超编管控规则、本级编制数、含下级编制数、细分编制设置。
3、删除:点击行删除操作,可删除组织的编制管理。删除时需要判断是仅删除本级编制,还是同步删除上级部门的编制数。
(1)仅删除本级编制:只删除本级的编制数,不影响其上级部门中的编制数。
(2)上级同步减编:删除本级编制后,上级的编制数会同步减少。比如本级编制数为2,含下级编制数为2,删除后,其上级组织中的【含下级编制数】会同步减2。若控编维度设置中,存在相同的控编维度,则对应控编维度设置中的【含下级编制数】也会同步减少。
4、导入:系统支持导入人员编制数据,以及控编维度维度数据。
(1)导入人员编制数据支持两种方式:新增导入(新增加人员编制数据)、覆盖导入(覆盖导入时,根据填写的组织、编制方案、编制周期在系统中查找已有人员编制数据进行更新);
注意:导入模板中需要注意组织的层级关系用字符">"进行分割,编制周期若为年度,则格式为"yyyy 年度";编制周期若为季度,则格式为"yyyy 一季度";编制周期若为月度,则格式为"yyyy m月"。
(2)导入控编维度数据:人员编制存在其他维度设置,也可以单独导入控编维度相关的数据。导入时,必须先选择编制方案,选择编制方案后再下载对应的导入模板。
注意:导入模板中需要注意组织的层级关系用字符">"进行分割,编制周期若为年度,则格式为"yyyy 年度";编制周期若为季度,则格式为"yyyy 一季度";编制周期若为月度,则格式为"yyyy m月"。
5、人员编制列表中对应字段说明:
【编制数(本级)】:本组织的编制人数
【编制数(含下级)】:本组织及其下级组织的编制人数
【在编数(本级)】:本组织的实际占编人数
【在编数(含下级)】:本组织及其下级组织的实际占编人数
【预增数(本级)】:本组织的在途增加人员数,包含有入职或调入预增人数的总和;
【预增数(含下级)】:本组织及其下级组织的在途增加人员数,包含有入职或调入预增人数总和;
【预减数(本级)】:本组织的在途减少人员数,包含有调出或离职预减人数的总和;
【预减数(含下级)】:本组织及其下级组织的在途减少人员数,包含有调出或离职预减人数的总和;
【缺编数(本级)】:计算逻辑为:编制数(本级)-(在编数(本级)+预增数(本级)-预减数(本级))
【缺编数(含下级)】:计算逻辑为:编制数(含下级)-(在编数(含下级)+预增数(含下级)-预减数(含下级))。
6、人员编制列表默认展示当前年月下的编制信息,如需要查看历史编数数据,可在高级搜索中更改月份查看。
7、使用场景:部门A的本级本级编制数为2,其中办公地点为上海总部的编制数为1,办公地点为北京的编制数为1。
(1)若超编管控为强控模式,则新增1人,办公地点为上海总部时,会给出超编提示且不允许新增。
(2)若超编管控为弱控模式,则新增1人,办公地点为上海总部时,会给出超编提示但允许继续新增。
(3)人员批量导入、批量调整时,暂不支持编制管控,但会给出提示信息。