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采购管理应用默认业务流介绍

作者:eteams2025-01-05 17:50

1. 默认业务流程说明

1.1. 服务类默认业务流

1.2. 物资类默认业务流

1.3. 设备类默认业务流

1.4. 劳务类默认业务流

2. 规则说明

3. 调整说明

 


1. 默认业务流说明

本文档是对需求任务的默认处理规则进行说明,主要是长业务流说明,未对单独模块内逻辑规则进行说明。

1.1. 服务类默认业务流

 

针对服务类需求,一般是一事一议,因此服务类需求任务需要寻源、签合同,然后对合同规定服务类型进行验收,验收单进行结算。

 

在需求任务转寻源时,默认寻源的“签约类型”字段值为“普通合同”,“占用上游数据”值为“是”,“推价格库”值为“否”。

寻源结束后,寻源结果需要转合同,默认合同类型为“普通合同”,“推价格库”值为“否”,默认“合同验收结算”,“按阶段验收”,后续根据阶段,生成验收单,对验收单进行结算。

1.2. 物资类默认业务流

 

针对常用的物资类需求,一般先签订框架合同,在框架合同范围内签订订单,物资类的订单,收货后进行结算。

 

当需求类型为物资时,标准建议按照框架价格进行采购执行。

“采购任务”中有“有效价”标识,当“有效价”为“无”时,建议此任务转寻源单。

任务转寻源单,需求类型为物资时,默认此寻源单不占用上游任务数量,且寻源数量可以超过任务需求数量,默认寻源单签约类型为“框架合同”。

寻源结束后,寻源结果需要转为“框架合同”,默认合同占用寻源结果数量,合同预估数量为寻源结果数量,合同生效后,签约价格插入价格库,形成此物料的有效价格。

 

“采购任务”中,此行任务“有效价”为“有”时,建议此任务转订单。

任务转订单,需求类型为物资时,默认订单占用上游任务数量,默认转的订单数量加和不能超过任务数量。此订单结算类型默认为“订单收货结算”。

此订单的收货单、退货单进入结算池进行结算。

1.3. 设备类默认业务流

 

设备类需求,一般金额较大,且一般重复的频率较小,因为用一单一价的方式执行。针对设备类需求任务,转寻源单据,然后签订普通合同,设备一般涉及上线试运行,所有按照阶段验收,针对验收单进行结算。设备又是物体,需要关注收发货,因此可以转订单进行收发货信息查看,但是收发货本身不需要结算。

 

当需求类型为设备时,标准建议一单一执行。

任务转寻源,需求类型为设备时,默认此寻源单占用上游任务数量,即此类下游单据加和数量不能超过任务熟练,默认寻源单签约类型为“普通合同”。

寻源结束后,寻源结果需要转为“普通合同”,默认合同占用寻源结果数量,默认合同结算类型为“合同验收结算”,验收类型为“按阶段验收”。

对此合同阶段进行验收,形成验收单,验收单抛入结算池进行结算。

此类型合同“转订单”,值默认为“是”,即支持此类合同转订单,但是转的订单只是有收发货,无需结算,方便用户查看执行情况。

1.4. 劳务类默认业务流

 

劳务类需求具有重复发生的特点,一般先签订框架协议,约定好单据,后续有需求时,直接在框架下签订子合同,根据标的发生的情况进行结算。

 

当需求类型为劳务时,标准建议按照框架价格进行采购执行。

“采购任务”中有“有效价”标识,当“有效价”为“无”时,建议此任务转寻源单。

任务转寻源单,需求类型为劳务时,默认此寻源单不占用上游任务数量,且寻源数量可以超过任务需求数量,默认寻源单签约类型为“框架合同”。

寻源结束后,寻源结果需要转为“框架合同”,默认合同占用寻源结果数量,合同预估数量为寻源结果数量,合同生效后,签约价格插入价格库,形成此物料的有效价格。

 

“采购任务”中,此行任务“有效价”为“有”时,建议此任务转合同。

任务转合同,需求类型为服务时,默认此合同为子合同,且占用上游任务数量,默认转的子合同数量加和不能超过任务数量。此合同结算类型默认为“合同验收结算”,验收类型默认为“按标的验收”。

对此合同标的进行验收,形成验收单,验收单抛入结算池进行结算。

 

1.5. 不同需求类型对比表

 

 

2. 规则说明

占用上游数据:

下游单据占用上游单据数据,则下游单据需要记录核销上游单据数量,比如任务转订单,订单是占用上游任务数据的,则订单数量需要记录在任务中,作为任务的完成数量;

下游单据不占用上游单据数据,则下游单据只记录来源的上游单号,不作为上游完成数量,比如任务转寻源,寻源不占用任务数量,则寻源可以提交需求数量,与任务数量无关。

寻源单据、合同单据、订单都有此字段;默认合同和订单都占用上游数据,寻源不占用上游数据。

 

强控:

上游对转下游单据数量(占用上游数据的下游单据)的控制;

当上游开启强控,则下游占用上游数据的单据数量加和需要小于等于上游数量;

当上游开启强控,下游不占用上游数据,则下游随意提交需求数量。

任务、寻源、合同都有此字段,默认任务、寻源都是强控,框架合同不强控,普通合同强控。

 

转订单:

控制此单据能否进入到“转订单”中间表中,是的时候,则显示在“转订单”表,否的时候,不显示;

合同有此字段,默认寻源都为“否”,合同按结算类型控制部分为“是”,部分为“否”(此版寻源不支持转订单)。

 

推价格库:

单据上物料的单价是否需要插入价格库,“推价格库”值为“是”的时候插入价格库;

默认框架合同价格插入价格库,不签约的寻源结果价格插入价格库。

 

寻源签约类型:

寻源增加“签约类型”字段,默认值为“框架合同”;

 

合同结算类型;

合同增加“结算类型字段”,值为“合同验收结算”“合同直接结算”“订单直接结算”“订单验收结算”“订单收货结算”“无需结算”;

根据合同的需求类型,默认带出“合同结算类型”;

不同合同“结算类型”决定进入结算池的单据类型;

 

合同验收类型:

合同增加“验收类型”字段,当选择“合同结算类型”时,显示合同“验收类型”;

“验收类型”值为“按阶段验收”和“按标的验收”;

 

订单结算类型:

订单增加“结算类型”字段,值为“订单验收结算”“订单收货结算”“订单直接结算”“无需结算”;

根据订单的需求类型,默认带出订单“结算类型”;

不同订单“结算类型”,决定进入结算池的单据类型。

3. 调整说明

目前采购系统默认了一套规则,即逻辑字段根据需求类型等因素有默认值,但是项目上支持调整逻辑字段值。

 

比如服务类需求,系统默认按照一单一议的方式走业务流,默认需求任务转寻源“签约类型”为普通合同,寻源“占用上游数据”为“是”,寻源转合同时,转为“普通合同”,默认结算类型为“合同验收结算”,验收类型为“按阶段验收”,验收单抛入结算池。

但是项目可能会有调整,比如针对常用的服务类需求,会重复发生,需要先签订框架合同,在框架合同范围内签订子合同,服务类的合同一般按阶段验收,验收后进行结算。

 

那么在“采购任务”中有“有效价”标识,当“有效价”为“无”时,建议此任务转寻源单。

任务转寻源单,需求类型为服务时,默认此寻源单不占用上游任务数量,且寻源数量可以超过任务需求数量,默认寻源单签约类型为“框架合同”。

寻源结束后,寻源结果需要转为“框架合同”,默认合同占用寻源结果数量,合同预估数量为寻源结果数量,合同生效后,签约价格插入价格库,形成此物料的有效价格。

 

“采购任务”中,此行任务“有效价”为“有”时,建议此任务转合同。

任务转合同,需求类型为服务时,默认此合同为子合同,且占用上游任务数量,默认转的子合同数量加和不能超过任务数量。此合同结算类型默认为“合同验收结算”,验收类型默认为“按阶段验收”。

对此合同阶段进行验收,形成验收单,验收单抛入结算池进行结算。

 

 

        

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