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隐私协议列表

作者:eteams2024-12-17 16:48

隐私协议列表用于维护各个国家的隐私协议条款,支持维护登录协议、业务协议两种类型。


1、新建协议:点击右上角【新建】按钮,支持新建隐私协议。


(1)协议类型:系统共支持两种类型协议:登录协议、业务协议。

    a)登录协议:当【数据加密-字段脱敏/加密-基础设置】中启用【隐私保护设置】后,系统会根据人员所属国家自动匹配登录页中需要签署的隐私协议。

    b)  业务协议:根据具体业务场景进行设置,设置后需要签署对应的隐私协议。如流程节点提交时需要签署对应协议后,才允许提交下去。业务协议不需要设置适用国家、有效期以及到期提醒。


(2)适用国家:选择隐私协议适用的国家,后续该国家的人员登录系统时,需要签署协议后才允许登录。


(3)有效期:用于设置隐私协议签署后的有效期,若超出有效期,则需要重新签署。当隐私协议存在签署记录后,有效期不可更改。


(4)到期提醒:启用后,支持设置隐私协议的到期提醒天数。


(5)隐私协议内容:支持输入隐私协议的内容,支持设置内容的样式。


2、编辑协议:点击行操作“编辑”,支持对已有协议的设置进行编辑。需注意:已有签署记录的协议内容、有效期不可编辑。


3、删除协议:点击行操作“删除”,支持删除没有签署记录的协议。


4、批量操作:列表支持批量批量删除、批量启用、批量禁用。


5、登录协议的使用场景:

(1)当用户登录系统时,登录页中会展示需要签署的登录协议内容。自定义登录页中支持设置多份协议的展示样式(分开显示、合并显示)。


(2)当切换租户时,需要判断要切换的租户下的该账号,是否已经签署过隐私协议,若未签署,则签署成功后才允许登录。


6、业务协议的使用场景:提交某条流程时,支持在提交等动作后,限制需要签署协议后才允许提交等后续操作。

流程模块:【设置】-【工作流】-【流转设置】-【节点信息】,点击【隐私协议设置】后,支持当前节点相关操作后的协议签署动作。

【启用隐私协议签署】:默认关闭,开启后联动显示下方设置;

【选择隐私协议】:必填,多选,只能选中启用状态的业务类型的隐私协议;

【需签署协议的操作类型】:下拉多选,支持提交、批准/确认、提交到退回节点、退回、保存、转发、转发批注、转办、意见征询、征询转办、征询回复、抄送、抄送批注、传阅、传阅批示、委托操作类型;默认选择提交、批准/确认、转办、意见征询;


设置完成后,前台处理流程时,点击提交等动作时,会弹出签署协议弹窗,需要签署成功后才能继续后续操作。

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