1.1单方签署场景说明:
适用于需要企业单方盖章的证明、通知、单据,或者需要员工签字的承诺书、确认书等。
说明:
做这一步的目的是为了和签章平台建立联系,我们将对接的签章平台其相关信息填入后,即可新建一个服务,后续的集成都建立在此基础上,所以这一步至关重要
举例:
以契约锁私有云服务为例,我们新建一个服务
填好上述信息后,点击下一步,来到组织架构同步页面,用户可根据具体需要选择需要同步的组织架构
组织架构同步至契约锁后,保存新建的服务
此时新建的服务会展示在绑定服务列表中
打开刚刚新建的服务,点击‘同步服务商数据’按钮,这一步的目的是为了将契约锁私有云的模板、用印流程、电子印章、物理印章这些数据同步到OA中,后续我们可以通过流程表单的相关字段来获取到数据,为集成做准备
说明:这一步的目的是为了将OA的审批流模块、公文模块、或者其他对接了流程引擎的模块与签章平台之间建立联系,以实现通过在流程审批过程中达到签署的目的
举例:用刚刚新建的私有云服务来创建一条电子用印配置,以实现单方签署的效果
上述设置项选择完毕之后,点击下一步,在下一步的页面中,我们了解一下完成一份合同签署最核心且不可或缺的组成部分
【基础设置】-文件主题:此设置项代表将流程表单中的字段跟契约锁合同的合同名之间建立联系
【基础设置】-签署文件:同理,此设置项中配置的流程表单字段,会将对应的表单值作为契约锁合同的签署文件
【文件签署流程】:这一部分可理解为合同中的签署方设置,这个部分至关重要,下面会进行详细说明。
对于一份合同而言,发起方是不可或缺的,代表合同由什么组织发起,但是发起方是否参与签署,由用户自行决定,以企业单方盖章为例,我们了解下单方签署的配置
从该截图中用红色边框标记的部分是单方签署的必要配置,我们逐个了解下每个配置:
【文件发起组织】:配置了表单字段‘签署方名称’,那么该字段中填写的名称将作为发起方的名称,请务必确保其名称和签章平台中发起方组织的名称完全一致,否则发起合同将会报错
【文件发起人】:配置的人将作为合同的发起人,没有特殊要求的话,一般用默认的‘流程操作人’即可
【发起组织动作】:发起组织选择‘发起且签署’,代表发起组织会作为合同的签署方,需要进行盖章、签字或审批等动作
【指定印章必填】:发起组织如果需要签署,我们建议该按钮开启,
如果该按钮不开启,且下述【签署人】、【指定印章】设置项没有进行配置的话,
发起组织将由签章平台的印章管理员进行签署,此时如果签署节点流程操作人不是印章管理员,那么将不会显示‘签署文件’按钮,无法进行签署;
而且一般发起组织去签署,也不希望所有的印章管理员都收到签署通知,这也是不合理的,所以开启这个按钮是为了规范到底由什么人去盖什么章
【流程节点】:可以理解为签署节点,在该节点,签署人将显示‘签署文件’按钮,通过点击按钮可以跳转签章平台进行签署
【签署动作】:如果希望可以灵活控制发起组织需要进行什么样的签署动作,建议设置表单字段,一般选择表单字段类型为关联浏览-电子签-签署动作的字段
【签署人】:用来控制发起组织具体需要谁去操作签署,一般选择表单中人员选择类型的字段
【指定印章】:用来控制发起组织具体需要用什么章去盖,一般选择表单中关联浏览-电子签-电子印章类型的字段
以上配置已经实现了单方签署的所有完整配置,如果没有更多复杂签署功能的实现,至此即可点击‘确定’按钮保存配置了
注意:单方签署方顾名思义指的是只需要一个签署方进行签署,故而不仅仅可以是发起组织进行签署,也可以是个人签署方进行签署,比方说公司发起一份需要员工签字的承诺书,那么签署方就可以只有员工一方,配置如下图:
简单解释一下上图中标注的1、2、3
【姓名】:一般可以选择表单人员选择、文本类型的字段,通过人员选择类型的字段可以将选择的人员的人名作为个人签署方的名称,通过文本类型的字段,可以手动填写个人签署方的名称
【联系方式】:一般可以选择表单人员选择、文本类型的字段,通过人员选择类型的字段可以将选择的人员的联系方式作为个人签署方的联系方式,通过文本类型的字段,可以手动填写个人签署方的联系方式
请确保【姓名】和【联系方式】表单所对应的值要跟签章平台的人员完全一致,不要出现姓名和联系方式不匹配,或者通过姓名和联系方式在签章平台找不到对应的人员,这样都会造成签署过程中的阻碍
【签署流程节点】:可以理解为签署节点,在该节点,签署人将显示‘签署文件’按钮,通过点击按钮可以跳转签章平台进行签署
单方签署之个人签署方签署的配置如上,下面具体发起一条流程来看下效果:
综上,单方签署的场景需要用户根据自己的需要来进行选择。
注意:由于公文流程中单方签署的场景居多,故也以公文流程集成单方签署为例,加深一下单方签署的配置和使用
发起一条人事任命公文看下签署效果: