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群组管理

作者:eteams2024-03-28 15:21

   概述


“公共群组管理”权限的用户可在此入口维护“公共组”和自己的“私人组”,普通用户可查看共享给自己的公共组,和维护自己的“私人组”。


   功能说明

“公共群组管理”权限的用户可维护公共组,如图1所示:

 

1

普通用户只可查看共享给自己的公共组,如图2所示,“群组信息”和“成员”管理页签均为只读:

 

2

所有人均可在这里维护自己的“私人组”,如图3所示,支持新建、导入、编辑等操作:

 

3

1、新建:点击后右侧滑出新建窗口,如图4所示:

 

4

2、新建保存后转到编辑页面如图5所示,可在“成员管理”页签添加成员:

 

5

3、群组支持导入,点击私人组列表右上角的【导入】,可打开群组导入窗口,如图6所示:

 

6

(1) 新增导入,校验群组名称,判断Excel表的数据是否在系统中存在,如果系统中已存在,则不新增。

(2) 覆盖导入,校验群组名称,匹配群组进行更新,群组原有成员将被删除,替换成Excel表中的成员。

(3) 导入模板如图7所示,导入时,将根据选择的“人员重复验证字段”来校验:

如选择重复验证字段为“工号”,则必须填写成员工号。

如选择重复验证字段为“姓名”,则必须填写成员姓名。

如选择重复验证字段为“账号”,则必须填写成员账号。

“群组名称”为必填。

 

7

4、群组成员可批量添加或导入,在“成员管理”页签点击【】可打开人员浏览框,可批量选择人员后加入

 

8

5、“成员管理”页签点击【】可导入群组成员,如图9所示:

 

9

(1) 新增导入时,会保留原有的群组成员,并新增导入模板内的人员;

(2) 覆盖导入时,会删除所有的群组成员,并新增导入模板内的人员。

(3) 成员导入模板如图10所示,导入时,将根据导入页面选择的“重复验证字段”来判断必填,哪个作为“重复验证字段”,哪个就必填:

 

10

6、群组成员还支持导出,点击【】可导出,导出效果如图11所示:

 

11


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