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社保福利台账

作者:eteams2024-03-22 16:20

可在社保福利台账菜单下对社保等福利内容进行计算

注意:在进入社保福利核算前,需要确认一下,本次算薪的人员里,有非系统人员(挂靠人员)需要计算社保或算薪吗?如果有,请先去按照非系统人员管理说明,先维护下非系统人员后再回来核算社保等数据,如果没有,则可以忽略并直接往下进行


   正常缴纳-自缴

社保福利台账-核算-选择账单月份-保存并进入核算,等待核算完成后,就会进入到核算结果明细界面

自缴tab页,展示的就是此管理员管理的所有符合算社保的的自缴明细数据

核算后的数据,可以通过重新核算、编辑、导入更新薪资福利项目的数据:

1. 核算后再次核算添加人员:针对核算后又有少量人员需要核算,可以不走全量核算,通过核算按钮左侧的添加按钮,添加人员就可以核算

2. 核算后再次核算删除人员:对于核算后有不需要核算的人员,可以多选后直接删除即可

3. 导出:正常核算的数据导出默认导出全部数据,也可以通过选择列表前面的复选框,导出特定人员的核算数据。

4. 核算范围及规则:核算的数据是根据员工档案中的福利起始缴纳时间和福利终止缴纳时间的范围进行判断的。计算公式是:{福利缴纳起始月}<={当前账单月}<{福利终止缴纳月},如果有员工入职或者离职,请及时维护员工的档案信息。


   正常缴纳-代缴

如果算薪人员下,没有需要代缴社保的人员,则可以跳过此步骤

如果有人员是需要代缴社保,则需要操作这一步,一定要确认操作此步骤前,为相关人员配置过代缴组织,否则操作过程中将会无法成功进行

进入代缴tab页,选择导入,选择要下载的导入模板(代缴机构、社保方案、公积金方案等),选择好后进行下载

下载模板里,会有选择的方案下对应的福利项列,直接维护即可

姓名:需要代缴社保人员的姓名

身份证:代缴人员的身份证号,必须在人事档案处已经给员工维护了身份证号,否则导入无法校验跳过

服务费:代缴机构收取的手续费/服务费,有了可以填,没有的话为空也可以

福利项:直接输入代缴的金额


   调差

因为国家系统计算社保等福利的方式与我们人事线下计算方式有出入,会导致国家给的公司主体账单和线下算出来的数据相差1分-几块,这时可以通过调差功能进行修改为一致,如果无差额或者不调整,则可以跳过

点击调差按钮,可以进入调差界面,维护调差数据,可将账单的差额,调到某位员工的福利项单位部分,从而使双方账单一致

保存后立马生效,核算明细界面数据会实时更新。撤回此条调差记录后,核算明细界面调差数据会实时回退


   补缴

当员工需要补缴社保的时候,可以进入补缴tab页面,新增补缴数据,补缴后,本月薪资核算时,补缴的个人部分金额也会一起参与薪资核算

1. 补缴的月份是多选,可以一次性补缴多个月的数据

2补缴月份不可以选择当前账单月,当前账单月请走正常缴纳

3补缴项目可以任意选择,只会核算选择的补缴项目。其结果为:【补缴项目】补缴【补缴月份】

4补缴人员可以多选,可以一次性给多个人进行相同月份和项目的补缴,如不同,则多次操作。

5人员范围中排除,用于排除掉补缴人员多余的人员,一般不会使用

6补缴的导出,添加,删除,搜索,同正常缴纳


   退差

当需要在某一个月份,将员工以前某月缴纳的社保公积金金额退给员工,则可以使用此功能

退差数据不参与申报,且不参与薪资核算;在总览和台账主列表均要统计退差的人数和金额,仅作为财务平账用


   补差

年中政府按上年度平均工资调整基数后或调整缴纳比例或固定值,单实际生效时间是一月,因为调整前月份的社保福利需要调整后的重新核算出差额,并将金额合并到当月正常核算的对应福利项中进行申报和个税计算

补差数据需统计核算人数和金额,同一个人既有正常核算数据且有补差的数据,当月账单需合并金额参与个税计算;


   总览与归档

总览是根据人员档案中填写的缴纳组织(即个税扣缴义务人)对数据进行统计的报表

社保福利等数据确认无误后,可以进行归档操作(如果有挂靠人员需要计算社保和工资,则需要在归档前先配置下非系统人员并重新核算社保)

归档后薪资核算才可以取到社保模块的值,归档后可以重新激活并修改数据

该账单月存在异常数据时,会归档失败,参考上面核算中的注意事项进行操作即可。

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