人员可添加兼职身份,兼职身份可以理解为是同一个人,只是岗位部门信息不一样,适用于较为简单的兼岗场景。
权限说明:有【个人卡片-兼职信息】权限的人可以在人员卡片上新增、修改、删除兼职信息,如图1所示:
图1
【人员卡片】-【兼职信息】页签,如图2所示, 可在此页面设置人员兼职信息:
图2
添加兼职信息,有以下几种方式:
点击【添加兼职信息】按钮,打开如图3所示操作窗口,兼职部门、兼职岗位至少需要填写一项:
图3
点击列表卡片,可打开编辑窗口,如图4所示:
图4
如需要删除兼职信息,可在卡片右上的展开菜单中点击【删除】,如图5所示,确认后即可删除该兼职信息:
图5
保存兼职信息后,可在人员卡片【基本信息】页签查看到兼职情况,如图6所示,有多个兼职就显示多个:
图6
除了在人员卡片添加兼职,还可在【组织架构设置-组织维护】页面添加兼职,如图7所示,选中需要添加兼职人员的部门,在右侧【更多】菜单里点击【添加兼职】,可打开添加兼职人员窗口,如图8所示(这里的添加兼职人员窗口里没有“兼职部门”部门字段,因为默认取左侧树选择的这个部门):
图7
图8
选择对象并设置相关信息后【保存】,便可将选择的对象以兼职身份加入该部门,此操作可直接生成兼职数据到对应人员卡片【兼职信息】里。
在【组织架构设置-职务体系-岗位设置】里添加兼职,如图9所示,选中需要添加兼职人员的岗位,在右侧页面中点击【添加兼职】,可打开添加兼职人员窗口,如图8所示(这里的添加兼职人员窗口没有“兼职岗位”字段,因为默认取岗位树选择的这个岗位):
图9
选择对象并设置相关信息后【保存】,便可将选择的对象以兼职身份加入该岗位,此操作也可直接生成兼职数据到对应人员卡片【兼职信息】里。
入口:【组织架构设置-组织维护-人力资源】页签【兼职信息导入】,如图10所示:
图10
支持新增导入和覆盖导入,如图11、图12所示,按要求填写导入模板后可导入人员的兼职信息:
图11
图12
如某人员,主岗是研发中心/研发经理,有两个兼职信息:
兼职信息1:人事部/人事行政经理
兼职信息2:客服部/市场经理
如图13所示,通讯录查找人员含兼职时,可在该人员的兼职部门看到标记“兼职”的人员:
图13
如图14所示,当人员有兼职身份时,可通过浏览框【显示兼职身份】选项开启兼职身份选择:
图14
当前用户如有兼职身份,创建流程时,可选择以哪个身份创建,如图15所示:
图15
流程详情页面也可重新确认是以哪个身份提交,如图16所示:
图16
如某流程流转到兼职身份处理,主岗人员的待办流程列表将显示身份图标,如图17所示,鼠标移入该图标可提示该流程是哪个身份的待办,且在流程详情页可明确提示当前是以哪个身份处理的,如图18所示:
图17
图18
如图19所示,如当前用户有兼职身份,在流程委托时,可选是将自己哪个身份的流程数据委托给他人,或全部身份的流程数据委托给他人:
图19
节点操作者设置“指定部门”或“指定岗位”时,如指定的部门或岗位含有兼职人员,将包含兼职人员,如图20所示:
图20
共享组件选择“部门”、“分部”、“岗位”类型时,可选是否包含兼职身份,如图21、图22、图23所示:
图21
图22
图23