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客服联系管理

作者:eteams2024-08-27 15:05

   概述

在客户信息管理中,客服人员可对自己提供专属服务的客户,指定联系计划提醒,使用系统工具进行单个/批量客户联系,联系后,系统将自动生成客服联系记录、进行留档留存,也可手动添加记录

本文将主要说明前台使用步骤,关于客服联系管理相关的后台设置功能说明,请点击此处查看。


   建议使用步骤



   主要功能目录

(一)联系计划

(二)客服单个/批量联系

(三)客服联系记录



   联系计划

客服人员对于自己有权的客户,可添加联系提醒计划,合理安排自己的客户维护工作。


   客服单个/批量联系


系统为客服提供了短信和邮件联系工具,客服输入联系内容、选择要联系的客户联系人即可进行联系,发送成功后,系统将自动生成客服联系记录。

后续还将提供联系工具,例如企业微信消息群发、外呼等,会陆续上线。


1.单个联系

默认所有客服、对自己是参与人/共享人/专属客服的客户,可进行客服联系或添加联系记录。

也可以通过客服联系记录后台设置开放给所有人使用。


需要对某个客户或联系人进行客服联系时,可点击下图按钮:


打开客服联系界面,可以看到系统已自动将客户、客户联系人及联系人手机号带入了对应字段,填写联系标题、勾选内容、内容概要,再根据需要联系的方式填写对应内容,点击【发送】按钮,即可发送客服联系。


联系发送成功后,系统将自动生成客服联系记录,可在如下菜单中看到:


2.批量联系

除了单个联系,还可以批量选择客户联系人,进行批量群发短信或邮件,发送结果追溯可查,系统也会针对每个客户联系人、分别生成客服联系记录。

step1:点击菜单【联系管理】-【批量联系】,填写联系内容,与单个联系基本一致。

可选择立即联系,也可在【联系时间】字段选择“定时”

完成后,点击【下一步】


step2:选择需要联系的所有客户联系人

此处可选择当前用户有权看到的所有客户联系人,并不仅限于自己服务的。

选择完成后,点击【发送】即可。


step3:发送结果追溯

系统将以IM消息提醒批量联系操作人、其进行的联系结果,也可自行点击【更多】-【批量联系记录】查看


点击数字,可进一步钻取查看具体明细和原因。



   客服联系记录

可点击菜单【联系管理】-【全部联系记录】,查看所有客服联系记录数据,可筛选查看某个客户的全部联系数据。

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