概述
在客户信息管理中,客服人员可对CRM客户、CRM联系人进行查询和管理,为其分配专属客服。
也可以针对不同的业务需求,启用业务指定专属客服,或分配/指定后、客服再次确认的功能。
本文将主要说明前台使用步骤,关于专属客服分配的后台设置功能说明,请点击此处查看。
建议使用步骤
设置专属客服分配规则(后台设置)——新建客户时系统自动分配——个别客户在CRM客户管理中进行手动分配——管理员/客服本人确认同意分配(非必须)——查看分配记录(后台设置)。
主要功能目录
客户管理
1. CRM客户管理
查看客户范围:在客户信息管理中,客服人员可查看自己服务的和下属服务的CRM客户,也可切换查看自己有权查看的所有客户。
注:自己服务的客户,即自己是专属客服的客户。
如客户前方有红色标记,则标识为当前客户有信息更新您未读,点击客户名称查看后,标记将消失。
对于每个客户,可如同在CRM应用中一样,查看客户的详情卡片。
如当前人员为客户的负责人或参与人,也可编辑客户的信息。
2. CRM联系人管理
与CRM客户管理一致,客服人员可查看自己服务的CRM联系人,也可切换查看自己有权查看的所有联系人。
当前人员为联系人的负责人或参与人,也可编辑联系人的信息。
3. 分配专属客服
根据后台的专属客服分配设置(客服超级管理员有权设置),有3种客服分配模式:
1)自动分配
管理员启用专属客服的自动分配及分配规则后,当客户新建完成,系统即按设置的自动分配规则,分配给满足条件的客服人员。
--自动分配后-客服二次确认
启用自动分配后,可进一步启用二次确认开关。
启用后,系统自动分配至客服人员后,该客服将在【专属客服确认管理】中,看到此条分配数据,进行操作,如同意则分配生效。具体操作跳转
2)管理员手动分配
管理员启用专属客服的管理员手动分配后,客服超级管理员点击上图的【分配客服按钮】,选择为当前客户新增/删除客服,操作后立即生效。
--管理员手动分配后-客服二次确认
管理员手动分配规则下,也可启用客服二次确认机制,只有同意后才会生效,客服的确认操作同上述自动分配。
3)业务申请分配
管理员启用业务申请分配后,任意内部人员,只要有权查看客户卡片,即可同样点击上述的【分配客服】按钮、选择需要申请添加/删除的客服。
--业务申请分配后-管理员确认
如还启用了管理员确认,则业务操作后,客服超级管理员,将在【专属客服申请管理】中,看到此申请数据,进行通过/驳回,如通过则分配生效。
--业务申请分配后-客服二次确认
如还启用了客服确认,该客服将在【专属客服确认管理】中,看到此条分配数据,进行操作,如同意则分配生效。
--业务申请分配后-管理员确认-客服二次确认
可同时启用管理员和客服确认,则发起申请后,管理员先收到申请,通过后、对应客服再收到确认申请,客服最终同意则分配生效。
4.批量分配
管理员在进行CRM客户管理,或处理专属客服申请时,均可从批量操作中点击【批量分配客服】按钮,从自己有权查看的CRM客户中、直接批量选择多个客户、进行批量分配。
批量分配,效果为向选中的客户新增选中的客服为专属客服。
例如:
客户A,原专属客服为张三
客户B,原专属客服为李四
管理员使用【批量分配】的操作,选中客户A和B,并且为其分配专属客服王五,则分配后,结果如下:
客户A,现专属客服为张三和王五
客户B,现专属客服为李四和王五
5. 专属客服确认管理
如上述所说,管理员在设置专属客服分配规则时,如启用了客服二次确认功能,则对应客服可在本菜单中看到申请确认的数据。
此功能数据列表默认以分配时间降序排列,最新申请的确认数据将在最上方展示。
对于每一条确认数据,客服可进行同意或拒绝操作。
同意后才会成为此客户的专属客服;如拒绝,则分配不生效。
批量同意/批量拒绝:对选中的申请进行同意/拒绝操作。
一键同意:对所有待确认中的数据,进行同意操作。
6.专属客服申请管理
如上文所述,如管理员在启用业务申请分配后,同时启用了管理员确认功能,则客服超级管理员将在此菜单中看到申请数据,并进行通过/驳回的操作。