用户收取互联网上的邮件通常使用outlook、foxmail等邮箱工具，收取的邮件都存放在用户本身的电脑上面，但是采用了E-cology收取互联网上的邮件，E-cology就是一个客户端，所有收下来的邮件都存放到了E-cology服务器的硬盘上，并非用户自己的硬盘上，所以当一个企业几百、几千人同时收取邮件的时候，这个量是非常大的，会占用大量的服务器硬盘空间，所以我们就要限定每个人的邮箱空间用量。
点击邮箱空间设置后显示如下图所示。
（1）邮箱空间是设置到人的，可以给每个人分配不同大小的邮箱空间，通过左侧机构树来找到人员，点击人员列表菜单【编辑】，可以设置这个人的空间大小；
（2）系统中的人员还是非常多的，当然不可能逐一编辑，可以通过批量设置菜单进行批量设置空间和清理邮箱。
①默认空间设置：点击后设置默认空间，新用户入职后也按此空间进行分配；
②批量设置空间：点击后可以批量修改用户的默认邮箱空间大小；
③批量清理空间：点击后选择要手动清理邮箱的人员范围，选择清理邮箱的范围，可以只清理垃圾箱或者所有文件夹，在下方可以添加清理规则，可以根据主题关键字、内外部邮箱发件人、接收时间范围、邮件类型、邮件状态、是否包含附件等几个方面来清理邮箱，在选择【所有文件夹】时一定要注意添加条件，否则就会清理掉所有用户的邮件。
