一、启用设置
只有开启了内部邮件或外部邮件功能之后，用户在前台才可以收发内部或外部邮件，如果两个都关闭，那么前台的用户就不能使用邮件功能了；
1、【允许发送给所有人】是受内部邮件开关控制的功能，只有【内部邮件】功能开启的时候才能设置，
（1）关闭【允许发送给所有人】时显示白名单按钮，点击白名单链接可根据人员/分部/部门/角色/岗位等添加人员；
（2）开启【允许发送给所有人】时显示黑名单按钮，点击黑名单链接可根据人员/分部/部门/角色/岗位等添加人员；
2、外部邮件启用后，用户才可以设置外部邮件账户，收发外部邮件。
3、允许自动接收：在启用设置中，可以设置邮件是否自动接收，开启自动接收后需要设置自动接收时间，这里只能选择处理自动接收动作的间隔。
4、写信默认类型：控制前端新建时默认新建的邮件类型，点击【同步到所有人】按钮后可以同步系统中所有人新建邮件的类型。
5、启用自动回复：启用外部邮件后，用户可设置邮件的自动回复（在个人设置-自动回复中设置相应的回复内容）。
6、查看阅读情况：选择有权限查看阅读的人员范围，有权限人员可在前台查看邮件阅读情况。
二、邮件撤回(仅内部邮件支持)
邮件撤回功能仅针对内部邮件的撤回，在这里可以定义撤回的规则。
1、撤回开关：是否允许邮件撤回通过【允许创建人撤回邮件】开关控制，可以通过白名单和黑名单设置例外的情况。
（1）关闭【允许创建人撤回邮件】时显示白名单按钮，只有白名单中的人员可以撤回内部邮件；
（2）开启【允许创建人撤回邮件】时显示黑名单按钮，黑名单中的人员不能撤回内部邮件；
（3）点击黑名单/白名单链接可根据人力资源/分部/部门/角色/岗位等添加人员，其中黑名单不能添加所有人，白名单可以添加所有人；
（4）撤回开关启用后，在黑名单里面的人员的已发送里面，有撤回权限，非黑名单人员的已发送无撤回权限；
（5）撤回开关关闭后，在白名单里面的人员的已发送里面，有撤回按钮，非白名单人员的已发送里面无撤回权限。
2、撤回规则：控制哪些邮件可以被撤回，3种规则选择1。
（1） 无论接收人是否已读均可撤回：创建人始终可以收回邮件。撤回状态显示全部撤回成功。查看详情处会显示撤回规则；
（2）仅从未读人员处撤回：部分撤回，只从未读人员处撤回，已读的不撤回；
（3）有人已读便不可撤回：只要有1个接收人看过邮件，就不能撤回，当收件人全部未读时，撤回状态显示全部撤回成功，当有一个收件人已读时，发件人的已发送里面不显示撤回按钮，无法撤回，查看详情处会显示撤回规则。
3、邮件可撤回时间：邮件撤回天数，默认为3，可输入大于0的正整数。有撤回权限时，只可撤回在此时间段之内的邮件，在此时间段之外的邮件不显示撤回按钮。
4、撤回不留痕迹：撤回不留痕迹，开关默认关闭，启用后，撤回相当于收回邮件，接收人那边无此邮件痕迹，前台已发送的撤回状态查看详情会显示“撤回不留痕迹”。不启用时，撤回会显示：发件方已撤回邮件。
三、自动清理
开启自动清理功能，可以自动清理用户一删除和离职人员的邮件，管理员可以设定清理多久之前的邮件，邮件清理仅接收下来的邮件本身和相关的附件，不会影响客户邮件服务器上的内容。
四、邮件内容附加信息设置
用于设置邮件附件信息的设置，如签名，模板，事项关联。启用后的效果如下图。
