用户如需使用外部邮件功能，则需要先设置好外部邮件个人账户信息。
1、新增多账号：每个用户可设置多个外部邮件账户。可点击界面操作菜单中的“新建账户”按钮添加邮件账户，用户可指定其中一个邮件账户为默认账户，新建外部邮件时会默认选择以这个默认账户作为邮件发件人，如未设置默认账户，则第一个账户为默认。
填写账户基本信息后点击“下一步”，系统可根据常用的邮箱类型（如163.com、qq.com等）自动配置邮件接收/发送协议服务器及端口号。
【接收开始时间】可以选择一个时间范围，如图N3-1-3所示，只接收邮件服务器上这个时间范围内的邮件，这是由于客户在邮件服务器上存了几年的邮件，很多邮件仅仅起到归档作用，所以限定一个接收时间，这样过去很多邮件就不用收下来了。
设置完成点击保存，系统会对设置项进行检测，如果通过则提示检测通过，如果检测未通过，可以查看未能通过的原因。
