概述
人员支持多身份,主身份用于登录系统,登录后可切换次身份查看或处理事项。人员卡片账号信息页签增加“身份信息”,支持配置当前身份类型,当前身份类型为“主身份”,可添加次身份与之关联;当前身份为“次身份”,可为其设置关联的主身份。
【组织架构设置】-【基础设置】,如图1所示:
图1
启用主次身份后,可在人员卡片“账号信息”页签为人员设置身份类型,如图2所示:
图2
l身份类型可选“主身份”或“次身份”,默认为“主身份”。
l对于主身份,可将其他人员添加为“次身份”或直接“新建次身份”:
图3
图4
l如果选择身份为“次身份”,则需要设置关联的主身份,由于次身份不能登录系统,身份类型为“次身份”时,会隐藏账号信息,如图5所示:
图5
l人员卡片增加主次身份信息显示,如图6所示,点击“关联的次身份”数量链接,还可查看该人员的次身份列表,如图7所示:
图6
图7
l对于“次身份”人员,也可在人员卡片查看到身份类型及其管理的主身份信息,如图8所示:
图8
l次身份与主身份一样,拥有与主身份一样的所有信息,可随时转换成“主身份”,“次身份”转为“主身份”时,需要为其分配账号,如图9所示,否则无账号也是无法登录的:
图9
“主身份”登录系统后,可在组织切换处查看当前身份情况,及拥有的其他身份,如图10所示,选择其他身份,可以切换到其他身份,如11所示:
图10
图11
【个人设置】-【偏好设置】-【其他设置】里有【多身份数据显示】设置,默认为“统一在主身份显示”,可选“单独显示”。“统一在主身份显示”时,次身份数据可合并到主身份显示,如次身份的待办流程可直接在主身份处理,不需要切换身份;“单独显示”时,次身份数据只能切换到次身份查看和处理:
图12
当前人员如有多身份,【多身份数据显示】设置为“统一在主身份显示”时可在新建流程时选择创建流程的身份,如图12所示:
图12
多身份数据“统一在主身份显示”,流程处理可直接处理“次身份”的流程,如图13所示:
图13
当前人员存在多身份时,在新建文档时也可选择创建身份,如图14、图15所示:
图14
图15