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基础设置

作者:eteams2023-12-22 10:59

一、功能说明

此页面为发票助手模块的基础配置,如录入发票后是否发送消息提醒、录入打车类发票时是否可关联行程单等


二、功能使用方法

1、提醒设置

启用消息提醒后,收到发票、绑定邮箱账号都会收到系统推送的消息提醒。


2、发票合并行程单设置

录入客运服务类发票时(如滴滴、高德开具的用车发票),可选择是否要将发票和行程单合并在一起。开启“启用发票合并行程单”按钮时可在发票详情点击“合并行程单”按钮选择行程单文件。

适用场景:部分企业报销时需要提交行程单,企业核对行驶路径在可报销范围内才认可发票。可通过此方式将发票和行程单关联,点击发票即可查看到行程单文件。


3、小程序设置

在发票小程序转交发票给好友时,如果好友和自己不在同一个组织,可控制对方是否可以自动加入本组织。(如需了解发票小程序,可在微信搜索泛微发票报销助手


4、下载发票文件设置

在发票助手模块下载文件时可根据票面的信息对发票文件重新命名,便于用户在众多发票中快速找到需要的发票。比如上传发票文件时命名“发票文件.pfd”,设置命名规则为“销售方-开票日期-开票金额”,将发票再下载到本地时会取发票实际信息填充到已设置的字段中,如“测试公司-2023.09.11-200.32”


5、识别多发票文件设置

在使用文件识别发票时可在一个文件内放入多张发票,但是上传发票文件后往往会找不到想要的发票。该功能支持对多发票文件命名,同功能4“下载发票文件设置”,也是通过获取票面实际信息作为发票文件新名称。


未开启该功能时,多发票文件识别后,系统将按识别到的顺序给发票文件命名,如上传文件名称为a,切割后文件名称为a(1)、a(2)、a(3)


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