• EN

基础设置

作者:eteams2025-07-21 16:17

一、功能背景及价值

此页面为发票助手模块的基础配置,如录入发票后是否发送消息提醒、录入打车类发票时是否可关联行程单等


二、功能详细说明

1、提醒设置

启用消息提醒后,收到发票、绑定邮箱账号都会收到系统推送的消息提醒


2、发票合并行程单设置

录入客运服务类发票时(如滴滴、高德开具的用车发票),可选择是否要将发票和行程单合并在一起。开启“启用发票合并行程单”按钮时可在发票详情点击“合并行程单”按钮选择行程单文件

适用场景:部分企业报销时需要提交行程单,企业核对行驶路径在可报销范围内才认可发票。可通过此方式将发票和行程单关联,点击发票即可查看到行程单文件


3、小程序设置

在发票小程序转交发票给好友时,如果好友和自己不在同一个组织,可控制对方是否可以自动加入本组织。(如需了解发票小程序,可在微信搜索泛微发票报销助手


4、下载发票文件设置

在发票助手模块下载文件时可根据票面的信息对发票文件重新命名,便于用户在众多发票中快速找到需要的发票。比如上传发票文件时命名“发票文件.pfd”,设置命名规则为“销售方-开票日期-开票金额”,将发票再下载到本地时会取发票实际信息填充到已设置的字段中,如“测试公司-2023.09.11-200.32”


5、识别多发票文件设置

在使用文件识别发票时可在一个文件内放入多张发票,但是上传发票文件后往往会找不到想要的发票。该功能支持对多发票文件命名,同功能4“下载发票文件设置”,也是通过获取票面实际信息作为发票文件新名称


未开启该功能时,多发票文件识别后,系统将按识别到的顺序给发票文件命名,如上传文件名称为a,切割后文件名称为a(1)、a(2)、a(3)


6、打印发票文件设置

可设置打印的文件类型,支持发票文件、发票附件、行程单文件


7、发票类型显示顺序设置

自定义发票类型选择框的发票顺序,将常用发票类型显示在前面便于快速选择


8、可识别文件类型设置

通过ocr文件识别方式录入发票时,设置系统可识别的文件类型,默认支持png、jpg、jpeg、pdf、ofd、xml格式

Download Log in Enable for free

Scan with WeChat to register and install

在线咨询
  • WeCom service group

    另存
  • Pre-sales consultant

    另存
  • QQ group

    413040701

    Join

Follow us

021-50388680

sales@eteams.cn

Live