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票审流程

作者:eteams2024-04-16 16:49

一、功能说明

本页面显示设置了票审节点且流转至该节点的流程,票审节点审批人、管理员有这些流程的票审权限。


二、功能使用方法

1、票审数据

根据票审状态将页面流程分为未审核、未通过、已通过3个tab,本次票审是方便审批人批量票审时可以在列表的数据中快速找到本次审批的流程


2、如何票审

比对单条流程

方法1:点击行末按钮“扫描发票”--->校验是否安装驱动、连接设置--->在硬件设备中放置发票--->自动比对--->比对完成自动跳转至票审详情页面


方法2:点击行末按钮“票审详情”--->点击右上角按钮“扫描发票”--->校验是否安装驱动、连接设置--->在硬件设备中放置发票--->自动比对--->刷新页面比对明细


批量比对

点击右上角按钮“开始扫描”--->校验是否安装驱动、连接设置--->在硬件设备中放置发票--->根据硬件设备中的流程+发票自动比对列表中未审核的流程发票--->比对完成后显示比对结果弹窗


注意点:

1、单条流程比对适用于有“目的性”的场景,比如某个员工的报销单需要加急审批,优先从待票审的流程中找到这条流程进行发票扫描、比对

2、批量票审适用于财务日常工作,相比单条票审可大幅度提升效率。只要将收到的流程表单打印出来并和发票放在一起,以纸质单据a+发票、纸质单据b+发票、纸质单据c+发票的形式放置在扫描仪或高拍仪,系统将根据设备中已放置的纸质单据去查找列表中的待票审流程进行发票比对,此时台账中剩余未比对的流程就是还未提交发票的,财务也可以及时通知员工交票。

3、如果使用批量票审就需要在流程表单中配置流程二维码,扫描仪或高拍仪通过解析二维码得到流程id,从而找到票审列表对应的流程,具体的配置说明请点击此处


3、状态说明

(1)票审状态

未审核:可能存在比对结果,但是流程还停在票审节点,未进行流转

未通过:比对结果为全部通过且通过票审节点

已通过:比对结果全部通过且通过票审节点

特殊说明:由于比对的误差率,可能会出现某张纸质发票明明和流程发票一致但是比对未通过的情况,导致列表的比对结果显示“部分通过”,此时可通过右上角的“批量手动比对通过”变更这些发票的比对结果(由“未通过”--->“已通过”),从而变更整条流程的发票比对结果为比对通过(需要注意,批量手动比对通过只能修改票审状态为“未审核”的流程,如果已经流转至下一节点,就不能修改发票比对结果了)


(2)发票比对结果

未比对:流程所关联的发票还未进行智能比对

部分通过:流程发票 > 比对通过发票

全部通过:流程发票 = 比对通过发票(包括手动修改比对结果为通过)

全部未通过:流程发票全部比对未通过(如果比对的发票数量大于流程发票数量时,此种情况也算全部未通过:和所有流程发票匹配上都是未通过,剩余都是未匹配上的)


4、票审详情

当“已匹配发票数量”=“已锁定发票数量”时表示流程关联的发票均已比对通过,可点击页面的“通过”按钮提交流程,将流程流转至下一节点



发票未比对通过时可点击行末的“查看详情”按钮查看是哪些票面字段导致的


如果是机器比对有误,人工确认没问题时可点击右下角的【手动比对】,变更比对结果为通过并填写变更原因。


如果机器未找到流程发票对应的纸质发票,但是扫描仪或高拍仪中确实放置了这张票,您可点击行末的“手动匹配”建立匹配关系。

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