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功能介绍

作者:eteams2024-02-21 17:41

一、功能说明

企业员工在报销前后需要分别提供电子发票、纸质发票,财务肉眼比对发票出错率高且工作量大。此功能通过硬件设备(扫描仪、高拍仪)将流程中的电子发票与员工提交的纸质发票信息进行比对,极大降低财务签收发票的重复工作。


二、功能使用方法

1、前期准备

硬件设备:可根据公司需求采购扫描仪或高拍仪,目前支持的设备型号:方正ks6系统扫描仪、良田s620a3r高拍仪、方正v1025高拍仪、富士通fi7160系统扫描仪、捷宇jy104c高拍仪套件


安装驱动:驱动下载此处不详细介绍,如有需求可联系项目实施或客服人员


2、配置硬件信息

发票助手系统设置--->票审设置--->硬件设置--->设备维护--->点击“新建”按钮--->跳转至设备集成维护页面--->点击该页面的“新建”按钮可维护硬件设备



发票助手系统设置--->票审设置--->硬件设置--->选用设备--->点击“选择”按钮--->在弹窗选择上一步配置好的硬件设备


完成以上配置后基本就成功了一大半,接下来将给指定工作流配置票审动作流即可


3、配置票审流程

发票助手系统设置--->票审设置--->流程设置--->点击右上角“新建”按钮--->选择需要进行票审的工作流--->设置“票审节点”



4、配置票审动作流 

配置动作流的目的是当流程更新时,票审列表的字段信息自动触发更新

新建连接器:后台管理中心-->esb中心--->连接器--->点击“导入”按钮--->导入连接器信息(如需要连接器请联系项目实施或客服)


新建动作流:后台管理中心-->esb中心--->动作流--->点击“新建”按钮--->选择“流程触发”动作,配置触发时机--->添加上一步导入的连接器--->点击“输入参数配置”,在“body”配置字段信息(需要注意e10用户id信息需要对应“创建人”tab页面的“标识”字段)


5、配置流程中的二维码 

配置二维码的目的是为了批量票审时解析二维码得到流程id,从而找到票审列表对应的流程


找到票审工作流--->打开表单设计面板--->将“二维码”组件拖拽到流程表单--->扫码内容选择“自定义”--->先输入smart_review_workflow--->再点击“问号”图标插入系统参数--->选择“系统字段”-“流程id”



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