“外部互联”页面用于显示我自己邀请的、创建的或别人共享给我的联系人,支持按组织显示,前台用可以使用【新建】、【邀请微信好友】和【从其他组织添加】三种联系人添加方式。
前台【外部互联】主界面如图1所示,显示我自己邀请的、创建的或别人共享给我的联系人,支持按组织显示:
图1
前台用户可直接新建外部联系人,如图2所示,但是不能直接开通账号,保存联系人信息后,可在“账号信息”页签为其申请开通账号,如图3所示:
图2
图3
点击【申请开通】,打开如图4所示窗口,填写备注信息后可提交申请:
图4
有“外部互联维护”权限的人和该联系人维度的维护者,可以收到申请,如图5所示,仅一人统一即可;还可在后台【账号安全/外部账号开通申请】中查看申请记录,如图6所示:
图5
图6
同意后,可自动生成外部联系人账号
点击右上角新建下拉按钮【邀请微信好友】,可通过微信邀请将外部联系人加入,如图7、图8所示:
图7
图8
可使用微信扫码获取邀请链接发送给微信好友。
点击右上角新建下拉按钮【从其他组织添加】,可添加其他组织成员作为外部联系人,如图9所示:
图9
需要通过人员“姓名”、“手机号”或“邮箱”+“组织名称”搜索成员。
搜索到成员后,可点击【添加】按钮向对方发送邀请,如图10所示:
图10
对方将收到外部联系人申请提醒,如图11所示,同意后可添加至邀请人的外部联系的列表:
图11
当某成员添加为另一个组织的外部联系后,在组织切换时,将标记“外部”标记, 如图12所示:
图12
在外部联系人列表,可打开外部联系人的大小卡片查看联系人信息,如图13、图14所示:
图13
图14
添加人可点击【编辑】进入编辑页面,编辑联系人信息,如图15所示:
图15
可编辑联系人的权限信息,如图16所示,添加人默认是该联系人可查看的内部人员,可在列表里添加他可查看的其他内部人员;外部联系人的安全级别默认为0,为与内部人员区分,可填写范围是-999~0(新建联系人的默认安全级别可在【组织架构设置/基础设置】里配置)
图16
对于账号信息,管理员或有“外部互联维护”权限的人可以直接为其分配账号,如图17所示;添加人可为其申请账号,如图16所示;普通用户对仅查看权限的外部联系人无“账号信息”查看权限,如图17所示:
图17
图18
图19
目前可见外部联系人共享给内部成员查看,如图20所示,只有在共享列表里的内部人员才能看到这个外部联系人,有编辑权限或有“外部互联维护”权限的人员可维护外部联系人的共享信息:
图20
外部联系人获得账号后可通过账号密码登录系统,如图19所示,外部用户可用应用和菜单以管理员给外部用户开放的为准:
图21
外部用户可在个人设置里对自己的信息进行维护及绑定账号相关操作,如图22所示:
图20