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包干制管控

作者:eteams2024-03-29 15:43

一、需求背景

目前费用标准只能设置报销金额超标后强控、弱控。包干制可支持超出费用标准的金额,组织按报销比例承担。例如员工的外出费用包干标准是500元/天,当员工报销时各类费用合计为600元/天,公司只承担超出部分的30%即只允许报销530。“包干制”规则可有效帮助组织控制费用成本。


二、功能说明


如下图所示新建费用标准


设置了费用标准维度后,在下图所示的界面完成字段对应,开启包干制管控时必须在此处做【实际花销金额】的字段对应。

(1)当费用日期配置在明细表时,金额必须和费用日期在相同的明细表,且必须有一个费用标准维度和金额在同一个明细表

(2)当费用日期在主表时,金额如果在主表则不校验费用标准维度;金额如果在明细表,则必须有一个费用标准维度和金额在同一个明细表

(3)上述的金额包括 金额、实际可报销金额、实报金额


维护了费用标准维度并设置字段对应后,在下图所示的页面进行规则明细的设置。例如:费用标准维度是【科目】,对应工作流表单上的【费用科目】字段,那么此处的规则明细就是在设置【科目】等于办公室费时,金额不超过xx元。


图中红框圈起来的设置项为包干制配置,开启后需要配置管控方式

(1)超标的部分允许报销比例:例如费用标准为500元,实际花销金额600元,超标部分(600-500)允许报销30%,即实际收到的金额是530元

(2)未超标时额外报销比例:例如费用标准为500元,实际花销金额400元,未超标时额外报销(500-400)元的10%,即实际收到的金额是 410元。以本例,在上述做字段对应时第一个金额应当为申请金额,实际取值为400元,第二个实际花销金额也为400元,第三个实报金额是系统根据包干制公式计算出来用户可以报销的金额也就是410元

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