概述
客服管理系统支持由服务人员为客户开通外部账号,并支持在客户无法自行找回账号密码时、由服务人员为其进行改密码、离职、删除、返聘等操作。
如下为外部账号使用说明,更多相关常见问题请点击此处查看。
权限说明
外部账号的开通人、客户/联系人的负责人和参与人(含客服负责人)有权管理外部账号,对外部身份进行修改密码、离职、返聘、删除等操作。
功能说明
1.开通
使用场景:
如客户需使用客户门户,自助查询部分信息,又不希望客户看到全部内部系统数据,即可由客服或其他服务人员,为客户或联系人开通外部账号。
开通效果:
账号开通后,客户可使用开通的账号和密码登录系统,登录后不会跳转至内部系统,而会跳转至客户门户,在内部管理员设置的允许查看的范围内,使用功能页面。
步骤:
STEP1:进入【客服管理系统】-【CRM客户管理】菜单,在客户联系人列表中点击开通,或选择要开通的客户或联系人,进入详情页面,点击右上角【更多】-【开通外部账号】按钮,即可进行账号开通。
STEP2:系统将自动带出此客户/联系人的手机/邮箱作为账号,设置初始密码即可完成开通。
STEP3:开通后,客户使用此账号密码、与内部人员从同一登录页登录、即可访问客户门户。
注:当客户的一个外部账号、绑定了多个外部身份时,客户可自行切换身份使用。如下图,客户将鼠标移入头像右下角图标,系统则会展开身份列表,选择要使用的身份即可,系统就会刷新页面数据。
2.修改密码
使用场景:外部账号开通后,客户不愿或不会自行找回密码,但又需要修改密码,即可由管理员或客服人员为其修改密码
改密码后效果:修改密码成功后,此外部账号的密码以修改后为准,对这个账号的所有外部身份都生效。
步骤:
进入【客服管理系统】-【CRM客户管理】菜单,在客户联系人列表中找到对应联系人,点击修改密码;或选择要修改的客户或联系人,进入详情页面,进行点击。
3.离职
使用场景:
如外部联系人从客户或客户联系人离职,短期内无需再登录使用账号,但又因为有不确定性,想暂时保留此外部身份的数据,则建议使用离职身份。(如确认此外部身份不再会使用,也无需再保留数据,可使用删除功能)
离职效果:
1)对于外部联系人:已离职的外部身份不可再登录;如还有其他未离职身份,则账号还可登录,但不可切换使用已离职的外部身份。
2)对于管理员或客服:外部身份离职后,还可继续操作外部身份返聘或删除
步骤:
与开通和修改密码一致,可在客户列表或详情卡片中,找到离职功能,点击即可。
点击【离职】时,系统将自动查询此账号是否绑定了其他外部身份,如有其他身份,将一并提示,可选择只从当前身份离职,或一键全部离职。
离职后还可进行返聘,返聘后还可登录使用、并查看历史数据。
(多身份时提示,可选择离职范围)
(也可点击查看详情,查看当前外部账号绑定的所有客户与联系人)
(单身份时提示,确认从本身份离职即可)
离职后,对应外部身份后将展示【离职】标记,离职状态可进行返聘或删除。
4.返聘
使用场景:外部身份离职后,出于某些原因,人员需进行返聘,重新登录使用,查看历史数据等。
返聘效果:返聘后,离职的外部身份仍可登录或切换使用,且可见到离职前的历史数据。
步骤:
在客户/联系人列表或详情卡片上,找到离职的外部身份,点击后方返聘即可。
5.删除
使用场景:如确认外部身份不再需要进行使用,则可使用删除外部身份功能,删除后身份不可返聘或找回。
删除效果:外部身份删除后,此身份将无法再登录或切换使用,也不可再进行返聘或其他操作,故请谨慎使用。如仅需临时停用,请使用离职功能。
步骤:
在客户/联系人列表或详情卡片上,找到外部身份,点击后方删除、并再次确认即可。
(多身份时提示,可选择删除范围)
(单身份时提示,确认删除本身份即可)