所有用户均可新建签署,不过普通用户(即非签章人员),仅可新建、申请签署,提交后需等待签章人员发起和完成签署。
新建签署
普通用户新建、申请签署时,需上传需要签章的文件、填写文件主题,提交申请,随后签章人员会收到待办消息提醒,等待签章人员查看处理、完成签章即可。
直接发起签署涉及字段即规则与申请签署一致,填写后点击发起签署即可。
服务商:此处选择docusign服务
服务名称:默认为当前绑定的默认服务,可切换其他非默认服务
签章文件:格式要求可见页面提示,最大20M,支持文件格式为: .doc .docx .pdf .jpeg .png .jpg .gif .tiff .html .htm .xls .xlsx的文件
签署方:可点击添加个人,其中邮箱需严格填写docusign账号对应邮箱
文件主题:即标题,便于签署各方辨识本条签署数据即可
签署截止日期:选填。设置后,超过日期则无法进行签署。签署截止前系统将提醒各签署方及时签署。
文件抄送:选填。可设置抄送给内部人员或外部人员。
从附件中新建签署
除了从电子签的新建签署菜单新建外,在E10中的部分应用模块中也可直接在附件文件的操作菜单中找到签署功能,快速发起。例如审批、公文、表单,任务,项目,日程,文档,CRM等各应用数据卡片中的附件及评论区中的附件。
附件中支持普通用户新建申请签署、签章用户新建发起签署、签章用户直接签署、查看签署状态、链接等快捷操作。操作流程和所需填写的信息与上述新建方式一致。
注:申请或发起签署的附件不允许删除、重新上传、还原和在线编辑。