一、概述
用户写完日报发布时基本都需要默认共享给上级、关注自己的人或者是共享给全部人员,因此就需要管理员能在后台统一配置默认共享规则,就不用用户一个一个去单独配置了。
首先需要先设置是否开启日报共享功能,开启后才会显示共享相关配置且才可将日报进行共享;
然后需要确定下共享类型是标准/全员共享,标准共享指管理员及个人手动配置共享规则且可设置共享权限;全员共享指无需配置规则及共享权限,直接共享给公司所有人进行查看;
最后当标准共享时,共享设置分为个人共享设置和系统共享设置,系统共享设置由管理员进行设置,个人共享设置如果在开启允许个人设置共享时,则显示个人共享设置入口;
个人共享可查看系统共享设置中关于自己的设置,及可自定义个人共享设置。
二、操作说明
1. 系统共享设置:分为默认共享设置和共享权限设置。
2.默认共享设置可配置是否开启日报共享,开启后可选择共享类型是全员共享还是标准共享;
选择标准共享时可配置默认共享人员及是否允许用户自行设置共享人员,并可添加共享规则,选择哪些对象可以查看哪些人日报,且可设置共享权限。
选择全员共享时指成员发送的日报全体成员皆可查看,无需配置共享人员、共享规则及共享权限,个人也不再显示共享设置入口。
标准共享下配置共享规则后若没同步,则不影响历史数据的共享逻辑;同步后,所有历史数据将按照新的共享规则来共享;
3. 共享权限设置可配置共享相关角色的删除权限及添加共享人员的权限。