对接税务系统,支持在线人员报送,在线获取累计转向附加扣除,个税申报表在线报送,个税扣缴义务人税款在线缴纳,在线开具缴款凭证,在线开具企业完税证明
主要分为八步:
1、开启智能算薪
2、企业报税信息验证
4、人员信息报送
6、个税申报
7、辅助缴款
8、开具完税证明
开启智能算薪
使用薪酬总管理员账号(管理员账号相关说明详见《管理员手册》),进入薪酬模块应用,点击设置-智能算薪菜单-启用设置,开启智能算薪开关,输入厂商提供的账号密码,点击提交按钮,提示提交成功则可以进行下一步
智能算薪功能详细说明请查看《智能算薪》
企业报税信息验证
1、企业认证信息填写
点击个税扣缴义务人菜单,进入个税扣缴义务人详情界面,选择要进行企业报税信息验证的个税扣缴义务人,点击编辑
点击报税信息菜单,按照界面必填项进行填写
填写完成后,点击保存并验证,弹出信息确认弹窗
2、分部门备案税号以及多税务登记税号
当税号下对应分部门备案时,则需要填写分部门称和部门编码
当税号为多税务登记税号时,进行企业认证时,需要选择对应的税号,并进行提交
当企业认证成功后,认证界面和列表界面都会刷新状态为成功
3、企业认证验证失败
当企业认证失败时,报税信息验证状态内会提示失败原因,用户可以根据失败原因去调整验证数据,再次发起验证
维护薪资档案菜单的档案管理
要使用人员在线报送功能以及后续的功能,都需要基于薪资档案进行初始人员的确认,进入薪资档案,将需要进行算薪的人员,通过设为发薪人员功能将员工维护进发薪员工tab页下(具体操作步骤可以参考《档案管理》),存在于发薪员工tab页的人员,在人员报送界面才可以被查看到
人员信息报送
1、人员信息登记
点击人员信息报送菜单,进入人员信息报送主列表界面,选择你要进行在线报送的个税扣缴义务人,点击查看详情进入人员信息报送详情界面
支持人员自动刷新、新建、导入、编辑等操作,详细可查看《人员信息报送》
2、人员信息报送
人员信息采集完毕后,需先将人员信息报送至税务机关端进行验证,点击全部报送按钮,将人员全部进行报送
等待报送中气泡提示后,点击获取报送结果,成功则会刷新申报状态为报送成功,失败则刷新为报送失败,并提示失败原因
报送失败的人员,需要根据失败提示,编辑修改后再次报送,只有报送状态为报送成功的人员才可以进行申报表报送等相关的业务操作
在线获取累计专项附加扣除数据
功能入口:数据采集--累计专项附加扣除
点击在线获取按钮,选择要获取数据的税款所属期,点击确认
点击查询在线获取结果按钮,会将选择的税款所属期下,报送成功的人员的累计专项附加扣除数据获取到系统内,并且数据来源会显示在线获取
个税申报
1、申报表在线申报
当薪资计算完成并归档后,可以生成申报表后,点击申报表的查看详情按钮,进入申报表详情界面
进入详情界面后,点击在线申报按钮,开始进行在线申报
申报进行中时,在线按钮会消失,申报反馈按钮会出现,点击申报反馈按钮,获取申报的结果
报送成功时,申报状态会变为:申报成功,未缴款,或申报成功,无需缴款,此时表明在线申报操作已经成功完成
2、更正申报
当用户已经申报成功时,但又需要变更申报数据时,可以使用更正申报功能。
申报表在线报送成功后,可以进行更正申报,点击更正申报,申报类型就会变更为更正申报,申报状态就会变更为未申报,这个时候可以点击刷新按钮,刷新最新的薪资核算数据,重新进行申报表报送
3、作废申报
未缴款时,作废申报功能和更正申报功能一样,都是会重置申报状态,申报表在线报送成功后,可以进行作废申报,点击作废申报申报,获取作废反馈,申报状态就会变更为未申报,这个时候可以点击刷新按钮,刷新最新的薪资核算数据,重新进行申报表报送
4、申报失败-申报校验异常
当申报表内有人员本月未进行人员报送时,申报校验异常列表就会罗列出人员,提醒用户先去进行人员报送
5、申报失败-申报失败数据
进行报送后,当有原因造成报送失败时,申报失败数据列表会统计失败人员和失败原因,方便用户修改(如人员报送界面报送了20个人员,但是申报表报送只报送了19个人员)
辅助缴款
1、三方缴款
申报表在线申报成功后,就可以进行在线缴款操作了,点击三方缴款按钮,弹出应缴纳金额弹窗,确认金额后,点击确认缴款
弹出银行账号信息确认弹窗,多个银行账号时,可以手动选择,选择完毕后,点击确认
再点击缴款反馈按钮,选择三方缴款方式,获取缴款反馈
缴款成功时,界面申报状态会显示已缴款,已缴金额字段会显示用户本月份本个税扣缴义务人已经缴纳的金额合计
2、银行端凭证缴款
点击银行端凭证缴款按钮,弹出应缴纳金额确认弹窗,确认后点击确认缴款
点击缴款反馈,选择缴款凭证打印缴款方式,获取反馈
随后自动跳转至凭证打印界面,可以选择打印或者保存为文档
3、缴款完成后-进行更正申报
当用户已经完成在线缴款,但又需要进行数据修改时,则可以点击更正申报按钮,重置申报状态,然后重新刷新最新的薪资核算结果,重新进行报送并缴款
更正申报后再次进行缴款
当已缴纳金额>更正申报后应缴金额,则会提示用户线下税务局办理退税
当已缴纳金额=更正申报后应缴金额,会直接显示已缴款
当已缴纳金额<更正申报后应缴金额,则会提示用户补缴差额部分
4、刷新缴款状态
银行端凭证线下缴款完成后,线上的状态可以手动刷新,点击刷新缴款状态按钮,则会实时更新最新的银行端凭证缴款状态
5、作废缴款凭证
点击作废缴款凭证按钮,可以作废当前的银行端缴款凭证,作废完成后,可以重现选择三方缴款或者银行端缴款
开具完税证明
缴款成功后,则可以在线开启完税证明,点击开具企业完税证明按钮